Trucos de teclado y ratón que reinventarán la forma en que usted sobresale…

En mi último artículo, escribí sobre trucos de doble clic de ratón .

En este tutorial, te mostraré algunas cosas increíbles que puedes hacer en Excel usando una combinación de ratón y teclado.

Filas de cambio/Columnas/Células

Supongamos que tienes tres celdas, y quieres cambiar el contenido de la celda A1 a la celda A3 (como se muestra a continuación), ¿cómo lo harías?

Por lo general, vamos por el enfoque más largo con un mínimo de 3 pasos, donde se copia y se pega para lograr esto. Pero una combinación de teclado y ratón puede hacer esto en una fracción de segundo. Aquí está cómo:

  • Con la celda seleccionada que quieres cambiar, presiona la tecla Shift en tu teclado.
  • Haga clic con el botón izquierdo del ratón en el borde horizontal de la celda seleccionada y arrástrela hacia abajo.
  • Deje el botón del ratón cuando vea una línea gruesa horizontal en forma de «I» en la parte inferior de la celda de destino.

Nota: Puedes usar este truco para desplazar celdas, filas y columnas.

Lea más :Cómo mover filas y columnas en Excel (La mejor y más rápida manera)

Copiar e insertar celdas en el medio del conjunto de datos

Teniendo en cuenta el mismo conjunto de datos, como se muestra arriba, ¿cómo se insertaría una copia de una celda/fila en el centro del conjunto de datos (por ejemplo, copiar e insertar la celda A1 en A3)?

La forma larga e ineficiente sería primero copiar la célula/fila y luego insertarla (un proceso de 2 pasos). Aquí hay una forma mejor:

  • Con la celda seleccionada que desea copiar, pulse la tecla Control y Shift de su teclado.
  • Haga clic con el botón izquierdo del ratón en el borde horizontal de la celda seleccionada y arrástrela hacia abajo.
  • Deje el botón del ratón cuando vea una línea gruesa en forma de «I» en la parte superior de la celda de destino.

Nota: Este truco funciona para células, filas y columnas individuales.

Crear rápidamente una copia de una hoja de cálculo

Para crear rápidamente una copia de una hoja de trabajo:

  • Presiona la tecla Control del teclado.
  • Con la tecla Control pulsada, haga clic con el botón izquierdo del ratón en el nombre de la pestaña en la parte inferior del libro de trabajo, arrástrelo hacia el área de trabajo de la hoja de trabajo (notará que aparece un signo más en un rectángulo junto con el cursor).
  • Deja el botón.

Nota: La posición de la copia de la hoja de trabajo depende de dónde se deja la llave de control. Observa que hay una pequeña flecha negra (apuntando hacia abajo) cuando arrastras el cursor. Determina la posición de la copia de la hoja de trabajo.

Insertar varias columnas de una sola vez

Suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación, y tiene que insertar las columnas como se indica.

Lo habitual es seleccionar cada columna por separado e insertar la nueva columna de una en una. Esta es la mejor manera de hacerlo:

  • Seleccione las columnas una tras otra (mantenga pulsada la tecla Control mientras selecciona).
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezamiento de la columna y seleccione Insertar – esto insertará una columna para cada una de las columnas seleccionadas.

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