¿Puedo convertir los datos de acceso a Excel? Esta es una pregunta muy común que muchas personas se hacen cuando están aprendiendo a usar Access es «¿cómo convertir la base de datos de Access en una hoja de cálculo de Excel?».
Bueno, no es realmente convertir el acceso a Excel . Suele significar que «cómo exportar datos de la base de datos de Access a una hoja de cálculo de Excel» . A menudo, las personas hacen esto cuando necesitan distribuir los datos de una persona a otra.
Glosario
Breve introducción sobre Access Into Excel:
Tanto Microsoft Access como Microsoft Excel tienen características básicas, ya que proporcionan hojas de datos que contienen filas y columnas que permiten llevar un registro de toda la información. Las tablas de MS Access son la base de la base de datos que proporciona un punto inicial para la visualización e introducción de datos y por otro lado, MS Excel contiene herramientas para mantener la información mediante fórmulas.
Microsoft Access también se conoce como Base de datos de origen y Microsoft Excel también se conoce como Base de datos de destino Excel.
Si además eres de los que quieren convertir Access en Excel que este artículo es perfecto para ti. Aquí encontrarás las formas de convertir Access en Excel pero antes de eso, ¿sabes por qué es necesario convertir Access en Excel ?
¿Por qué es necesario convertir el acceso en Excel?
- El acceso a la base de datos es enorme; enviar la base de datos completa sólo para alguna información puede resultar molesto para la otra persona, ya que necesita encontrar esa información particular a partir de datos enormes.
- Cuando estás usando la base de datos de Access desde hace mucho tiempo pero de repente necesitas trabajar en Excel. Regularmente necesitas copiar los datos de Access en Excel. Así que, quieres automatizar este procedimiento.
- Cuando su grupo de trabajo hace uso de la aplicación de la base de datos MS Excel y Access para almacenar datos. Supongamos que estás usando la base de datos Access para almacenar datos pero usando la aplicación Excel para analizarlos. En ese momento usted y su equipo pueden necesitar convertir los datos de Access a Excel.
Por lo tanto, es necesario convertir la base de datos de Access en Excel , ya que es más fácil enviar una simple hoja de cálculo de Excel que contenga los datos/información necesarios en lugar de toda la base de datos de Access.
¿Cómo convertir Access a Excel?
A continuación se mencionan algunas formas a través de las cuales podrá convertir la base de datos de Access en Excel.
Método 1: Copiar y Pegar
Este método de copiar y pegar es el más sencillo que puede que ni siquiera haga clic en nadie: para ello sólo tienes que seleccionar las filas que necesites de Access (o seleccionarlas todas usando ⌘A), copiar y pegarlas en Excel. Así es como tu base de datos de Access se convierte en Excel.
Método 2: Formato de archivo CSV
Otro método es que puedes exportar tus tablas de Access como archivo CSV e importarlas a una hoja de cálculo de Excel.
La forma en que MS Excel maneja los archivos CSV depende totalmente de la configuración de la región en sus Preferencias del Sistema. Por ejemplo, si configura su región como «Estados Unidos», Excel sólo esperará archivos CSV internacionales y si configura su región como «Alemania», Excel esperará archivos CSV continentales.
El archivo de Excel se abre con archivos CSV en MacRomanencoding.
Excel no permite saltos de línea dentro de los campos, así que ten cuidado de desmarcar esa opción.
Método 3: Exportar la base de datos de acceso a Excel
Para convertir la base de datos Access a Excel otro método es exportar la base de datos Access a Excel
Paso 1: Abrir el archivo de la base de datos Access
En primer lugar hay que abrir la base de datos Access que contiene los datos que se quieren exportar en Excel.
Para Access 2003 o anterior: Haga clic en el archivo ; Abra
Para Access 2007: Haga clic en Oficina ; Abrir
Paso 2: Abrir el cuadro de diálogo de exportación
Vaya a la pestaña Datos Externos y pulse en el grupo de exportación . Desde este grupo pulsa el icono de Excel .
Paso 3: Opciones de exportación
En la ventana abierta de Exportar – hoja de cálculo de Excel comprueba las opciones completas. Aquí obtendrá la opción de especificar el nombre del archivo de destino y el formato.
Después de realizar toda la configuración, pulse la opción OK para exportar los datos.
Paso 4: Guardar los pasos de exportación
La aplicación de la base de datos Access le permite guardar los pasos completos que ha realizado para exportar Access a Excel. Para ello tienes que hacer clic en la opción guardar los pasos de exportación. Esto te permitirá repetir rápidamente la operación en el futuro sin necesidad de utilizar el asistente.
Access te da la opción de guardar los pasos que acabas de hacer, para que puedas volver a ejecutarlos más tarde.
Por último, haga clic en la opción de cierre para terminar la exportación de Access to Excel.
Paso 5: Ver el archivo exportado
Para ver el archivo exportado en Excel, debe ir a la ubicación que ha asignado en el paso de guardar.
Conclusión:
Aquí les he proporcionado la información pertinente sobre cómo convertir Access en Excel . Espero que los métodos mencionados le hayan ayudado a convertir los datos de Access a Excel.
Después de la conversión de los datos de Access en Excel , si surge algún problema de que no pueda abrir el archivo de Excel, para resolver este problema puede probar Excel Repair Tool. Te ayudará a resolver todos los problemas relacionados con Excel de forma automática.
Espero que este artículo le resulte útil. Si tienes alguna pregunta o duda, no dudes en compartirla en nuestra sección de comentarios.
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