Una marca de tiempo es algo que se usa cuando se quiere rastrear las actividades.
Por ejemplo, tal vez desee hacer un seguimiento de actividades como cuándo se incurrió en un gasto determinado, a qué hora se creó la factura de venta, cuándo se hizo la entrada de datos en una celda, cuándo se actualizó el informe por última vez, etc.
Empecemos.
Glosario
Atajo de teclado para insertar la fecha y la hora en Excel
Si tienes que insertar la fecha y la hora en pocas celdas en Excel, hacerlo manualmente podría ser más rápido y eficiente.
Aquí está el atajo de teclado para introducir rápidamente la fecha actual en Excel:
Control + : (mantenga la tecla de control y presione la tecla de los dos puntos).
Aquí está cómo se usa:
- Selecciona la celda en la que quieres insertar la marca de tiempo.
- Utiliza el atajo de teclado Control + :
- Esto insertaría instantáneamente la fecha actual en la celda.
Un par de cosas importantes que hay que saber:
- Este atajo sólo insertaría la fecha actual y no la hora.
- Es útil cuando se quiere introducir selectivamente la fecha actual.
- Elige la fecha actual del reloj de tu sistema.
- Una vez que tienes la fecha en la celda, puedes aplicarle cualquier formato de fecha. Sólo tienes que ir al menú desplegable «Formato de número» en la cinta y seleccionar el formato de fecha que desees.
Tengan en cuenta que esto no es dinámico, lo que significa que no se refrescará y cambiará la próxima vez que abran el libro de trabajo. Una vez insertado, permanece como un valor estático en la celda.
Aunque este atajo no inserta la marca de tiempo, puede utilizar el siguiente atajo para hacerlo:
Control + Shift + :
Esto insertaría instantáneamente la hora actual en la célula.
Así que si quieres tener tanto la fecha como la hora, puedes usar dos celdas diferentes, una para la fecha y otra para la hora.
Uso de las funciones HOY y AHORA para insertar fechas y horas en Excel
En el método anterior, que utiliza atajos, la fecha y la hora insertadas son valores estáticos y no se actualizan con el cambio de fecha y hora.
Si desea actualizar la fecha y la hora actuales cada vez que se realiza un cambio en el libro de trabajo, debe utilizar las funciones de Excel.
Esto podría ser el caso cuando tienes un informe y quieres que la copia impresa refleje la última hora de actualización.
Insertar la fecha actual usando la función TODAY
Para insertar la fecha actual, simplemente introduzca = HOY() en la celda donde la quiere.
Dado que todas las fechas y horas se almacenan como números en Excel, asegúrese de que la celda esté formateada para mostrar el resultado de la función HOY en el formato de fecha.
Para hacer esto:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la celda y selecciona «Formatear celdas».
- En el cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione la categoría Fecha en la pestaña Número.
- Selecciona el formato de fecha requerido (o simplemente puedes usar el predeterminado).
- Haz clic en OK.
Tenga en cuenta que esta fórmula es volátil y se recalcula cada vez que hay un cambio en el libro de trabajo.
Insertar la fecha y la hora usando la función NOW
Si quieres que la fecha y la hora estén juntas en una celda, puedes usar la función AHORA.
Una vez más, dado que todas las fechas y horas se almacenan como números en Excel, es importante asegurarse de que la celda esté formateada para que el resultado de la función AHORA se muestre en el formato que muestra tanto la fecha como la hora.
Para hacer esto:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione «Formatear celdas».
- En el cuadro de diálogo Formato de celdas, selecciona la categoría ‘Personalizar’ en la pestaña Número.
- En el campo Tipo, introduzca dd-mm-yyyy hh:mm:ss <img src="https://celda.net/wp-content/uploads/2020/10/Insert-Date-and-Timestamp-in-Excel-custom-format.png" alt="insert-date-and-timestamp-in-excel-custom-format" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2016/09/Insert-Date-and-