Cómo crear una lista desplegable en Excel (la única guía que necesitas)

Una lista desplegable es una excelente manera de dar al usuario la opción de seleccionar de una lista predefinida.

Se puede usar mientras se hace que un usuario rellene un formulario, o mientras se crean cuadros de mando interactivos de Excel.

Las listas desplegables son bastante comunes en los sitios web/apariciones y son muy intuitivas para el usuario.

Ver Video – Creando una lista desplegable en Excel

En este tutorial, aprenderás a crear una lista desplegable en Excel (sólo lleva unos segundos hacerlo) junto con todas las cosas increíbles que puedes hacer con ella.

Cómo crear una lista desplegable en Excel

En esta sección, aprenderás los pasos exactos para crear una lista desplegable de Excel:

1. Usando datos de las células.
2. Introduciendo los datos manualmente.
3. Usando la fórmula OFFSET.

#1 Usando datos de las células

Digamos que tienes una lista de artículos como la que se muestra a continuación:

Estos son los pasos para crear una lista desplegable de Excel:

1. Selecciona una celda en la que quieras crear la lista desplegable.
2. Ir a Datos ——-; Herramientas de Datos ——-; Validación de Datos.
3. En el cuadro de diálogo de validación de datos, dentro de la pestaña Ajustes, seleccione Lista como criterio de validación.
   • En cuanto se selecciona Lista, aparece el campo fuente.
4. En el campo de la fuente, introduce=$A$2:$A$6, o simplemente haz clic en el campo de la fuente y selecciona las celdas con el ratón y haz clic en OK. Esto insertará una lista desplegable en la celda C2.
   • Asegúrese de que la opción desplegable Dentro de la celda esté marcada (que está marcada por defecto). Si esta opción está desmarcada, la celda no muestra un desplegable, sin embargo, puede introducir manualmente los valores en la lista.

Nota: Si quieres crear listas desplegables en múltiples celdas de una sola vez, selecciona todas las celdas en las que quieras crearla y luego sigue los pasos anteriores. Asegúrate de que las referencias de las celdas sean absolutas (como $A$2) y no relativas (comoA2, o A$2, o $A2).

#2 Introduciendo los datos manualmente

En el ejemplo anterior, se utilizan referencias de celdas en el campo Fuente. También se pueden añadir elementos directamente introduciéndolos manualmente en el campo fuente.

Por ejemplo, digamos que quieres mostrar dos opciones, Sí y No, en el desplegable de una celda. Así es como puedes introducirlo directamente en el campo de la fuente de validación de datos:

• Selecciona una celda en la que quieras crear la lista desplegable (celda C2 en este ejemplo).
• Ir a Datos ——-; Herramientas de Datos ——-; Validación de Datos.
• En el cuadro de diálogo de validación de datos, dentro de la pestaña Ajustes, seleccione Lista como criterio de validación.
  • En cuanto se selecciona Lista, aparece el campo fuente.
• En el campo de origen, introduzca Sí, No
  • Asegúrate de que la opción desplegable Dentro de la celda esté marcada.
• Haz clic en OK.

Esto creará una lista desplegable en la celda seleccionada. Todos los elementos listados en el campo de origen, separados por una coma, se enumeran en líneas diferentes en el menú desplegable.

Todos los elementos introducidos en el campo de la fuente, separados por una coma, se muestran en líneas diferentes en la lista desplegable.