Desde que empecé este blog, la plantilla de la calculadora de horas de Excel ha sido una de las más solicitadas.
A menudo recibo preguntas sobre cómo calcular las horas regulares y las horas extras de los empleados en base al «tiempo de entrada» y «tiempo de salida».
Tampoco pude encontrar una buena plantilla de hoja de horas de Excel en línea, así que decidí hacer una.
Haga clic aquí para descargar la calculadora de hojas de tiempo Excel
Esta es una plantilla de hoja de horas dinámica en Excel donde se puede cambiar la fecha de inicio y los fines de semana. También puede especificar las tarifas horarias (regulares/extras).
Hay una plantilla de hoja de horas semanal, quincenal y mensual en el archivo de descarga (cada una en una pestaña de hoja de trabajo separada).
Además, cuando imprima esta plantilla de hoja de horas, encajará perfectamente en una sola página.
Glosario
Plantilla de la calculadora de la hoja de tiempo de Excel
Aquí hay una instantánea de la plantilla de la hoja de tiempo semanal de Excel:
Tan pronto como ingresas el «Tiempo de entrada» y el «Tiempo de salida», la plantilla calcula automáticamente las horas regulares y las horas extras.
Si aquí hay algunos descansos (como la pausa del almuerzo) que no se pagan, también puedes entrar en eso. Basándose en ello, también calcula el total de la paga (considerando que hay tarifas por hora).
Esta plantilla de Excel está disponible en tres formatos – Semanal Timesheet, Quincenal Timesheet, y Mensual Timesheet (proporcionado como diferentes pestañas en el archivo de descarga).
Cómo usar esta plantilla de calculadora de hoja de tiempo de Excel
Estos son los pasos para usar esta plantilla de hoja de tiempo de Excel:
- Seleccione la fecha de inicio de la semana.
- Especifique el fin de semana. Puede seleccionar entre varias opciones en el menú desplegable. Las opciones incluyen – Sin fin de semana, fin de semana de 1 día (lunes, martes…) o fin de semana de 2 días (viernes y sábados, sábados y domingos…). Tan pronto como seleccione el fin de semana, esos días se sombrearán en rojo en la hoja de horas.
- Especifique la hora de inicio, el número de horas regulares y la tarifa horaria (regular y horas extras). La hora de inicio debe estar en el formato hh:mm (formato de 24 horas). Por ejemplo, las 6 AM serían las 06:00 y las 6 PM serían las 18:00.
- Si todas las horas del fin de semana deben ser tratadas como horas extras, seleccione la casilla de verificación. Si no está marcada, las horas de fin de semana también se dividirán en horas normales y horas extras.
- Introduce la hora de entrada y salida para una fecha, y las horas de descanso (si las hay). Esta hoja de tiempo de Excel tiene fórmulas que calcularán automáticamente el número total de horas regulares y horas extras (OT).
- Tenga en cuenta que las horas de descanso se deducen automáticamente de las horas regulares.
Un par de puntos a tener en cuenta al usar esta plantilla de Excel Timesheet:
- Hay un cheque incorporado para asegurarse de que «A tiempo» no es más tarde que «A tiempo». La plantilla no dejaría al usuario introducir el tiempo en tal caso. [Esto ha sido posible gracias a las reglas de validación de datos].
- Si el turno de trabajo de un empleado o miembro del equipo se extiende hasta el día siguiente (por ejemplo, comienza a las 6 PM y termina a las 6 AM el otro día), entonces asegúrese de que la hora del Día 1 sea de 18:00 a 24:00 y la del Día 2 sea de 0:00 a 6:00.
- No cambie ninguna fórmula en la hoja de horas. Sólo haga las entradas en las columnas «En el tiempo» y «Fuera del tiempo». Al borrar las entradas, bórralas sólo de las columnas «En el tiempo», «Fuera del tiempo» y «Horas de descanso».
- He cambiado los márgenes de la página para que quepa en una sola hoja cuando se imprima.
¿Qué se hizo para hacer esta plantilla de la Calculadora de Horas de Excel
- Fórmulas de Excel: Para calcular los valores (como la fecha de la selección o las horas normales/extras) en esta plantilla de hoja de horas se utilizan varias funciones de Excel como DATE, MATCH, INT, IF y IFERROR.
- Lista desplegable de Excel: Se utiliza para permitir al usuario seleccionar el nombre del mes.
- Casilla de verificación – se utiliza para que el usuario pueda especificar si los fines de semana se cobrarán a la tarifa de horas extras o no.
- Nombrado Rangos/: Estos se utilizan para referirse a los datos en el extremo posterior (en los datos ta ).
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