Sí, es verdad. Puedes enviar un correo electrónico desde Excel usando la función HYPERLINK.
En esta entrada del blog, les mostraré varias formas de usar la función HYPERLINK para enviar correos electrónicos desde Excel. También hay una plantilla de Excel del Generador de Correo Electrónico disponible para descargar al final de esta entrada.
Permítame primero explicarle la función de hipervínculo:
Glosario
Sintaxis:
=HYPERLINK(link_location, [nombre_amigo]
- link_location: Este es un argumento obligatorio en el que se da el enlace de una celda, hoja de trabajo, libro de trabajo o una URL externa.
- nombre_amistoso: Esto es opcional, y muestra el texto que está hipervinculado a la ubicación especificada.
Enviar correo electrónico desde Excel
Volviendo a la forma de enviar correo electrónico desde Excel, se puede utilizar el hecho de que el hipervínculo puede manejar la propiedad URL «mailto» y puede ser usado para hacer un hipervínculo que construiría automáticamente el correo electrónico. Aquí está cómo puedes construir una fórmula para crear varios componentes del correo electrónico.
Identificador de correo electrónico de un solo destinatario
=HYPERLINK(» mailto:abc@trumpexcel.com «, «Generar Email»)
Esto abriría el cliente de correo electrónico con el id de correo electrónico abc@trumpexcel.com en el campo «Para».
Identificador de correo electrónico de múltiples destinatarios
=HYPERLINK(«mailto:abc@trumpexcel.com ,def@trumpexcel.com «, «Generar Email»)
Para enviar el correo electrónico a varios destinatarios, utilice la coma para separar los ID de correo electrónico. Esto abriría el cliente de correo electrónico con todos los ID de correo electrónico en el campo «Para».
Añadir destinatarios en la lista de CC y CCO
=HYPERLINK(«mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com ?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com «, «Generar Email»)
Para añadir destinatarios a la lista de CC y CCO, use el signo de interrogación «?» cuando el argumento «mailto» termine, y una CC y CCO con «&». Ahora, al hacer clic en el enlace en excel, tendría los 2 primeros ids en el campo ‘To’, 123@trumpexcel.com en el campo ‘CC’ y 456@trumpexcel.com en el campo ‘BCC’.
Añadir la línea de asunto
=HYPERLINK(«mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com& subject=Excel is Awesome «, «Generate Email»)
Puedes añadir una línea de asunto usando el &Código de asunto. En este caso, esto añadiría «Excel es impresionante» en el campo «Asunto».
Añadir un mensaje de una sola línea en el cuerpo
=HYPERLINK(«mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome& body=I love Excel «, «Email Trump Excel»)
Esto añadiría una sola línea «Amo Excel» al cuerpo del mensaje de correo electrónico.
Agregar mensaje de múltiples líneas en el cuerpo
=HYPERLINK(«mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome& body=Me encanta Excel.%0AExcel is Awesome «, «Generar Email»)
Para añadir varias líneas en el cuerpo, hay que separar cada línea con %0A . Si desea introducir saltos de dos líneas, añada %0A dos veces, y así sucesivamente.
BONUS – Herramienta Generadora de Correo Electrónico en Excel
Ahora que sabes cómo enviar un correo electrónico desde Excel, no es ciencia espacial crear una simple herramienta que pueda generar un correo electrónico con un solo clic. He creado una plantilla en la que no tienes que preocuparte de memorizar la sintaxis. Sólo tienes que escribir los ids del correo electrónico, la línea de asunto y el mensaje, y esto lo hará automáticamente para ti.
DownloadEmail Generator Herramienta Excel
Nota: esto funciona sólo cuando tienes un cliente de correo electrónico predeterminado en tu sistema (como Outlook, Lotus Notes, Gmail). Si el cliente de correo electrónico no está configurado, es posible que no funcione.
También te pueden gustar los siguientes tutoriales de Excel:
- Cómo eliminar rápidamente los hipervínculos de una hoja de cálculo en Excel
- Cómo encontrar rápidamente hipervínculos en Excel (usando Buscar y Reemplazar)
- Crear hipervínculos dinámicos en Excel
- Crear rápidamente una hoja de resumen con hipervínculos en Excel
- 616q0-0.736 0.288-1.408t0.768-1.184 1.152-0.8 1.472-0.288q1.376 0 2.368 0.928 1.888-1.184 4.32-1.888t5.184-0.8l2. 56-7.296 6.272 1.504q0.288-0.832 1.056-1.344t1.696-0.544q1.248 0 2.144 0.864t0.896 2.144-0.896 2.112-2.112 0.864-2. 144-0,864-0,896-2,112l-5,248-1,248-2,144 5,92q2,688 0,128 5,024 0,864t4,128 1,824q1,056-0,928 2,432-0,928 0,736 0 1. 44 0,288t1,184 0,8 0,768 1,184 0,288 1,408q0 0,992-0,48 1,824t-1,28 1,312q0,128 0,544 0,128 1,12 0 1,92-1,12 3,712t-3. 104 3.104-4.576 2.048-5.632 0.768q-2.944 0-5.568-0.768t-4.576-2.048-3.104-3.104-1.12-3.712q0-0.32 0.064-0.64 0-0. 288 0.064-0.544-0.768-0.512-1.216-1.28t-0.48-1.792zM2.752 19.872q0 1.76 1.024 3.264t2.816 2.688 4.224 1.824 5.152 0. 672 5.12-0.672 4.224-1.824 2.848-2.688 1.024-3.264-1.024-3.328-2.848-2.72-4.224-1.792-5.12-0.672-5.152 0.672-4.224 1. 792-2.816 2.72-1.024 3.328zM9.12 18.144q0-0.896 0.704-1.6t1.6-0.672 1.6 0.672 0.672 1.6-0.672 1.568-1.6 0.672-1.6-0.672