¿Necesitas cambiar o convertir datos de MS Word en una hoja de cálculo de Excel? ¿Al mismo tiempo buscando algunas soluciones fáciles para importar documentos de Word a Excel sin ningún software?
Incluso yo también creo que la tarea de importar un documento de Word a Excel es la mejor. Ya que te mantiene alejado del dolor de cabeza de la recreación de archivos de Excel desde el principio.
Supongamos que necesitas hacer una hoja de cálculo de la lista o formulario que ya has hecho en MS Word. En ese caso el método de copiar -pegar cada pizca de información de doc a xls se pone muy agitado.
¿No es…?
Para tales casos es mejor tener una idea de importar datos de word a excel. Ya que, este método transformará una tarea tan voluminosa en una simple.
Así que, hoy a través de este post van a tener una idea fácil y rápida sobre cómo importar palabra a Excel.
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Glosario
Cómo importar datos de MS Word a Excel:
Aquí hay algunos trucos fáciles para importar un documento de Word a Excel.
1. Importación de una sola célula
2. Importar datos celda por celda
3. 3. Convertir Word a Excel usando la opción «Desde el texto»
Discutamos sobre ellos uno por uno.
Método 1. Importación de una sola célula
- Inicie el Microsoft Excel > abra la hoja de cálculo Excel en la que necesita importar los datos de la palabra .
- Después de eso, haga clic Insertar pestaña ; en la cinta haga clic Objeto botón
- Ahora, en la ventana del objeto, haga clic en » Create from File «; busque documento de MS Word para importar.
- Haga doble clic en el nombre del archivo; haga clic en OK para cerrar la ventana del objeto. Ahora se te devuelve a la hoja de cálculo de Excel con el archivo de Word fusionado en ella.
Nota: Debajo de la cinta el cuadro de texto de la celda muestra =EMBED («Documento»,»»).
- El siguiente doble clic dentro del documento de Word para abrirlo y hacerlo editable. Aquí los usuarios pueden realizar funciones completas de Word, incluso en el tipo de Excel modificando o reformateando el texto.
- Haga clic en pestaña Archivo ; elija Guardar como; renombre la hoja de cálculo de Excel existente en lugar de guardarla encima (al hacer esto se mantendrá la versión no fusionada accesible) ; haga clic en botón Guardar
Método 2. Importar datos celda por celda
Al importar los datos celda por celda, siga los pasos que se indican a continuación.
- Abrir MS Word > documento abierto con tabla de datos para importar a Excel
- No haga clic en las pequeñas marcas de escotilla de la tabla; pulse Ctrl + C para copiar la tabla; cierre el documento de Word.
- Ahora abre Excel > haz clic con el cursor en la primera cuadrícula de celdas ; pulsa Ctrl + V para pegar el contenido de la tabla de Word . De Word a Excel con un diseño de celdas similar, los datos se exportan. (Por ejemplo: si la tabla de Word tiene dos filas con tres columnas, entonces la hoja de cálculo de Excel mostrará dos filas con tres columnas. )
Bueno, todo esto se trata de cómo importar datos de Microsoft Word a MS Excel
Método 3. 3. Convertir Word a Excel usando la opción » del texto»
Si eres un usuario de Excel 2016, entonces importar datos de palabras a Excel se te va a hacer realmente fácil. La aplicación Excel 2016 ofrece una característica muy útil, es decir, «desde el texto» a importar o convertir Word a Excel.
- Abre tu aplicación de MS Word en primer lugar. Después ve a la opción Archivo de la barra de menú y luego a la opción Guardar como ;
- En la lista desplegable del formato de salida, seleccione el formato «Texto simple» .
- Después de eso, toca la opción «Guardar» para guardar tus documentos de Word como un nuevo archivo de texto;
- Ahora ejecuta tu aplicación de MS Excel. En la barra de herramientas selecciona el «Data» y toca la opción «From Text» para importar el texto de Word;
- Después de eso, seleccione la opción «Delimitado» del Asistente de Importación.
- Realice cambios en la configuración según sus necesidades y luego toque la opción «Finalizar» .
- Elija cualquiera de sus nuevas hojas de trabajo o de las ya existentes. Para importar datos de documentos de word a excel y pulsar en el OK
- Por fin guarda tu archivo de Excel.
Nota:
La solución anterior se recomienda sólo cuando el documento de word no se llena con demasiados datos o tablas. Como, esto puede tomar mucho de su tiempo para hacer el formato y los ajustes.
Consejos de bonificación:
- El documento de Microsoft Word se pega en la única celda de Excel, en el proceso de importación de una sola celda.
- Y el Excel redimensiona la cuadrícula para ajustar la celda que podría ser más grande y mostrar los datos dentro de la cuadrícula.
- Este proceso es mejor para importar todo el documento de Word como propuestas y no es necesario abrir el documento de Word para realizar la tarea en particular.
- Bueno, el proceso de importación de datos celda por celda va mejor para las tablas dentro del documento de Word.
- Incluso puedes editar el contenido de la tabla, después de pegarla en la aplicación de Excel.
Veredicto final
Estas son algunas formas rápidas a través de las cuales se pueden importar datos de Word a Excel . Ponga en práctica los pasos dados y haga su trabajo fácil y también ahorre su precioso tiempo. Esto es muy útil para mantener los datos y otros datos en las celdas y filas.
Por lo tanto, siempre que necesite transferir datos de un documento de Word a un documento de Excel , siga los pasos indicados y haga que sus datos sean más presentables y fácilmente comprensibles.
Excel es una aplicación esencial y utilizada en la vida diaria, por lo que se recomienda manejar el archivo de Excel correctamente y seguir los mejores pasos preventivos para proteger sus archivos de Excel de ser corrompidos.
A pesar de ello, crea siempre una copia de seguridad válida de tus datos cruciales de Excel y también escanea tu sistema con un buen programa antivirus en busca de infecciones de virus y malware.
Si tiene alguna pregunta adicional sobre las presentadas, indíquenoslo en la sección de comentarios que aparece a continuación.
Buena suerte….
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