Cómo enviar una sola hoja de cálculo de Excel como archivo adjunto de un correo electrónico

A menudo creamos y trabajamos en múltiples hojas de trabajo de Excel. Estas podrían ser hojas separadas en el mismo libro de trabajo (por ejemplo, diferentes hojas de trabajo para diferentes años, productos, departamentos, etc.).

A veces, puede que tengas que enviar una parte de la hoja de trabajo o una sola hoja de Excel del libro de trabajo a tu colega o jefe. Aunque puede haber otras formas de hacerlo, en este tutorial te mostraré la forma más rápida y sencilla de enviar por correo electrónico una sola hoja de cálculo de Excel o una parte de la misma.

Pero hay algo de trabajo previo.

Es necesario añadir un icono a la barra de herramientas de acceso rápido de Excel. Esto permitirá la funcionalidad de enviar una sola hoja de cálculo de Excel o una parte de la hoja de cálculo como el archivo adjunto del correo electrónico.

Aquí está cómo hacerlo:

  • Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las pestañas de la cinta y selecciona Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
  • En el cuadro de diálogo de Opciones de Excel, seleccione Todos los comandos en el desplegable ‘Elegir comando de’.
  • Desplácese hacia abajo y seleccione la opción Enviar al destinatario del correo.
  • Haga clic en el botón Agregar. Esto agregará la opción Enviar al destinatario del correo en el panel derecho.
  • Haz clic en Ok.

Esto agregará el icono de Enviar al destinatario de correo en la barra de herramientas de acceso rápido.

Aquí están las cosas que puedes hacer usando esta opción:

  • Envía una parte de la hoja de trabajo en el cuerpo del correo electrónico.
  • Envía una sola hoja de cálculo de Excel como archivo adjunto del correo electrónico.
  • Envía el libro de trabajo completo como un archivo adjunto de correo electrónico.

Nota: He probado esto sólo en Outlook. Creo que también debería funcionar con tu cliente de correo electrónico predeterminado.

Enviar una parte de la hoja de trabajo como cuerpo del correo electrónico

Puedes enviar una parte de la hoja de trabajo (un rango de celdas) como el cuerpo del correo electrónico usando la opción Enviar al destinatario del correo que hemos añadido a la barra de herramientas de acceso rápido.

Así es como se hace:

  • Activa la hoja de trabajo desde la que quieres enviar por correo electrónico un rango de células.
  • Haz clic en el icono de envío de correo del destinatario de la barra de herramientas de acceso rápido.
  • En el mensaje de correo electrónico que se abre, seleccione «Enviar la hoja actual como cuerpo del mensaje» y haga clic en Aceptar.
    • Hará que la hoja de trabajo actual sea el cuerpo de un correo electrónico saliente. Abrirá automáticamente el cliente de correo electrónico predeterminado en su sistema y tendrá la hoja de trabajo como parte del cuerpo del correo electrónico.

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