Ver Video – Cómo seguir los cambios en Excel
Si trabajas con un archivo de Excel que necesita ser actualizado o revisado por otras personas, la opción de rastrear los cambios puede ser útil.
También puedes usarlo cuando estés actualizando un archivo y necesites llevar un registro de todos los cambios que hagas tú mismo. Esto puede ser útil cuando lo vuelvas a visitar más adelante.
En este tutorial, te mostraré cómo seguir los cambios en Excel.
Glosario
Activar la función de seguimiento de cambios en Excel
Por defecto, esta característica está desactivada en Excel.
Estos son los pasos para habilitar el seguimiento de los cambios en Excel:
- Ve a la pestaña de Revisión.
- En el grupo Cambios, haga clic en la opción Rastrear Cambios y seleccione Resaltar Cambios.
- En el cuadro de diálogo Resaltar cambios, marque la opción – ‘Seguimiento de los cambios durante la edición’. Esto también comparte tu libro de trabajo’. También puedes especificar las opciones «Cuándo», «Quién» y «Dónde». Para este tutorial, utilizaré la configuración predeterminada
- Haz clic en OK.
Los pasos anteriores permitirían «Rastrear los cambios» en Excel y ahora resaltará cualquier cambio realizado en el libro de trabajo.
Nota: Para que esta opción funcione, necesita tener el libro de trabajo guardado en su sistema o en una unidad de red. Si el archivo no se ha guardado, primero te pedirá que lo guardes antes de activar la opción «Rastrear cambios». Si el archivo ya está guardado, aún así lo guardará antes de activar el seguimiento.
¿Cómo funciona el «Seguimiento de los cambios» en Excel?
Una vez que haya activado el rastreo, cada vez que usted o cualquiera que acceda al libro de trabajo haga algún cambio en él, se resaltará con un borde azul y obtendrá un pequeño triángulo azul en la parte superior izquierda de la celda. Esto es similar al triángulo rojo que ves cuando insertas un comentario en una celda.
Por ejemplo, a continuación tengo un plan de proyecto ficticio y he hecho cambios en la columna B (celda B4 y B6).
Al pasar el cursor sobre la celda que tiene un cambio, mostrará un mensaje que especifica cuál es el cambio, quién lo hizo y cuándo se hizo.
Ten en cuenta que cuando se activa la opción de «rastrear cambios» en Excel, el libro de trabajo se comparte y algunas de las características se desactivan automáticamente. Por ejemplo, no podrás proteger una hoja cuando la opción «rastrear cambios» esté activada. Observarás que algunas de las opciones de la cinta están en gris.
Obtener una lista de todos los cambios
Si tiene un libro de trabajo con muchos cambios, puede obtener una lista de todos los cambios por separado como una lista.
Aquí están los pasos para obtener una lista de todos los cambios en una nueva hoja de trabajo:
- Guarda el libro de trabajo para que los cambios que se hagan se guarden también.
- Ve a la pestaña de Revisión.
- En el grupo Cambios, haga clic en Seguimiento de los cambios y seleccione Resaltar los cambios.
- En el cuadro de diálogo «Resaltar los cambios», marque la opción «Listar los cambios en una nueva hoja». En la opción ‘Cuándo’, puede especificar si quiere todos los cambios o los cambios que no se revisan o ‘los cambios desde la última vez que se guardaron’.
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