Excel es una herramienta de hoja de cálculo muy bien pensada y tiene tantos trucos sencillos que puede aumentar su productividad y ahorrar tiempo.
Pero al mismo tiempo, hay algunas cosas sencillas que faltan y a menudo conducen a mucha frustración.
Por ejemplo, hay muchas maneras de seleccionar rápidamente celdas y rangos, pero no había manera de deseleccionar un rango de celdas después de haberlo seleccionado.
Imagina que tienes que resaltar un rango de celdas y accidentalmente terminas seleccionando una fila o columna extra. Antes no podías deseleccionar ciertas celdas o rangos, pero Excel ha cambiado esto.
Pero ahora , puedes deseleccionar celdas en Excel (es bueno ver que el equipo de Excel se toma en serio los comentarios de los usuarios y los utiliza para mejorar la herramienta) .
Nota: A partir de ahora, esta funcionalidad sólo está disponible en Excel para Office 365, Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 y Excel 2019 para Mac
Glosario
Cómo deseleccionar células en Excel
Abajo hay un ejemplo en el que sólo quiero seleccionar sólo las columnas del mes y no la de los valores trimestrales.
Una forma de hacerlo es mantener pulsada la tecla Control y luego usar el ratón para seleccionar los rangos, de modo que sólo se seleccionen las columnas del mes y no las del trimestre.
Pero como sucede a menudo, puedes seleccionar accidentalmente la columna del cuarto (o algunas filas extra).
Aquí está cómo deseleccionar estas células/columnas extra seleccionadas.
- Mantenga la tecla Control
- Haz clic en la celda que quieres deseleccionar. En caso de que quieras deseleccionar un rango de celdas (como una cuarta columna en nuestro ejemplo), haz clic y arrastra para cubrir toda la columna/rango)
En caso de que termines deseleccionando accidentalmente cualquier celda/rango que querías mantener seleccionado, simplemente repite el mismo proceso – mantén pulsada la tecla de control y selecciona (o arrastra para múltiples celdas).
Tenga en cuenta que esta funcionalidad de deselección de celdas/rangos puede no funcionar si su hoja de trabajo está protegida.
Deseleccionar columnas específicas en Excel
En los ejemplos anteriores, seleccioné algunas celdas en las hojas de trabajo.
En caso de que quieras seleccionar toda la hoja de trabajo y luego deseleccionar algunas columnas específicas, también puedes hacerlo.
Suponga que quiere seleccionar toda la hoja y sólo deseleccionar la quinta y novena columna.
A continuación se detallan los pasos para ello:
- Seleccione toda la hoja haciendo clic en el triángulo de la parte superior izquierda de la hoja (o utilice el atajo de teclado Control + A)
- Mantenga pulsada la tecla Control y seleccione las columnas que desea eliminar de la selección (#5 y #9 en nuestro ejemplo)
La selección de las células no ha cambiado
La forma de seleccionar las células sigue siendo la misma:
- Si quieres seleccionar un rango de celdas, puedes usar el ratón (clic izquierdo en la celda y arrastrar para seleccionar todas las celdas cubiertas) o hacer clic en una celda, mantener pulsada la tecla Shift y hacer clic en otra celda y Excel seleccionaría todas las celdas entre ellas.
- Si quieres seleccionar células no contiguas, mantén pulsada la tecla de control y luego haz las selecciones.
Personalmente, encuentro esta pequeña mejora un gran ahorro de tiempo. Muchas veces, necesito seleccionar un rango completo excepto por unas pocas celdas. Ahora, puedo simplemente seleccionar todo el rango y luego deseleccionar estas células específicas.
Espero que este tutorial le haya sido útil.
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- Cómo seleccionar cada tercera fila en Excel (o seleccionar cada enésima fila)
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