Empiezas el día. Planea algunas tareas. Escríbelo en algún sitio y empieza a trabajar en él.
Cuando se pasa el tiempo de trabajo, piensas en esa lista de tareas (mírala si la tienes escrita) y maldices al mundo por no tener suficiente tiempo en el día.
¿Te suena familiar?
Si asiente con la cabeza, usted, mi amigo, está sufriendo una aguda condición de expansión de la lista.
Bueno, no soy ni un neurocirujano ni un gurú de la autoayuda. No puedo ayudarte a superar las demoras y a hacer tu trabajo.
PERO…
Puedo darte una plantilla de Excel To Do List que puede manejar tu lista en constante expansión (todavía tendrás que hacer una y hacer todo el trabajo).
Bromas aparte, creo que es útil cuando se mantiene una lista de cosas por hacer. Hago una cada mañana, y en algunos días de suerte, también tengo el placer de marcar la mayoría (si no todas) las cosas.
Glosario
Plantillas de Excel To Do List (Descarga gratuita)
Aquí están las cuatro plantillas de Excel To Do List que puedes descargar:
- Una simple lista de tareas para imprimir en Excel.
- Lista de tareas con desplegables para marcar la tarea como completa.
- Lista de tareas donde se puede marcar una casilla para marcar una tarea como completa.
- Lista de tareas donde puedes simplemente doblar para marcar la tarea como completa.
Plantilla de lista de tareas de Excel #1 – Lista de tareas para imprimir
Este es para gente como yo.
Me gusta imprimir mi lista de cosas por hacer y pegarla delante de mis ojos y luego trabajar en los elementos de la lista.
Aquí hay una simple plantilla de Excel donde puedes rellenar las tareas y tomar una impresión. Si prefieren escribir las tareas ustedes mismos, simplemente imprímanlo primero y luego llenen las tareas.
Hay una columna separada para mencionar la fecha y los comentarios (si los hay). Si no la necesitas, borra estas columnas antes de imprimir.
Descargar la plantilla de la lista de tareas simple para imprimir
Plantilla de lista de tareas de Excel #2 – con lista desplegable
Si prefieres hacer y mantener la lista de tareas en el propio Excel, te vas a dar un gusto.
Aquí hay una plantilla de Excel To Do List donde puede:
- Introduce las tareas clave a completar.
- Asignar prioridad a las tareas (Alto, Medio, Bajo).
- Marque una tarea como completada seleccionándola en la lista desplegable. Tan pronto como marque la tarea como completada:
- La tarea se tacha (se aplica el formato de tachado).
- La fila se sombrea automáticamente en color verde.
- La barra de progreso cambia para mostrar el % de tareas completadas (basado en la prioridad).
Notas adicionales :
- Los pesos se dan de la siguiente manera (en la foto de abajo). Si quieres cambiar los pesos, puedes hacerlo fácilmente cambiando estos valores. En el archivo de descarga, las columnas G a J están ocultas. Descóndela para cambiar los pesos.
- Para calcular el progreso usando la barra de progreso, calculamos:
- Puntuación total: Sume todos los pesos de todas las actividades. Por ejemplo, si hay 2 tareas de alta prioridad y 1 tarea de prioridad media, y 1 tarea de baja prioridad, la puntuación total sería 14 (5+5+3+1).
- Puntuación completada: Aquí se suman todos los pesos de todas las actividades que se completan. Por ejemplo, si de 4 actividades, 1 actividad de alta prioridad ha sido completada, entonces el puntaje completado sería 5.
- Completado: El valor cuando dividimos la puntuación completada con la puntuación total. Por ejemplo, en el caso anterior, sería 35,7% (5/14).
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