Ver Video – Cómo incrustar un archivo PDF en Excel
A veces puede ser necesario incrustar un archivo PDF en el libro de trabajo de Excel. Este podría ser el caso cuando estás creando un catálogo y quieres incrustar PDFs específicos de productos.
En este tutorial, aprenderás a insertar un archivo PDF en una hoja de cálculo de Excel.
Glosario
Cómo incrustar un archivo PDF en una hoja de cálculo de Excel
Estos son los pasos para incrustar un archivo PDF en Excel:
- Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el icono de Objeto en el grupo de Texto. Esto abrirá el cuadro de diálogo del Objeto.
- En el cuadro de diálogo del Objeto, selecciona la pestaña «Crear nuevo» y el «Documento de Adobe Acrobat» de la lista. Ten en cuenta que necesitas tener instalado el Adobe Reader en tu sistema para que el objeto de Adobe aparezca en la lista.
- Marque la opción – ‘Mostrar como icono’.
- Haz clic en OK.
- Selecciona el archivo PDF que quieres incrustar y haz clic en Abrir.
Estos pasos insertarían un archivo PDF en la hoja de trabajo.
Tan pronto como el PDF se inserta en la hoja de trabajo, también se abre por defecto. Puedes cerrar el archivo PDF y seguir trabajando con Excel.
El icono de PDF insertado con los pasos anteriores es un objeto (igual que los gráficos o las formas) y puede cambiar su tamaño y colocarlo en cualquier lugar de la hoja de cálculo.
Para insertar varios PDF, siga los mismos pasos (como se muestra arriba).
Fijar el archivo PDF incrustado en una célula
Cuando se incrusta un archivo PDF en Excel, se inserta como un objeto que se sitúa encima de las celdas de la hoja de trabajo. La posición del icono no cambiaría si cambias las celdas que están debajo de él.
Por ejemplo, cuando se coloca el icono dentro de una celda, no se movería con las celdas y no se filtraría, clasificaría o escondería con las celdas.
Como se muestra a continuación, si ocultas la celda que tiene el archivo PDF, no oculta el PDF.
Para asegurarse de que se pegue a la celda:
- Inserte el icono del archivo dentro de la celda. Si no encaja, cambia el tamaño del icono o de la celda para que el icono esté dentro de la misma.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono y seleccione Formatear objeto. (Si tienes varios archivos PDF incrustados, puedes seleccionarlos todos y luego hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Format Object)
- En el cuadro de diálogo Formato de Objeto, seleccione la pestaña Propiedades y seleccione la opción ‘Mover y dimensionar con celdas’ <img alt="Seleccionar Mover y dimensionar con celdas" height="423" sizes="(max-width: 446px) 100vw, 446px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2016/08/Embed-a-PDF-File-in-an-Excel-Worksheet-Move-and-Size-with-Cells.png" nitro-lazy-src="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2016/08/Embed-a-PDF-File-in-an-Excel-Worksheet-Move-and-Size-with-Cells.png" nitro-lazy-srcset="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2016/08/Embed-a-PDF-File-in-an-Excel-Worksheet-Move-and-Size-with-Cells.png 446w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2016/08/Embed-a-PDF-File-in-an-Excel-Worksheet-Move-and-Size-with-Cells-316×300.png 316w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/stat