Ver Video – Redondear al entero más cercano o al múltiplo de 0.5 / 5 / 10 en Excel
Redondear un número al entero más cercano o al múltiplo de 0,5 o 5 o 10 más cercano es una tarea común para muchas personas.
Por ejemplo, si eres un director de proyecto que participa en la estimación del esfuerzo, no puedes tener 12,7 recursos a tiempo completo trabajando en un proyecto.
Necesitas redondear este número a 13 (el entero más cercano).
Del mismo modo, si se compran acciones que se venden en un lote de 5, y sólo se puede permitir un máximo de 123 acciones, es necesario redondearlo a 120 (es decir, el múltiplo inferior de 5).
Aunque se puede hacer esto manualmente para un par de valores, hacerlo para cientos de tales valores podría resultar tedioso y altamente propenso a errores.
Hay un par de grandes funciones en Excel que le permiten redondear rápidamente al entero más cercano o al múltiplo de 0,5 o 5 o 10 más cercano.
En este tutorial, te mostraré cómo usar las funciones MROUND, CEILING y FLOOR para hacer este tipo de redondeo en Excel.
Glosario
Redondear al entero más cercano en Excel
Tomando el ejemplo de la gestión de proyectos, supongamos que se dispone de un conjunto de datos como el que se muestra a continuación, en el que se desea conocer rápidamente el número de recursos necesarios para los diversos proyectos que se están gestionando.
Observe que la columna «FTE Necesario» tiene los valores en decimales (calculados dividiendo «Tiempo Est» por «Duración»).
En este caso, es posible que tenga que convertir estos valores en el siguiente número entero.
Aquí está la fórmula que hará esto por ti:
=ROUNDUP(D2,0)
La fórmula de redondeo toma dos argumentos: el número a redondear y el número de decimales a redondear.
Como en este caso, estamos buscando números enteros, hemos usado 0 como segundo argumento.
En caso de que quieras redondear al entero inferior, puedes usar la fórmula ROUNDDOWN como se muestra a continuación:
=ROUNDDOWN(D2,0)
Redondea al múltiplo más cercano de 0,5 en Excel
Ahora supongamos que tienes el mismo conjunto de datos que se muestra arriba, pero ahora puedes asignar un recurso 0.5 para un proyecto.
En tales casos, se querría redondear un número con una parte decimal:
- Menos de 0,5 a 0,5
- Más de 0,5 a 1
Para ello se puede utilizar la siguiente fórmula:
=CEILING.MATH(D2,0.5)
La función CEILING.MATH toma el número y lo redondea hasta el múltiplo especificado al que se quiere redondear.
En nuestro ejemplo, como el valor de significación es 0,5, 6,71 se convierte en 7,0 y 7,29 se convierte en 7,5.
Note que Excel también tiene una función de límite máximo que funciona de la misma manera. Se ha conservado para fines de compatibilidad retroactiva.
Redondea al múltiplo más cercano de 5 en Excel
Para redondear a los 5 más cercanos en Excel, puedes usar la función MROUND.
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación donde quieres redondear el número estimado de horas a las 5 más cercanas.
Esto significaría que 161 se convertiría en 160 y 163 se convertiría en 165.