Si a menudo necesita imprimir sus hojas de trabajo de Excel, sería útil saber cómo imprimir los comentarios en ellas.
Por defecto, este ajuste está desactivado, lo que significa que cuando se imprime una hoja de trabajo, los comentarios no se imprimen.
Aunque Excel ofrece un par de opciones para imprimir los comentarios, no está fácilmente disponible en la cinta.
Glosario
Imprimir comentarios en Excel usando la configuración de página de la cinta
Si tienes muchos comentarios en una hoja de trabajo y la imprimes, por defecto los comentarios no se imprimirán. Necesitas hacer algunos cambios en la configuración para hacer esto.
Hay dos formas de imprimir los comentarios en Excel:
- Imprima los comentarios al final de la hoja.
- Imprima los comentarios como se muestran en la hoja.
Abordemos estas opciones una por una.
Imprima los comentarios al final de la hoja
Aquí están los pasos:
- Ve a la pestaña de Diseño de Página.
- En el grupo Opciones de hoja, haga clic en el pequeño icono de flecha en la parte inferior derecha del grupo (llamado lanzador del cuadro de diálogo). Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración de página.
- En el cuadro de diálogo Configuración de página, dentro de la pestaña Hoja, vaya al desplegable Comentarios y seleccione Al final de la hoja .
- Haz clic en OK. (También puedes hacer clic en Vista previa de impresión para ver cómo se vería al ser impreso).
Ahora, cuando se imprime la hoja de trabajo, todos los comentarios se imprimirán al final de la hoja de trabajo.
Algo como lo que se muestra a continuación:
El beneficio de utilizar este método es que le da todos los comentarios en un solo lugar junto con la dirección de la celda y el nombre del comentarista. Esto puede ser especialmente útil si su hoja de trabajo es revisada por varias personas y tiene diferentes comentaristas.
Con este método, se puede obtener una lista de todos los comentarios, cuando se imprime, pero no se puede obtener una lista de los comentarios en el propio libro de trabajo. A continuación, un tutorial que le mostrará cómo obtener rápidamente una lista de todos los comentarios en una hoja de trabajo.
Imprimir comentarios como se muestra en la hoja de trabajo
Si quieres ver los comentarios tal y como aparecen en la hoja de trabajo, aquí están los pasos:
- Lo primero que debes asegurarte es que todos los comentarios que quieras imprimir sean visibles en la pantalla. Para ello, vaya a la pestaña de revisión ——-; Comentarios ——-; Mostrar todos los comentarios. Esto haría que todos los comentarios se muestren instantáneamente cerca de la celda que contiene ese comentario.
- Si desea mostrar algunos de los comentarios (y no todos), seleccione la celda que tiene el comentario, vaya a la pestaña Revisar ——-; Comentarios ——-; Mostrar/Ocultar comentario. Este es un botón de conmutación. Si un comentario es visible, lo oculta, y si está oculto, entonces esto lo hace visible.