Ver Video – Creando un gráfico de viñetas en Excel
Uno de los retos al crear un tablero de mandos es presentar el análisis en un espacio de pantalla limitado (preferiblemente una sola pantalla). Por lo tanto, es importante tomar decisiones inteligentes mientras se crea el gráfico correcto. Y aquí es donde los gráficos de bala se destacan sobre los demás.
Los gráficos de viñetas fueron diseñados por el experto en tableros Stephen Few, y desde entonces ha sido ampliamente aceptado como una de las mejores representaciones gráficas donde se necesita mostrar el rendimiento contra un objetivo.
Una de las mejores cosas de los gráficos de balas es que están llenos de información y ocupan poco espacio en tu informe o en los tableros.
He aquí un ejemplo de un gráfico de viñetas en Excel:
Este simple gráfico de barras está lleno de análisis:
- Bandas cualitativas: Estas bandas ayudan a identificar el nivel de rendimiento. Por ejemplo, 0-60% es un desempeño pobre (mostrado como una banda azul oscuro), 60-75% es regular, 75-90% es bueno y 90-100% es excelente.
- Marcador de rendimiento del objetivo: Esto muestra el valor del objetivo. Por ejemplo, aquí en el caso anterior, el 90% es el valor objetivo.
- Marcador de rendimiento real: Esta barra muestra el rendimiento real. En el ejemplo anterior, la barra negra indica que el rendimiento es bueno (basado en su posición en las bandas cualitativas), pero no cumple el objetivo.
Descargar plantilla del gráfico de viñetas
Ahora, déjame mostrarte cómo crear un gráfico de viñetas en Excel.
Creación de un gráfico de viñetas en Excel
Estos son los pasos para crear un gráfico de viñetas en Excel:
- Arregla los datos para que tengas los valores de la banda (pobre, regular, bueno y excelente) juntos, junto con el valor real y el valor objetivo.
- Seleccione todo el conjunto de datos (A1:B7), vaya a Insertar ——-; Gráficos ——-; Columna 2D ——-; Columna apilada.
- En el paso anterior, obtendrá un gráfico donde todos los puntos de datos se han trazado como columnas separadas. Para combinarlos en uno solo, selecciona el gráfico y ve a Diseño ——-; Datos ——-; Cambiar Fila/Columna. Esto te dará una columna con todos los puntos de datos (los primeros cuatro colores son las bandas cualitativas, el quinto es el valor real y el más alto es el valor objetivo)
- Haga clic en la barra de valor objetivo (la barra de color naranja en la parte superior). Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione cambiar el tipo de gráfico de serie.
- En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, cambie el tipo de gráfico de Valor Objetivo a Línea apilada con marcadores, y póngalo en el eje secundario. Ahora, habría un punto en el medio de la barra.
656q0-1.92 0.672-3.616t1.856-2.976 2.72-2.208 3.296-1.408 3.616-0.448q2.816 0 5.248 1.184t3.936 3. 456 1.504 5.12q0 1.728-0.32 3.36t-1.088 3.168-1.792 2.656-2.56 1.856-3.392 0.672q-1.216 0-2.4-0.576t-1.728-1.568q-0.16 0.704-0.48 2.016t-0.448 1.696-0.352 1.28-0. 48 1.248-0.544 1.12-0.832 1.408-1.12 1.536l-0.224 0.096-0.16-0.192q-0.288-2.816-0.288-3.36 0-1.632 0.384-3.68t1.184-5.152 0.928-3.616q-0.576-1.152-0.576-3. 008 0-1.504 0.928-2.784t2.368-1.312q1.088 0 1.696 0.736t0.608 1.824q0 1.184-0.768 3.392t-0.8 3.36q0 1.12 0.8 1.856t1.952 0.736q0.992 0 1.824-0.448t1.408-1.216