Puede que hayas oído el dicho «los trabajadores perezosos son los mejores, porque encuentran la forma más rápida de completar su trabajo».

Definitivamente tienen razón.

Y el dicho es absolutamente cierto para Microsoft Excel.

Puedes ser increíblemente perezoso en Excel si quieres.

La gente perezosa sabe cómo hacer las cosas muy rápidamente.

Conocen las formas más fáciles de completar las tareas, sin pensar demasiado ni perder tiempo.

En este post aprenderás una gran variedad de formas de ser perezoso en Excel.

Aprende estos trucos, y aprenderás que puedes olvidar muchas cosas que tenías que recordar.

Lo que aprenderás

• Que no es necesario recordar tanto en Excel
• Trucos simples e inteligentes y atajos que puedes implementar fácilmente
• ¡Eso es!

1. Olvidar recordar dónde está guardado el archivo actual

Ya casi terminas de trabajar en un archivo de Excel, y necesitas dejarlo en un correo electrónico para enviárselo a un amigo.

¡Pero no puedes recordar dónde está guardado el archivo!

Bueno, hay una fórmula muy rápida que puedes introducir en Excel para obtener la ubicación del archivo.

La función CELL() se utiliza raramente en Excel, pero puede proporcionar información variada sobre una celda específica dependiendo de lo que se introduzca entre los paréntesis.

Introduce =CELDA(«nombre de archivo») en cualquier celda en blanco para obtener la ubicación de la ruta completa del archivo de Excel. Si aún no has guardado el archivo, obtendrás un resultado en blanco.

CELL() es una función bastante flexible – si quieres saber una lista completa de los argumentos que funcionan con la función CELL(), prueba este enlace .

2. Olvídate de intentar recordar qué células contienen fórmulas

¿Alguna vez has trabajado en un libro de trabajo bastante complicado, y necesitas ver rápidamente qué células contienen fórmulas?

Lo adivinaste, hay un atajo para eso.

Ctrl + ` es cómo alternar rápidamente entre mostrar los resultados de las fórmulas y mostrar las fórmulas completas en sí.

Y ese símbolo está justo a la izquierda de la tecla «1».

El atajo gira esto:

En esto:

Como un bono adicional, cada vez que seleccione una celda que contenga una fórmula, resaltará cualquier celda que sea parte de la fórmula.

Fácil.

3. Saltar a las celdas que se relacionan con la fórmula actual

Estás revisando el trabajo de Excel de otra persona.

Y han incluido una fórmula complicada basada en algunos otros valores en el libro de trabajo, y quieres ver qué células contribuyen a esa fórmula.

Hay una forma similar de seleccionar rápidamente esa o esas células.

Ese atajo es Ctrl + [ .

Si la fórmula se refiere a múltiples células, entonces todas ellas serán seleccionadas.

Usar este atajo es una forma fácil de aplicar un formato único a todas las entradas de su elegante modelo financiero en el que ha estado trabajando…

4.Olvidé escribir la función SUM()

Resumir un rango de valores es una de las tareas más populares en Excel.

Entonces, ¿por qué te molestas en tener que escribir SUM() y seleccionar las celdas que necesitas? ¿Por qué no puede Excel hacerlo al instante?

Puede que estés notando una tendencia aquí – Excel ya lo hace.

El atajo de la Autosuma es Alt + = .

Ese es el botón Alt y el botón «igual», por si acaso se ve confuso.

Sólo selecciona el rango que quieres sumar, pulsa Alt + =, y Excel colocará la fórmula en la siguiente celda disponible.

Alternativamente, sólo hay que seleccionar la siguiente celda en blanco después de los datos, y Excel identificará automáticamente el rango de celdas a sumar, y rellenará la fórmula de esta manera:

Si Excel no puede identificar qué valores sumar, la fórmula SUM() seguirá apareciendo en el cuadro seleccionado. Puedes usar las teclas de flecha para seleccionar las celdas de la derecha.

¡Ahora nunca tendrás una razón para escribir SUM() de nuevo!

Aunque, si sólo necesitas ver rápidamente el valor pero no introducirlo en ningún sitio, puedes usar la barra de estado para ver instantáneamente el resultado de SUM(), COUNT() y más. Descúbrelo aquí.

5. ¡Deja de usar CONCATENATE!

Probablemente sabes que puedes usar la función CONCATENATE() en Excel para unir valores.

Introduciendo la fórmula =CONCATENADO(«Excel», «Eficiencia») devolverá el valor ExcelEficiencia , por ejemplo.

Pero concatenar es una palabra larga, y no quieres tener que recordar esto. Después de todo, tienes trabajo que hacer.

Este es el truco:

Puedes usar el símbolo «&» en lugar de CONCATENAR() para unir celdas, valores o cadenas de texto.

Así que podrías escribir =CONCATENADO(«El valor de A1 es: «, A1) , o podrías escribir =»El valor de A1 es: «&A1» .

Sólo recuerda que si quieres introducir cadenas de texto, tienes que poner comillas («») alrededor de ellas.

Si quieres introducir números o referencias de celdas, las citas no son necesarias.

6. Usa la función Autocompletar de Excel (porque eres perezoso)

¡Puedes ser tan perezoso en Excel que ni siquiera tienes que escribir los nombres completos de las funciones!

Cuando empiece a escribir las primeras letras de una función, Excel le mostrará la lista de funciones que puede estar intentando introducir.

Lo bueno de esta lista es que si pulsas Tab mientras escribes, Excel completará automáticamente la función basada en el nombre de lo que esté seleccionado.

Si aparecen varias funciones en la lista, utilice las teclas de flecha para moverse hacia arriba y hacia abajo por la lista.

Así que en lugar de escribir VLOOKUP, puedes escribir «=VL» y pulsar Tab y pasar instantáneamente a seleccionar los argumentos de tu fórmula. Excel incluirá automáticamente el corchete de apertura «(«para que puedas empezar a introducir los argumentos de la función.

7.Tira tu ratón

Si has llegado hasta aquí a través de este post, aprenderás de una manera superfácil a casi no volver a usar tu ratón cuando uses Microsoft Excel.

Este truco es el menos específico, pero definitivamente el más perezoso de todos porque puede ser usado para cualquier tarea en Excel .

Con este truco, puedes mantener tus manos constantemente en el teclado, y hacer tu trabajo de Excel en poco tiempo.

Aquí tienes, muestra que funciona:

La mayoría de los atajos relacionados con postsat Excel Efficiency se refieren a atajos que incluyen la tecla Alt (buenos ejemplos aquí y aquí ).

La forma en que estos atajos funcionan es que presionas la tecla Alt, y luego escribes una secuencia de letras. Estos son diferentes a los atajos relacionados con Ctrl, en los que tienes que mantener pulsadas varias teclas al mismo tiempo.

Las aleaciones en la cinta de Excel pueden ser activadas usando un atajo Alt-relacionado. Dependiendo de dónde se encuentre en la cinta, las letras que necesite pulsar serán diferentes.

Para saber cuál es el atajo relacionado con Alt para tu comando de Excel favorito, sólo tienes que pulsar la tecla Alt y mirar las letras que aparecen en la cinta:

Así que pulsa Alt-H para mostrar las letras de las teclas de acceso directo para todo en la pestaña de Inicio, y luego puedes pulsar la siguiente tecla según el comando específico que quieras:

Por ejemplo, si quiere habilitar el Wrap Text para la celda actualmente seleccionada, use el atajo Alt-H-W.

El beneficio de esto es que no es necesario quitar las manos del teclado, lo que es perfecto para la mayoría de las tareas en Excel.

Y como bonus: este truco funcionará en todos los productos de Office, y funcionará en la mayoría de los otros productos de un PC con Windows también.

Conclusión

Con estos siete consejos, puedes ser seriamente perezoso en tu trabajo en Excel.

Conocer estos trucos, consejos y atajos debería reducir enormemente el tiempo total que te lleva completar casi cualquier tarea en Excel.

¿Cuál de estos consejos te ayuda a ser realmente perezoso en Excel?