Ver Video – La manera más rápida de unificar datos en Excel
Las tablas pivotantes son geniales cuando quieres analizar una gran cantidad de datos en segundos. También te permite crear rápidamente diferentes vistas de los datos con sólo arrastrar y soltar.
Y para crear una Tabla Pivotante, necesitas tener los datos en un formato específico de Tabla Pivotante listo.
En muchos casos, es probable que se obtengan los datos en formatos que no están listos para la Tabla Pivotante.
Esto suele ocurrir cuando alguien recoge manualmente los datos y crea un formato que es más legible para los humanos (no las Tablas Pivotantes).
Algo como lo que se muestra a continuación:
El formato de datos anterior es algo que se espera obtener como resultado de un análisis de la Tabla Pivotante.
Ahora, que tal si quieres analizar estos mismos datos, y ver cuales fueron las ventas totales por cada región o por cada mes.
Aunque esto se puede hacer fácilmente usando tablas pivotantes, desafortunadamente, no se pueden introducir los datos anteriores en una tabla pivotante.
Así que tienes que quitar los datos y hacer que la mesa giratoria sea amigable.
Aunque hay algunas formas de hacerlo usando la fórmula de Excel o VBA, Power Query (Get & Transform in Excel 2016) es la mejor herramienta para despegar datos.
Unpivotar los datos usando Power Query
Estos son los pasos para desbloquear los datos usando Power Query:
(Si sus datos ya están en una tabla de Excel, comience desde el paso 6 en adelante)
- Selecciona cualquier celda en el conjunto de datos.
- Ir a la pestaña de inserción.
- Haga clic en el icono de la tabla.
- En el cuadro de diálogo «Crear tabla», asegúrate de que el rango es correcto. Puedes modificar el rango si es necesario.
- Haz clic en OK. Esto convertirá tus datos tabulares en una tabla de Excel.
- Con cualquier celda seleccionada en la Tabla de Excel, haga clic en la pestaña Datos. <img alt="Pestaña de datos en la cinta" height="154" sizes="(max-width: 479px) 100vw, 479px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-c