Cómo filtrar datos en una tabla dinámica en Excel

Hay diferentes maneras de filtrar los datos en una tabla dinámica en Excel.

A medida que avance en este tutorial, verá que hay diferentes opciones de filtro de datos disponibles según el tipo de datos.

Tipos de filtros en una tabla pivotante

Aquí hay una demostración de los tipos de filtros disponibles en una Tabla Pivotante.

Veamos estos filtros uno por uno:

• Filtro de informe: Este filtro permite profundizar en un subconjunto del conjunto de datos global. Por ejemplo, si tienes datos de ventas al por menor, puedes analizar los datos de cada región seleccionando una o más regiones (sí, también permite selecciones múltiples). Este filtro se crea arrastrando y soltando el campo Tabla dinámica en el área Filtros.
• Filtro de etiqueta de fila/columna: Estos filtros permiten filtrar los datos relevantes en función de los elementos del campo (como filtrar un elemento específico o un elemento que contiene un texto específico) o los valores (como filtrar los 10 elementos superiores por valor o los elementos con un valor mayor/menor que un valor especificado).
  • Cuadro de búsqueda: Puedes acceder a este filtro dentro del filtro de etiquetas de fila/columna y esto te permite filtrar rápidamente en función del texto que introduzcas. Por ejemplo, si quieres datos sólo para Costco, sólo escribe Costco aquí y te filtrará eso.
  • Marque las casillas: Éstas permiten seleccionar elementos específicos de una lista. Por ejemplo, si quieres seleccionar a mano los minoristas para analizar, puedes hacerlo aquí. Alternativamente, también puedes excluir selectivamente algunos minoristas desmarcándolos.

Nota, hay dos herramientas de filtrado más disponibles para un usuario: Cortes y líneas de tiempo (que no se tratan en este tutorial).

Veamos algunos ejemplos prácticos de cómo utilizarlos para filtrar datos en una Tabla Pivotante.

Ejemplos de uso de filtros en la tabla pivotante

En la presente sección se incluyen los siguientes ejemplos:

• Filtra los 10 artículos principales por valor/porcentaje/suma.
• Filtrar los elementos basados en el valor.
• Filtro usando el filtro de etiqueta.
• Filtrar usando el cuadro de búsqueda.

Filtrar los 10 elementos principales de una tabla giratoria

Puedes usar la opción de filtro Top 10 en una mesa giratoria para..:

• Filtra los elementos superiores/inferiores por valor.
• Filtra los elementos superiores/inferiores que constituyen un porcentaje específico de los valores.
• Filtrar los elementos superiores/inferiores que componen un Valor Específico.

Supongamos que tienes una tabla pivotante como la que se muestra a continuación:

Veamos cómo usar el filtro Top 10 con este conjunto de datos.

Filtrar los elementos superiores/inferiores por valor

Puedes usar el filtro de los 10 primeros para obtener una lista de los 10 primeros minoristas basada en el valor de las ventas.

Estos son los pasos para hacer esto:

• Ir a Filtro de etiqueta de fila —-; Filtros de valor —-; Top 10.
• En el cuadro de diálogo de los 10 principales filtros, hay cuatro opciones que debe especificar:
  • Arriba/abajo: En este caso, ya que estamos buscando los 10 mejores vendedores, seleccione Arriba.
  • El número de artículos que quieres filtrar. En este caso, ya que queremos obtener los 10 primeros elementos, estos serían 10. <a dpsp-pin-it-button-top-left dpsp-pin-it-button-shape-rectangular " href="https://pinterest.com/pin/create/bookmarklet/?media=https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Filter-Data-in-a-Pivot-Table-in-Excel-Top-10-field-2.png&amp;url=