Los comentarios son muy útiles cuando se quiere añadir alguna información sobre una celda/punto de datos sin cambiar el contenido de la celda.
A menudo las uso cuando utilizo fórmulas y necesito especificar lo que hace una fórmula y lo que significa un valor celular. Si estás colaborando con otros, también puedes añadir comentarios para referencia de otras personas.
En este tutorial, le mostraré todo lo que necesita saber sobre los comentarios, incluyendo cómo insertar comentarios en Excel, cómo editar/eliminar comentarios, cómo borrar comentarios de toda la hoja o libro de trabajo, etc.
Pero antes de seguir adelante y mostrarte cómo insertar comentarios en Excel (o borrar/editar comentarios), hay algo importante que debes saber.
En la Oficina 365, Microsoft ha renombrado la funcionalidad de comentario como Notas . Así que los comentarios tradicionales que conoces (uno que muestra un cuadro amarillo y un pequeño triángulo rojo en la celda de arriba a la derecha) se llaman ahora Notas. Y los comentarios ahora se refieren a una nueva característica que permite crear conversaciones en cadena. Aquí hay un artículo sobre la diferencia entre notas y comentarios
En resumen – Si NO estás usando Office 365, no tienes que preocuparte por nada y un comentario permanece sin cambios. Si estás usando Office 365, los comentarios se denominan ahora Notas
Glosario
Cómo Insertar Comentarios en Excel (Atajo)
Si desea insertar un comentario en una celda de Excel, puede utilizar el siguiente atajo de teclado:
SHIFT + F2 en Windows
y
Comando + F2 en Mac
Aquí está cómo usar este atajo para insertar un comentario:
- Selecciona una celda en la que quieras insertar un comentario
- Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas (o la tecla Comando si utiliza Mac)
- Presiona la tecla F2
Los pasos anteriores añadirían instantáneamente un comentario a la celda seleccionada.
Ahora, puedes introducir el texto que quieras en el comentario y luego pulsar la tecla Escape o hacer clic en cualquier parte de la hoja de cálculo para que el comentario se guarde en la celda.
En caso de que seleccione un rango de celdas y utilice el atajo anterior, insertaría un comentario sólo en la celda activa.
En caso de que no prefiera el método abreviado, a continuación encontrará otro método para añadir un comentario:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda en la que desea añadir el comentario
- Haz clic en Nuevo Comentario (o Nueva Nota en caso de que estés usando Office 365)
Mostrar todos los comentarios/notas
Si quieres que todos los comentarios se expandan y muestren el texto en él, puedes hacerlo fácilmente con un solo clic:
- Ir a la pestaña de Revisión
- En el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar todos los comentarios
Esto mostrará instantáneamente todos los comentarios de la hoja de trabajo.
Esto funciona como un botón de cambio. Así que si haces clic en él de nuevo, ocultará todos los comentarios de la hoja de trabajo.
En caso de que estés usando Office 365, necesitas hacer clic en la opción de Notas y luego en Mostrar todas las notas
Navegar a través de los comentarios (Anterior/Siguiente)
Si quieres repasar cada comentario uno por uno, también puedes hacerlo. Esto puede ser útil cuando tienes muchos comentarios y quieres asegurarte de que no te pierdas ninguno mientras revisas estos comentarios.
A continuación se presentan los pasos para revisar los comentarios uno por uno:
- Haz clic en la pestaña Revisión
- En el grupo Comentarios, haga clic en la opción Siguiente para ir al siguiente comentario (y Anterior para ir al comentario anterior).
Cuando navegue por estos comentarios, sólo se mostrará el comentario que esté activo. El resto se ocultará. Cuando haces clic en Siguiente, te lleva al siguiente comentario y esconde todos los demás comentarios.
Si utiliza Office 365 (donde los comentarios se denominan ahora Notas), debe hacer clic en la ficha Revisar, luego en la opción Notas y, a continuación, en las opciones Nota siguiente/anterior. Esto se ha hecho un poco difícil si tienes que usar mucho esta opción (ya que ahora requiere más clics). Una forma de solucionarlo podría ser añadir la opción Notas siguientes/anteriores al QAT (esta opción aparece cuando se hace clic con el botón derecho del ratón en las opciones Nota siguiente/anterior).
656q0-1,92 0,672-3,616t1,856-2,976 2,72-2,208 3,296-1,408 3,616-0,448q2,816 0 5,248 1,184t3,936 3,456 1,504 5,12q0 1,728-0,32 3,36t-1,088 3,168-1,792 2. 656-2,56 1.856-3.392 0,672q-1,216 0-2,4-0,576t-1,728-1,568q-0,16 0,704-0,48 2.016t-0,448 1.696-0,352 1,28-0,48 1.248-0,544 1,12-0,832 1.408-1,12 1.536l-0,224 0,09