Obtener una lista de nombres de archivos de carpetas y subcarpetas (usando Power Query)

Ver Video -Conseguir una lista de nombres de archivos de las carpetas & Subcarpetas

Hace algún tiempo escribí un tutorial de Excel sobre cómo obtener una lista de nombres de archivos de una carpeta de Excel.

En ese tutorial, mostré varias maneras de obtener la lista de nombres de archivos de una carpeta (usando la función ARCHIVO y VBA).

Sin embargo, la limitación de ese método es que sólo puede obtener los nombres de los archivos de una carpeta, y no de las subcarpetas de la carpeta principal.

Pero puedes hacerlo usando Power Query (‘Get & Transform’ si usas Excel 2016 o versiones posteriores).

Dónde encontrar Power Query

Si estás usando el Excel 2016, no necesitas hacer nada extra. Encontrarás todas las opciones de Power Query en la categoría Get & Transform en la pestaña Data.

Note que «Power Query» y «Get & Transform» se refieren a la misma cosa.

En el caso de Excel 2010/2013, es necesario instalar el complemento Power Query para poder utilizarlo (pasos que se describen a continuación).

  1. Haga clic aquí para descargar el complemento Power Query. Asegúrese de que está descargando 32 bits si su Excel es de 32 bits y 64 bits si su Excel es de 64 bits.
  2. Instale el complemento de Power Query.
  3. Abre Excel. Si ve una pestaña de Consulta Avanzada, omita los pasos restantes. Si no, pase al siguiente paso.
  4. Ve a Archivo y haz clic en Opciones.
  5. En el cuadro de diálogo «Opciones de Excel», haz clic en el complemento del panel izquierdo.
  6. En el menú desplegable Administrar, selecciona Complementos COM y haz clic en Ir.
  7. En la lista de complementos disponibles, seleccione Power Query y haga clic en OK.
  8. Cierre la aplicación de Excel y reinicie Excel.

Los pasos anteriores instalarían y activarían la Power Query para su Excel.

Obtener una lista de nombres de archivos de las carpetas & subcarpetas

Como estoy usando el Excel 2016, todas las instantáneas y pasos escritos son para el Excel 2016. Puedes usar lo mismo para el Excel 2010 y 2013 también.

Ahora veamos cómo obtener una lista de todos los nombres de los archivos de las carpetas y subcarpetas dentro de ella.

Aquí están los pasos para obtener una lista de todos los nombres de los archivos de una carpeta:

  1. Ve a la pestaña de datos.
  2. En el grupo Get & Transformar, haz clic en Nueva consulta.
  3. Pasa el cursor por la opción «Desde el archivo» y haz clic en «Desde la carpeta».
  4. En el cuadro de diálogo de la carpeta, introduzca la ruta de la carpeta, o use el botón de búsqueda para localizarla.
  5. Haz clic en OK.
  6. En el cuadro de diálogo que se abre, verás los nombres de todos los archivos junto con otros metadatos. <img a

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