Formato de datos en Excel

Trabajar con datos todo el día en Excel podría ser aburrido.

A veces, no hay alternativa a ello, sin embargo, todavía se pueden aportar algunos colores y zing a la misma utilizando las características de Excel para dar formato a los datos. Dar formato a los datos en Excel puede aumentar enormemente su legibilidad.

Permítanme presentarles algunas de las características de formato en Excel a las que se puede acceder rápidamente a través de la cinta de Excel.

Suponga que tiene los datos que se muestran a continuación:

Aquí hay algunas formas de formatear estos datos para que se vean mejor:

• Dar un borde
• Haz los encabezados Font Bold
• Dale un color de célula a los encabezados
• Alinear los encabezados en el centro

Se puede acceder rápidamente a todas estas opciones a través de la cinta de Excel, y puede aumentar enormemente la legibilidad de los datos. Véase más abajo

Aunque se puede acceder a las herramientas básicas y más utilizadas para dar formato a los datos a través de la cinta de Excel, hay mucho más. Se puede acceder a toda la gama de opciones de formato a través del cuadro de diálogo Formato de Celdas. Aparece cuando se hace clic en el icono en la parte inferior derecha de cada categoría en la cinta de Excel. El atajo de teclado es Control + 1

El cuadro de diálogo Formato de la celda es una ventanilla única para todo el formato de datos en Excel. Tiene las siguientes opciones

• Número : Esto le da acceso al formato de los números en Excel. Es un mundo completamente nuevo en sí mismo. Lee más sobre esto aquí
• Alineación : La alineación del texto en Excel puede ser controlada a través de esta opción. Una buena opción que vale la pena mencionar aquí es
  • Centrarse a través de la selección en la alineación horizontal. Esto siempre debe ser preferido sobre la fusión y el centro. Fusionar y centrar puede crear problemas al filtrar y clasificar, pero esta opción no presenta tales problemas.
• Fuente : Todo el formato relacionado con la fuente, incluyendo las opciones adicionales de Tachado, Superíndice y Subíndice pueden ser accedidas aquí
• Borde : Todos los estilos de borde y su color pueden ser controlados aquí
• Rellenar : Todas las opciones de relleno de celdas
• Protección : Las células pueden ser bloqueadas o escondidas a través de esto <