La entrada de datos en Excel podría ser una tarea muy aburrida.
Suponga que tiene una plantilla como la que se muestra a continuación, y que tiene que introducir datos en Excel en todas las celdas resaltadas en rojo, en el orden especificado por las flechas.
Aunque esto parece fácil, podría ser angustioso cuando se tienen muchas de estas células no contiguas y se queman los ojos al ver y limar estas células una por una.
Glosario
Una manera rápida de introducir datos en Excel en un orden específico:
- Seleccione todas las celdas en las que necesite introducir los datos (pulse el control y luego seleccione una por una).
- Empieza con la segunda celda de tu secuencia de entrada de datos (D3 en este caso).
- Seleccione la primera celda B3 (donde comienza la entrada de datos) al final
- Una vez seleccionado, vaya al cuadro de nombres (que está a la izquierda de la barra de fórmulas)
- Escriba cualquier nombre (usé InputRange) sin espacios
- ¡Eso es! Selecciona el rango de nombres haciendo clic en el cuadro desplegable de nombres. Ahora empieza a introducir tus datos y usa Enter/Tab para saltar a la siguiente celda.
¿Por qué empezamos la selección con la segunda célula?
Cuando seleccionas la primera celda de la última, se convierte en tu celda activa. Ahora, siempre que selecciones el rango nombrado, puedes empezar a escribir directamente, ya que la primera celda sería tu celda activa.
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