Por defecto, Excel tiene una cierta altura de fila y anchura de columna, y cuando introduces cualquier cosa que ocupe más espacio que el tamaño actual del tamaño, verás que se derrama (como se muestra a continuación).
En tales casos, puede ajustar las filas y columnas para que el texto se ajuste a la celda (de modo que el texto esté completamente dentro de la celda).
Esto se puede hacer usando la función Autoajuste en Excel .
En este tutorial, te mostraré cómo usar Autofit en Excel de múltiples maneras. También cubriré algunas otras características de Excel que puedes usar cuando trabajes con datos de texto en Excel.
Glosario
¿Qué es el Autoajuste de Excel?
Cuando se introduce algo en una celda de Excel, se notaría que se derrama cuando el tamaño del texto/datos es mayor que el tamaño de la columna.
Autoajustar es una característica de Excel que le permite ajustar rápidamente la altura de las filas o el ancho de las columnas para que el texto se ajuste completamente (de manera que no se desborde a otras celdas).
Además, Autoajustar significa que no tienes que especificar manualmente el ancho de columna o la altura de la fila (o arrastrar y ajustar manualmente el ancho de columna). Es Auto- es decir, se calculará por sí mismo cuánto debe expandir/contraer para ajustar el contenido de la celda actual
- Autoajustar ancho de columna : Esta característica ajusta automáticamente el ancho de la columna para ajustar el texto en la celda. Puede ajustar el texto para varias columnas a la vez (como veremos más adelante en los ejemplos)
- Autoajuste de la altura de la fila : Esta característica ajusta automáticamente la altura de la fila para que quepa el texto en la celda. Puedes autoajustar varias filas a la vez.
En la mayoría de los casos, notará que Excel ajusta automáticamente la altura de la fila cuando introduce más de una línea en la misma celda. En esos casos, no necesitarás hacer ningún ajuste de altura de fila.
Pero a veces, puedes obtener un conjunto de datos de alguien o como una descarga, donde la altura de la fila ya ha sido fijada y necesita ser ajustada. En ese caso, puedes usar la función «Ajustar automáticamente la altura de la fila».
Cómo ajustar automáticamente en Excel (ajustar las filas y columnas para ajustar el texto)
Hay un par de maneras de Autoajustar en Excel:
- Usando el método del doble clic del ratón
- Usando la opción de Autoajuste en la cinta
- Usando un atajo de teclado
Todos estos métodos funcionan bien y puedes elegir el que mejor te convenga.
En la mayoría de los casos, utilizo el método de doble clic del ratón como me parece más conveniente.
Autoajuste de filas y columnas con el ratón haciendo doble clic
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación, donde el texto se derrama a la otra columna, ya que el ancho de la columna es menor.
Así es como puedes ajustar automáticamente el ancho de la columna con el ratón:
- Pase el cursor por el borde derecho de la cabecera de la columna
- Notará que el cursor cambia a un icono de flecha de doble cara
- Haga doble clic en la tecla izquierda del ratón (o en el trackpad)
¡Eso es!
Verías que el ancho de la columna cambia automáticamente para ajustar todas las celdas de manera que no haya desbordamiento de texto a otras celdas. Observa que el ancho de columna se expande para ajustar la celda que necesita el máximo ancho.
También puede utilizar el método de doble clic para ajustar varias columnas a la vez.
Supongamos que tienes el conjunto de datos como se muestra abajo, donde hay dos columnas y ambas tienen texto que necesita ser ajustado automáticamente.
Puedes usar los siguientes pasos para ajustar automáticamente el ancho de la columna con el ratón:
- Seleccione todas las columnas que necesitan ser autoajustadas, En este caso, sería la columna A y B.
- Con ambas columnas seleccionadas, coloque el cursor en el borde derecho de la cabecera de la columna
- Notará que el cursor cambia a un icono de flecha de doble cara
656q0-1.92 0.672-3.616t1.856-2.976 2.72-2.208 3.296-1.408 3.616-0.448q2.816 0 5.248 1.184t3. 936 3.456 1.504 5.12q0 1.728-0.32 3.36t-1.088 3.168-1.792 2.656-2.56 1.856-3.392 0.672q-1.216 0-2.4-0.576t-1.728-1.568q-0.16 0.704-0.48 2.016t-0.448 1.696-0.352 1.28-0.48 1. 248-0,544 1,12-0,832 1,408-1,12 1,536l-0,224 0,096-0,16-0,192q-0,288-2,816-0,288-3,36 0-1,632 0,384-3,68t1,184-5,152 0,928-3,616q-0,576-1,152-0,576-3,008 0-1,504 0,928-2. 784t2.368-1.312q1.088 0 1.696 0.736t0.608 1.824q0 1.184-0.768 3.392t-0.8 3.36q0 1.12 0.8 1.856t1.952 0.736q0.992 0 1.824-0.448t1.408-1.216 0.992-1.696 0.672-1.952 0.3