Excel tiene muchas funciones, más de 450 de ellas.
Y muchos de estos son simplemente impresionantes. La cantidad de trabajo que se puede hacer con unas pocas fórmulas todavía me sorprende (incluso después de haber usado Excel durante más de 10 años).
Y entre todas estas increíbles funciones, destaca el combo de funciones INDEX MATCH.
Soy un gran fan del combo INDEX MATCH y lo he dejado bastante claro muchas veces.
Incluso escribí un artículo sobre Index Match Vs. VLOOKUP que provocó un poco de debate (pueden revisar la sección de comentarios para ver algunos fuegos artificiales).
Y hoy, estoy escribiendo este artículo enfocado únicamente en el Index Match para mostraros algunos escenarios simples y avanzados donde podréis usar este poderoso combo de fórmulas y hacer el trabajo.
Nota: Hay otras fórmulas de búsqueda en Excel – como VLOOKUP y HLOOKUP y estas son geniales. Mucha gente encuentra que VLOOKUP es más fácil de usar (y eso también es cierto). Creo que INDEX MATCH es una mejor opción en muchos casos. Pero como la gente lo encuentra difícil, se usa menos. Así que estoy tratando de simplificarlo usando este tutorial.
Ahora, antes de mostrarles cómo la combinación de INDEX MATCH está cambiando el mundo de los analistas y científicos de datos, permítanme primero presentarles las partes individuales: las funciones de INDEX y MATCH.
Glosario
Función de índice: Encuentra el valor basado en las coordenadas
La forma más fácil de entender cómo funciona la función Índice es pensar en ella como un satélite GPS.
Tan pronto como le digas al satélite las coordenadas de latitud y longitud, sabrá exactamente dónde ir y encontrar esa ubicación.
Así que a pesar de tener un número alucinante de combinaciones lat-largas, el satélite sabría exactamente dónde buscar.
Rápidamente hice una búsqueda de mi lugar de trabajo y esto es lo que obtuve.
De todos modos, basta de geografía.
Al igual que un satélite necesita las coordenadas de latitud y longitud, la función ÍNDICE de Excel necesitaría el número de fila y columna para saber a qué celda se refiere.
Y esa es la función de índice de Excel en una cáscara de nuez.
Así que déjame definirlo en palabras simples para ti.
La función ÍNDICE utilizará el número de fila y el número de columna para encontrar una celda en el rango dado y devolver el valor en ella.
Por sí misma, INDICE es una función muy simple, sin utilidad. Después de todo, en la mayoría de los casos, no es probable que conozca los números de fila y columna.
Pero…
El hecho de que se pueda usar con otras funciones (pista: MATCH) que pueden encontrar el número de fila y el número de columna hace de INDEX una función de Excel extremadamente poderosa.
A continuación se muestra la sintaxis de la función INDICE:
=INDEX (array, row_num, [col_num]) =INDEX (matriz, fila_num, [col_num], [área_num])
- array -gama de células o una constante de array.
- row_num – el número de la fila de la que se debe extraer el valor.
- [col_num] – el número de columna del que se debe extraer el valor. Aunque es un argumento opcional, si no se proporciona row_num, es necesario darlo.
- [area_num] – (Opcional) Si el argumento de la matriz se compone de multiplicadores de rangos, este número se utilizaría para seleccionar la referencia de todos los rangos.
La función de índice tiene 2 sintaxis (sólo para tu información).
El primero se utiliza en la mayoría de los casos. El segundo se utiliza sólo en casos avanzados (como hacer una búsqueda a tres bandas) que cubriremos en uno de los ejemplos más adelante en este tutorial.
Pero si eres nuevo en esta función, recuerda la primera sintaxis.
A continuación se muestra un vídeo que explica cómo utilizar la función de ÍNDICE
Función MATCH: Encuentra la posición basada en un valor de búsqueda
Volviendo a mi ejemplo anterior de longitud y latitud, MATCH es la función que puede encontrar estas posiciones (en el mundo de las hojas de cálculo de Excel).
En un lenguaje sencillo, la función Excel MATCH puede encontrar la posición de una celda en un rango.
¿Y sobre qué base encontraría la posición de una célula?
Basado en el valor de búsqueda.
Por ejemplo, si tienes una lista como la que se muestra a continuación y quieres encontrar la posición del nombre «Mark» en ella, entonces puedes usar la función MATCH.
<img alt="Función de coincidencia en Excel – Nombre de la marca de búsqueda" height="401" sizes="(max-width: 548px) 100vw, 548px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2019/03/Match-Function-in-Excel-Finding-Mark-Name.png" nitro-lazy-src="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/source/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/03/Match-Function-in-Excel-Finding-Mark-Name.png" nitro-lazy-srcset="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/source/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/03/Match-Function-in-Excel-Finding-Mark-Name.png 548w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/03/Match-Function-in-Excel-Finding-Mark-Name-410×300.png 410w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/03/Match-Function-in-Excel-Finding-Mark-Name-50×37.png 50w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/03/Match-Function-in-Excel-Finding-Mark-Name-410×300.png