Ver Video – Creando una lista desplegable dependiente en Excel
Una lista desplegable de Excel es una característica útil cuando se crean formularios de entrada de datos o cuadros de mando de Excel.
Muestra una lista de elementos como un desplegable en una celda, y el usuario puede hacer una selección del desplegable. Esto puede ser útil cuando se tiene una lista de nombres, productos o regiones que a menudo es necesario introducir en un conjunto de celdas.
A continuación se muestra un ejemplo de una lista desplegable de Excel:
En el ejemplo anterior, he utilizado los elementos de A2:A6 para crear un desplegable en C3.
Lea: Aquí hay una guía detallada sobre cómo crear una lista desplegable de Excel.
Sin embargo, a veces puede ser conveniente utilizar más de una lista desplegable en Excel, de modo que los elementos disponibles en una segunda lista desplegable dependan de la selección realizada en la primera lista desplegable.
Estas se llaman listas desplegables dependientes en Excel.
A continuación se muestra un ejemplo de lo que quiero decir con una lista desplegable dependiente en Excel:
Puedes ver que las opciones en el menú desplegable 2 dependen de la selección hecha en el menú desplegable 1. Si selecciono «Frutas» en el menú desplegable 1, se me muestran los nombres de las frutas, pero si selecciono «Verduras» en el menú desplegable 1, se me muestran los nombres de las verduras en el menú desplegable 2.
Esto se denomina lista desplegable condicional o dependiente en Excel.
Creación de una lista desplegable dependiente en Excel
Estos son los pasos para crear una lista desplegable dependiente en Excel:
- Selecciona la celda en la que quieres la primera lista desplegable (principal).
- Vaya a Datos ——-; Validación de datos. Esto abrirá el cuadro de diálogo de validación de datos.
- En el cuadro de diálogo de validación de datos, dentro de la pestaña de ajustes, seleccione Lista.
- En el campo Fuente, especifique el rango que contiene los elementos que se van a mostrar en la primera lista desplegable.
- Haz clic en OK. Esto creará el Drop Down 1.
- Seleccione el conjunto de datos completo (A1:B6 en este ejemplo).
- Ir a Fórmulas ——-; Nombres Definidos ——-; Crear a partir de la selección (o puedes usar el atajo de teclado Control + Shift + F3). <img src="https://celda.net/wp-content/uploads/2020/10/Excel-Drop-Down-List-Conditional-Create-from-Selection.png" alt="Lista desplegable dependiente en Excel – Crear a partir de la selección" height="123" srcset="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2015/11/Excel-Drop-Down-List-Conditional-Create-from-Selectio