Alguien me preguntó hace poco si era posible obtener una categoría y subcategoría principal en una lista desplegable en Excel, (algo como lo que se muestra a continuación):
Mi primer pensamiento fue hacer esto usando VBA (si es posible), pero la respuesta es tan fácil, que me sorprendió.
Glosario
Creación de subcategoría en la lista desplegable de Excel
Todo lo que necesitas hacer es introducir un par de espacios antes de los artículos/nombres de la subcategoría. Ahora, cuando uses esta lista (con espacios) para crear una lista desplegable, automáticamente mostrará la sangría.
Aquí está cómo hacerlo:
- Introduce la categoría principal en una celda.
- En las celdas de abajo, introduzca un par de caracteres de espacio y luego introduzca el nombre de la subcategoría. Esto da una sangría al texto y parece como si hubiéramos creado una subcategoría debajo de la categoría principal (como se muestra a continuación):
- Utiliza estas celdas como la fuente mientras creas una lista desplegable. El desplegable mostrará también la sangría.
Uso de viñetas para mostrar la subcategoría en la lista desplegable de Excel
En el ejemplo anterior, hemos utilizado caracteres espaciales para mostrar la indentación. También se puede utilizar una bala o un guión para mostrar subcategorías.
Algo como lo que se muestra a continuación:
Aquí están los pasos para insertar una bala:
- Ve a la celda y haz doble clic (o F2) para entrar en el modo de edición.
- Presiona Alt + 7 o Alt + 9 desde tu teclado numérico. Insertará una bala en la celda.
- Si no tienes un teclado numérico, activa el Bloqueo Numérico y sigue los pasos anteriores.
- Aquí hay otras formas de insertar balas en Excel.
- Si no tienes un teclado numérico, activa el Bloqueo Numérico y sigue los pasos anteriores.
- Una vez que tengas el abulto en una celda, cópialo y pégalo delante de las subcategorías. Para obtener la indentación, simplemente usa el carácter espacial.
- Ahora usa la lista con viñetas para crear la lista desplegable. El desplegable mostraría ahora una categoría principal y subcategorías en la lista (como se muestra a continuación):
En este caso, hemos usado balas para mostrar una subcategoría. Puedes usar cualquier otro símbolo (como aumentar/disminuir, menos/más que).
Mantra para hoy: ¡¡Mantenlo simple!!
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