En este tutorial, cubro cómo hacer una clasificación multinivel en Excel. Puedes ver el video a continuación, o puedes leer el tutorial debajo de él.
Cuando se trabaja con datos en Excel, la clasificación de los datos es una de las cosas más comunes que se pueden hacer.
En la mayoría de los casos, es necesario ordenar una sola columna.
Pero en algunos casos, puede ser necesario clasificar dos columnas o más de dos columnas.
Por ejemplo, en el siguiente conjunto de datos, quiero clasificar los datos por la columna de Región y luego por la columna de Ventas. Esto me permitirá ver qué representante de ventas lo ha hecho bien en qué regiones.
Aunque es sencillo clasificar los datos por una columna en Excel, cuando se trata de clasificar por dos columnas, hay que dar un par de pasos adicionales.
En este tutorial, te mostraré dos maneras de hacer una clasificación de datos de niveles múltiples en Excel (es decir, clasificar por dos columnas)
Clasificación en varios niveles usando el cuadro de diálogo
Cuando se clasifican los datos usando el cuadro de diálogo de clasificación, se obtiene una opción para agregarle varios niveles.
Aquí están los pasos para hacer una clasificación de varios niveles usando el cuadro de diálogo:
- Seleccione todo el conjunto de datos que desea clasificar.
- Haz clic en la pestaña Datos.
- Haga clic en el icono de clasificación (el que se muestra a continuación). Esto abrirá el cuadro de diálogo de Ordenar.
- En el cuadro de diálogo de clasificación, haga las siguientes selecciones
- Ordenar por (Columna): Región (este es el primer nivel de clasificación)
- Clasificar: Valores
- Orden: De la A a la Z
- Si tus datos tienen encabezados, asegúrate de que la opción ‘Mis datos tienen encabezados’ esté marcada.
- Haga clic en Añadir Nivel (esto añadirá otro nivel de opciones de clasificación).
- En el segundo nivel de clasificación, haga las siguientes selecciones:
- Thenby (Columna): Ventas
- Clasificar: Valores
- Orden: Mayor a menor <img alt="ordenación de datos multinivel en Excel (dos columnas) – ordenar la columna del cuadro de diálogo y luego por" height="336" sizes="(max-width: 734px) 100vw, 734px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2014/09/multi-level-data-sorting-in-Excel-two-columns-sort-dialog-box-column-then-by.png" nitro-lazy-src="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2014/09/multi-level-data-sorting-in-Excel-two-columns-sort-dialog-box-column-then-by.png" nitro-lazy-srcset="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2014/09/multi-level-data-sorting-in-Excel-two-columns-sort-dialog-box-column-then-by.png 734w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2014/09/multi-level-data-sorting-in-Excel-two-columns-sort-dialog-box-column-then-by-600×275.png 600w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2014/09/multi-level-data-sorting-in-Excel-two-columns-sort-dialog-box-column-then-by.png