Ver el Video Tutorial – Corrección Ortográfica en Excel
El corrector ortográfico de Excel se suele ignorar, ya que los usuarios de Excel suelen trabajar con números en comparación con el texto. Pero sigue siendo uno de los controles importantes que uno debería tener.
En comparación con MS Word o PowerPoint, donde se puede ver un subrayado rojo debajo de la palabra mal escrita, nada de eso ocurre en Excel.
Imagine un desastroso error ortográfico que se ve en su hoja de trabajo cuando la envía a su cliente. No importa cuánto trabajo duro pongas en el análisis de los datos, toda tu credibilidad se va por el desagüe.
Bueno, ya no.
En este tutorial, te mostraré cómo usar el corrector ortográfico en Excel y cómo puedes maximizar tus esfuerzos con las opciones disponibles.
Glosario
Dónde encontrar el corrector ortográfico en Excel
Puedes encontrar la opción de corrección ortográfica en la pestaña de revisión en la cinta de Excel.
Al hacer clic en la opción Ortografía de la pestaña de revisión, se abre el cuadro de diálogo Revisar ortografía.
Atajo de teclado para ejecutar el corrector ortográfico en Excel
También puedes usar el atajo de teclado F7 para ejecutar el corrector ortográfico en Excel. Para utilizarlo, activa la hoja de trabajo en la que quieres ejecutar el corrector ortográfico, selecciona la celda/rango de celdas y pulsa F7 desde tu teclado.
Cómo funciona el corrector ortográfico en Excel
Una cosa importante que vale la pena saber es cómo funciona el corrector ortográfico en Excel.
Si seleccionas la celda A1, pasará por todas las celdas de la primera fila, luego se moverá a la segunda fila y comprobará todas las celdas de la segunda fila (de izquierda a derecha) y luego se moverá a la tercera fila y así sucesivamente. Si identifica una celda con un error ortográfico, muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
Si seleccionas una celda en otro lugar de la hoja de cálculo, digamos B3, entonces pasará por las celdas de la derecha y luego a la fila de abajo. Cuando termine de comprobar todas las celdas después de B3, mostrará un aviso que pregunta al usuario si quiere seguir comprobando al principio de la hoja. Algo como lo que se muestra a continuación:
Si el usuario selecciona Sí, regresa y comprueba las celdas restantes (que serían A1 a B2 en nuestro ejemplo).
Para entenderlo mejor, eche un vistazo al siguiente ejemplo (las celdas sombreadas son las que tienen un error ortográfico):
Como se muestra, cuando comenzamos el chequeo de ortografía con A1, se completa el chequeo de ortografía de todas las células. Pero cuando empezamos con la celda B3, comprueba todas las celdas de B3 y luego pregunta al usuario si quiere seguir comprobando desde el principio.
Comprensión del cuadro de diálogo del corrector ortográfico
Cada vez que se ejecuta el corrector ortográfico en Excel y se encuentra un error, se muestra el cuadro de diálogo del corrector ortográfico (como se muestra a continuación):
Entendamos rápidamente las diferentes opciones disponibles en el cuadro de diálogo del hechizo:
- Ignorar Una Vez : Si el corrector ortográfico encuentra una palabra que identifica como un error, pero quieres mantenerlo así, puedes hacer clic en Ignorar Una Vez. Esto ignorará ese error una vez.
- Ignorar todo : Si excel identifica una palabra como un error, pero quieres mantener todas las instancias de esa palabra (como está), haz clic en Ignorar todo.
- Añadir al diccionario : Si Excel marca una palabra como un error pero es la palabra correcta que se debe utilizar (tal vez sea un nombre o una abreviatura que utiliza en su empresa), entonces puede añadirla al diccionario. Cuando tal palabra se marca como un error y haces clic en Agregar al diccionario, Excel hará de ella una parte de las palabras aceptables y no la marcará de nuevo. Ten en cuenta que esta palabra ahora forma parte del diccionario de Excel y nunca se marcará en ninguno de los libros de trabajo.
- Cambio : Cuando Excel resalta un error, también muestra algunas sugerencias (por ejemplo, sugiere Bien en lugar de Goood). Puede haber una o más de una sugerencia. Selecciona la sugerencia que quieras usar y haz clic en Cambiar para aplicarla.
- Cambiar todo : Si hace clic en este botón, cambiará toda la ocurrencia de la palabra mal escrita con la sugerencia seleccionada.
- Autocorrección : La opción de autocorrección de Excel cambiará la palabra mal escrita con la sugerencia seleccionada, y también la añadirá a la lista de autocorrección. Esto significa que la próxima vez que escribas la misma palabra mal escrita, Excel la convertirá automáticamente en la sugerencia que hayas seleccionado.
- Lenguaje del diccionario : Puedes cambiar el lenguaje del diccionario usando este desplegable.
Aquí hay algunos ajustes predeterminados en el corrector ortográfico de Excel:
- Ignora las palabras que están en mayúsculas. Por ejemplo, si tiene la palabra HELLOOO, no será marcada como un error.
- Ignora las palabras que contienen números. Por ejemplo, si tienes el