Usando el archivo de Excel regularmente que aquí sigue los consejos rápidos sobre cómo eliminar las filas en blanco en Excel sin destruir sus datos en Excel 2013, 2010 y anteriores.
En Excel las filas o celdas en blanco en la hoja de datos es muy molesto. Sin embargo, al trabajar en Excel a veces necesitamos insertar deliberadamente filas vacías para que el informe sea comprensible y legible.
Pero, esto puede ser muy doloroso si necesitas importar la hoja de cálculo a alguna otra aplicación como Microsoft Access. O bien, las filas en blanco de las hojas de cálculo también impiden que la mayoría de las herramientas de tablas de Excel incorporadas como clasifiquen, eliminen los duplicados, los subtotales y muchas otras reconozcan perfectamente su rango de datos.
Y debido a esto cada vez que necesitas especificar los límites de tu tabla manualmente, o si no empiezas a obtener el resultado equivocado y para detectar y corregir esos errores puedes tardar horas y horas.
Aparte de estas podría haber varias razones por las que las filas en blanco se infiltran en sus hojas de Excel, algunas de ellas son – obtuvo un libro de trabajo de Excel de otra persona, la exportación de datos de la base de datos de la empresa, o se eliminan los datos en las filas innecesarias manualmente.
De todas formas no importa cuáles sean las razones, aquí siguen los consejos rápidos y fáciles para eliminar las filas en blanco en Excel.
Aquí vamos:
Pasos incluidos –
1: Ir a Especial
2: Usar la función de búsqueda de Excel
3: Utilice la columna clave
4: Usar la función de filtro de Excel
5: Usar macros
Glosario
Cómo eliminar las filas en blanco en Excel:
Paso 1: Utilizar Ir a Especial para eliminar filas en blanco en Excel
Utiliza la función ‘Go To Special’ para encontrar las filas en blanco en Excel y así poder borrarlas fácilmente:
Sigue las formas de hacerlo:
- Abrir la hoja de Excel en la cual las filas en blanco debían ser eliminadas
- Y, seleccione su rango de datos.
- Navegar a Inicio; Buscar & Seleccionar; Ir a Especial
- Ahora, en el cuadro de diálogo Ir a Especial, haz clic en el botón de radio ‘Blancos’ y OK
- Esto seleccionará todas las celdas en blanco de inmediato y es necesario eliminarlas
- Moverse a Inicio; Eliminar; Eliminar filas de hojas sin hacer clic en ninguna parte de la hoja (de lo contrario su selección será eliminada)
- Y, las filas enteras sin rellenar serán eliminadas.
Nota: Hay que tener cuidado con una cosa, si hay algún valor que falta en alguna columna también se borra y los datos desplazados pueden causar inconsistencia.
*Bonus Tip: Puedes hacer el paso anterior haciendo uso del teclado, todo lo que necesitas es pulsar las teclas dadas después de seleccionar los datos:
Presiona: F5 Alt+S K {Enter} Ctrl – {Enter}
Paso 2: Usar la función de búsqueda de Excel para eliminar las filas en blanco de Excel
Ahora en este paso para eliminar las filas en blanco de Excel hacer uso de la función de búsqueda de Excel:
Sigue los pasos completos para hacerlo:
- Seleccione su conjunto de datos; pulse las teclas Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.
- Ahora, haz clic en el botón «Opciones» ; selecciona » Valores » de «Buscar en» Y deja en blanco el cuadro de texto «Encontrar qué» ; haz clic en «Encontrar todo».
- Después de esto el diálogo «Encontrar y Reemplazar» muestra todas las celdas en blanco.
- Haga clic en cualquier registro; pulse Ctrl + A para seleccionar todas las celdas en blanco.
- A continuación, cierre el diálogo «Buscar y reemplazar» y sin hacer clic en ningún otro lugar vaya a Inicio; Borrar; Borrar filas.
- Al hacer esto se borrarán todas las filas seleccionadas.
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Paso 3: Usar la columna clave para eliminar las filas vacías en Excel
La columna clave funciona si hay una columna en la tabla, ya que esto ayuda a verificar si es una fila vacía o no (una columna clave).
Guarda el orden de las filas, para ordenar la tabla por esa columna para mover las filas en blanco al fondo.
Sigue los pasos:
- Selecciona toda la tabla, desde la 1ª hasta la última fila; pulsaCtrl + Inicio; pulsaCtrl + Shift + Fin.
- Ahora, añade Autofiltro a la tabla y ve a la pestaña Datos ; Filtro
- Y aplique el filtro a la columna «Cust #» ; haga clic en la flecha del encabezado de la columna; desactive la casilla de verificación (Select All) ; y desplácese hacia abajo hasta el final de la lista ; marque la casilla de verificación (Blanks) al final de la lista; haga clic en OK.
- A continuación, seleccione todas las filas filtradas; pulse Ctrl + Home ; pulse la tecla de flecha abajo para ir a la primera fila de datos
- Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda seleccionada ; seleccione Borre la fila del menú contextual o pulse Ctrl + – (signo menos).
- Luego haz clic en OK en el » ¿Borrar toda la fila de la hoja? «.
- Y despeja el filtro aplicado: Ir a Datos tabulación; pulsar Borrar
- Esto eliminará completamente las filas en blanco.
Paso 4: Utilizar la función de filtro de Excel para eliminar las filas en blanco en Excel
Utiliza la función de filtro automático de Excel para eliminar las filas en blanco de Excel.
Sigue los pasos dados para hacerlo:
- Selecciona el rango de donde necesitas eliminar las filas en blanco.
- Vaya a Inicio; Ordenar y filtrar; Filtrar o bien presione las teclas Mayúsculas + Ctrl + L para aplicar un filtro.
- A continuación, seleccione columna n > haga clic filtro desplegable y desmarque los valores enteros excepto espacios en blanco y haga clic OK
- Y con todas las filas en blanco seleccionadas; ir a Inicio; Borrar; Borrar filas . Por último, elimina el filtro y podrás ver que las filas en blanco se eliminan.
Paso 5: Eliminar las filas en blanco en la macro de Excel:
Este es el último paso para eliminar las filas en blanco en la macro de Excel. Bien para hacer uso de las macros para eliminar filas vacías haz uso del código dado.
El código usará internamente el mismo proceso del paso 1.
Tenga en cuenta: Antes de ejecutar el código de la macro, seleccione el rango en el que está tratando de eliminar las filas en blanco. Y para ejecutar este código necesitas habilitar las macros.
- Bien, puedes habilitarlo en Excel, ve a File > Options > Trust Center > haz clic en Trust Center Settings.
- Y en la ventana Configuración del Centro de Confianza seleccione la Configuración de macros Seleccione la configuración de seguridad que desea que se aplique en la ejecución de macros.
Los pasos dados son casi los mismos para el Excel 2013 y anteriores.
Sigue el código:
- Sub DeleteBlankRows()
- Dim Rw As Range
- Si CuentaA(Selección)=0 Entonces
- MsgBox «Noblankrowsfound»,vbOKOnly
- Salida Sub
- Fin Si
- Con Aplicación
- Cálculo=xlCálculoManual
- .ScreenUpdating= Falso
- Células Especiales (xlCélulasTipoBlancos). Selecciona
- Para Cada Rw En Filas
- Si CuentaA(Selección.Fila.Entera)=0 Entonces
- Borrar toda la fila
- Fin Si
- Siguiente Rw
- Cálculo=xlCálculoAutomático
- ScreenUpdating= True
- Fin Con
- MsgBox «BlankRowsRemoved»
- End Sub
Bueno, estas son las formas rápidas y fáciles de eliminar las filas en blanco en Excel. Sin embargo, si en el caso mientras se implementan los pasos dados o debido a cualquier otro problema su archivo de Excel se corrompe o se borran datos enteros, entonces haga uso de la MS Excel Repair Tool. Para reparar el archivo de Excel dañado y recuperar los datos completos en el archivo de Excel
Solución automática: Herramienta de reparación de MS Excel
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Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:
Conclusión:
Entonces, estas son las formas rápidas de cómo eliminar las filas en blanco en Excel . Haz uso de ellas y elimina fácilmente las filas en blanco en Excel .
Pero si hay alguna otra técnica para hacer lo mismo, entonces por favor háganoslo saber. Puedes ir a la sección de comentarios que aparece a continuación o también puedes visitar nuestra sección Reparar MS Excel Hacer Pregunta para saber sobre las consultas o preguntas relacionadas con Excel.
Buena suerte…
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