Excel Personal Macro Workbook | Guardar y usar macros en todos los libros de trabajo

Cuando se crea/graba una macro en un libro de trabajo en Excel, sólo se puede utilizar en ese libro de trabajo.

¿Pero qué pasa si tienes una lista de macros de Excel útiles que quieres usar en todos los libros de trabajo? En tal caso, es una buena idea guardarlas en tu libro de trabajo de macros personales.

Hacer esto te permitiría acceder al código de la macro desde cualquier libro de trabajo de tu sistema.

Esto ahorrará tiempo ya que no tendrás que recrear las mismas macros una y otra vez para cada libro de trabajo. En cambio, puedes crearlo una vez, guardarlo en el libro de trabajo de macros personal y acceder a él desde cualquier libro de trabajo.

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¿Qué es un Libro de Trabajo de Macro Personal?

APersonal Macro Workbook es un libro de trabajo oculto en su sistema que se abre cada vez que abre la aplicación Excel.

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Es un lugar donde puedes almacenar códigos de macro y luego acceder a estas macros desde cualquier libro de trabajo. Es un gran lugar para almacenar esas macros que quieres usar a menudo.

Para darle un ejemplo, supongamos que usted recibe regularmente datos de sus colegas, y se le pide que limpie los datos y los formatee. Ya que necesitas seguir los mismos pasos cada vez, puedes crear una macro para hacerlo y guardarla en el Personal Macro Workbook.

Ahora, cada vez que consigas el archivoExcel, sólo tienes que ejecutar la macro (que se almacena en el libro de trabajo personal y se puede acceder a ella desde cualquier libro de trabajo), y ya está.

¿Dónde puedo encontrar el cuaderno de ejercicios de la macro personal?

Por defecto, el libro de trabajo de macros personales no existe. Primero tienes que crearlo.

Estos son los pasos para crear un libro de trabajo de macros personales en Excel:

  • Abrir un nuevo libro de trabajo o cualquier libro de trabajo existente.
  • Ve a la pestaña de Desarrollo en la cinta.
  • Haga clic en Record Macro.
  • En el cuadro de diálogo Grabar macro, especifique un nombre (el predeterminado también está bien).
  • En el menú desplegable ‘Store Macro in’, selecciona Personal Macro Workbook.
  • Haz clic en OK.

Nota: Si no puedes ver la pestaña de desarrollo en la cinta, aquí están los pasos para habilitarla.

Haciendo esto se crearía un nuevo libro de trabajo con el nombre PERSONAL.XLSB y se almacenaría la macro en este libro de trabajo.

Como no hicimos absolutamente nada, la macro no tiene ningún código. Esto se hizo para crear el Libro de Trabajo de la Macro Personal.

Ahora que se ha creado el Cuaderno de Trabajo de Macro Personal, necesitas Cerrar todos los cuadernos de trabajo abiertos. Al hacer esto se mostrará un aviso como se muestra a continuación:

Seleccione Guardar .

Cuando esto esté hecho, Excel creará y almacenará el archivo PERSONAL.XLSB en la carpeta de inicio, donde se abrirá automáticamente en el backend cada vez que se abra Excel.

¿Cómo copiar macros en el libro de trabajo de macros personales?

Una vez creado y guardado el archivo PERSONAL.XLSB, puede copiar las macros que desee volver a utilizar.

Estos son los pasos para copiar macros en el Libro de Trabajo de Macros Personales:

  • Abre Excel.
  • Ve a la pestaña de Desarrolladores.
  • Haga clic en la opción Visual Basic. Esto abrirá el Editor VB (o use ALT + F11).
  • En el Editor de VB, dentro del Explorador del Proyecto, verá el objeto PERSONAL.XLSB.
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