Cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, puede ser necesario eliminar rápidamente las filas en función de los valores de las celdas que contiene (o en función de una condición).
Por ejemplo, considere los siguientes ejemplos:
- Tiene datos de representante de ventas y quiere borrar todos los registros de una región o producto específico.
- Quieres borrar todos los registros donde el valor de venta es menor a 100.
- Quieres borrar todas las filas donde hay una celda en blanco.
Hay múltiples formas de despellejar este gato de datos en Excel.
El método que elija para eliminar las filas dependerá de cómo estén estructurados sus datos y de cuál sea el valor de la celda o la condición en base a la cual quiera eliminar estas filas.
En este tutorial, te mostraré múltiples formas de eliminar filas en Excel en base a un valor de celda o una condición.
Glosario
Filtra las filas en base al valor/condición y luego bórralo
Una de las formas más rápidas de eliminar filas que contienen un valor específico o cumplen una condición determinada es filtrarlas. Una vez que tengas los datos filtrados, puedes eliminar todas estas filas (mientras que las restantes permanecen intactas).
El filtro de Excel es bastante versátil y puede filtrar en base a muchos criterios (como el texto, los números, las fechas y los colores)
Veamos dos ejemplos en los que puedes filtrar las filas y eliminarlas.
Eliminar las filas que contienen un texto específico
Suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y que desea eliminar todas las filas donde la región es Medio-Oeste (en la columna B).
Mientras que en este pequeño conjunto de datos puedes elegir hacer la eliminación de estas filas manualmente, a menudo tus conjuntos de datos van a ser enormes donde la eliminación manual de filas no será una opción.
En ese caso, puede filtrar todos los registros en los que la región es el Medio Oeste y luego eliminar todas estas filas (manteniendo intactas las otras filas).
A continuación se indican los pasos para eliminar filas en función del valor (todos los registros del Medio Oeste):
- Seleccione cualquier celda del conjunto de datos de la que desee eliminar las filas
- Haga clic en la pestaña de datos
- En el grupo ‘Sort & Filter’, haz clic en el icono Filter. Esto aplicará filtros a todas las celdas de la cabecera en el conjunto de datos
- Haga clic en el icono de Filtro en la celda de la cabecera de la región (es un pequeño icono de triángulo apuntando hacia abajo en la parte superior derecha de la celda)
- Deseleccione todas las demás opciones excepto la opción Medio-Oeste (una forma rápida de hacerlo es haciendo clic en la opción Seleccionar todo y luego en la opción Medio-Oeste). Esto filtrará el conjunto de datos y sólo le mostrará los registros de la región del Medio Oeste. <img alt="Opción de filtrado para obtener sólo aquellas filas que quieras borrar" height="548" sizes="(max-width: 560px) 100vw, 560px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2019/07/Filter-option-to-get-only-those-rows-that-you-want-to-delete.png" nitro-lazy-src="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/07/Filter-option-to-get-only-those-rows-that-you-want-to-delete.png" nitro-lazy-srcset="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/07/Filter-option-to-get-only-those-rows-that-you-want-to-delete.png 560w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/07/Filter-option-to-get-only-those-rows-that-you-want-to-delete-307×300.png 307w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/07/Filter-option-to-get-only-those-rows-that-you-want-to-delete-153×150.png