Si estás en el departamento de ventas y tu vida gira en torno a los objetivos, esta técnica de gráficos es para ti. Y si no lo estás, léelo de todos modos para aprender algunos trucos de Excel.
En esta entrada del blog, te mostraré una forma estupenda de crear una línea de meta dinámica en un gráfico de Excel, que puede ayudarte a seguir tu rendimiento a lo largo de los meses. Algo como lo que se muestra a continuación: 
>La línea de objetivo se controla con la barra de desplazamiento, y como si el objetivo se cumpliera (o se superara) en cualquiera de los meses, se resalta en verde.
Creación de una línea de destino dinámica en un gráfico de barras de Excel
Hay 3 partes en este gráfico:
- El gráfico de barras
- La línea del objetivo (línea punteada horizontal)
- La barra de desplazamiento (para controlar el valor del objetivo)
El gráfico de barras
Tengo datos como los que se muestran a continuación:
>Celdas B2:B13 tiene todos los valores mientras queC2:C13 sólo muestra un valor si excede el valor objetivo (en la celda F2). Si el valor es menor que el valor objetivo, muestra #N/A. Ahora necesitamos graficar estos valores en un gráfico de conglomerados
- Seleccione el conjunto de datos completo (A1:C13)
- Ir a Insertar ——-; Gráficos ——-; Gráfico de Columnas Agrupadas
- Seleccione el gráfico y vaya a Diseño ——-; Seleccione Datos
- En el cuadro de edición de la serie, escriba el nombre de la serie como ‘línea de destino’ y en el valor de la serie seleccione su celda de valor objetivo
- Para Excel 2010, seleccione el punto de datos y vaya a Layout ——-; Analysis ——-; Error Bars ——-; More Error Bars Options
- Notarán líneas de barras de error horizontales a ambos lados del punto de dispersión. Seleccione esa barra de error horizontal y luego en la sección de Opciones de la Barra de Error, seleccione Personalizada y haga clic en Especificar Valor
- Tenga en cuenta que su barra de error cambiaría cada vez que cambie el valor objetivo. Sólo tienes que darle formato para que sea una línea punteada y cambiar su color para que se vea mejor
- Crea una barra de desplazamiento y alinéala con el gráfico. Encaja la barra de desplazamiento a lo largo del gráfico. Haz clic aquí para aprender a crear una barra de desplazamiento en Excel.
- Haz que el valor máximo de la barra de desplazamiento sea igual al valor máximo de tu gráfico, y vincula el valor de la barra de desplazamiento a cualquier celda (he usado G2)
- En la celda que tiene el valor objetivo, use la fórmula =500-G2 (500 es el valor máximo en el gráfico)
- Esto es para asegurarse de que el valor del objetivo se mueve ahora con la barra de desplazamiento
- Gráfico de Pareto dinámico – El fenómeno 80/20.
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- Añadiendo líneas de tendencia en los gráficos de Excel.
>Seleccione cualquiera de las barras para los valores de «Por encima del objetivo» y haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de la serie de datos 
>En la sección de Opción de Serie, cambia el valor de Solapamiento de Serie al 100% 
>Esto crea un gráfico, donde todos los valores que exceden el objetivo se resaltan en un color diferente (puede comprobarlo cambiando el valor del objetivo) 
>
La Línea de Objetivo
Aquí déjame mostrarte una forma inteligente de crear una línea de objetivo usando barras de error
>En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, haga clic en Añadir
>Esto insertará un gráfico de barras sólo para el primer punto de datos (enero) 
>Seleccione esta barra de datos y haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Cambiar el tipo de gráfico de la serie 
>Cambiar su tipo de gráfico por el de dispersión. Esto cambiará la barra a un solo punto en Enero 
>Seleccionar el punto de datos e ir a Diseño —-; Diseños de Gráficos —-; Agregar Elemento de Gráficos —-; Barras de Error —-; Más Opciones de Barras de Error
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>Dar un valor positivo como 11 y un valor negativo como 0 (puedes usar hit y trial para ver qué valor se ve bien para tu gráfico) 
>Seleccione el punto de datos de Dispersión y haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de Datos de la Serie. Vaya a Opciones de Marcador y seleccione Tipo de Marcador como ninguno. Esto elimina el punto de datos y sólo tienes la barra de error (que es tu línea de destino)
La Barra de Pergamino
¡Eso es! Ahora cuando mueves la barra de desplazamiento y cambias los valores del objetivo, las barras que cumplen con el objetivo se resaltarán automáticamente en un color diferente.
Inténtalo tú mismo… Descarga el archivo 
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