Cómo ordenar por el apellido en Excel (Guía fácil)

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Si trabajas con conjuntos de datos de nombres, clasificarlos es una de las tareas comunes que tendrías que hacer a menudo.

Es bastante fácil ordenar los datos alfabéticamente en base al nombre completo, donde Excel utiliza el primer carácter del nombre para ordenar.

¿Pero qué pasa si quieres ordenar los datos por el apellido en Excel ?

Aunque no es tan sencillo, todavía se puede hacer (mucho depende también de la forma en que se estructuren los datos de los nombres).

No importa el método que use, tendrá que, de alguna manera, extraer el apellido del nombre completo y ponerlo en una columna separada. Luego puedes usar esta columna para ordenar tus datos por el apellido en orden alfabético.

En este tutorial de Excel, te mostraré cómo ordenar una columna con nombres basados en el apellido.

¡Así que empecemos!

Extraer y ordenar por apellido usando Buscar y Reemplazar

El primer paso para clasificar por el apellido es conseguir el apellido en una columna separada.

Puedes hacerlo reemplazando todo lo que precede al apellido con un espacio en blanco para que sólo te quede el apellido.

Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y quieres ordenar estos datos alfabéticamente usando el apellido.

A continuación, los pasos para ordenar por el apellido:

1. Seleccione el conjunto de datos incluyendo el encabezado (en este ejemplo, sería A1:A10)
2. Copiarlo en la columna adyacente (si la columna adyacente no está vacía, insertar una nueva columna y luego copiar estos nombres)
3. Cambie el nombre de la cabecera de la columna copiada. En este ejemplo, nombraré es ‘Apellido’
4. Selecciona todos los nombres copiados (no selecciones el encabezado)
5. Mantenga la tecla Control y luego presione la tecla H. Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.
6. En el campo Buscar qué, introduzca * (símbolo de asterisco seguido de un espacio)
7. Deje el campo Reemplazar con vacío
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