Cómo configurar el área de impresión en las hojas de trabajo de Excel

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Si necesita imprimir su trabajo en Excel, este consejo le ahorrará algunos papeles. Con él, puede configurar el área de impresión en las hojas de trabajo de Excel, de modo que sólo se imprima esa parte de la hoja de trabajo.

Esta técnica puede ser útil si se desea imprimir sólo una parte de un informe o si hay una sección del informe que se debe imprimir a menudo.

Área de impresión en las hojas de trabajo de Excel

Un área de impresión es un rango de celdas (contiguas o no contiguas) que usted designa para imprimir cada vez que imprime esa hoja de trabajo. Por ejemplo, en lugar de imprimir toda la hoja de trabajo, si sólo quiero imprimir las 10 primeras filas, puedo establecer las 10 primeras filas como el área de impresión.

En este tutorial, aprenderás:

• Cómo configurar el área de impresión en las hojas de cálculo de Excel.
• Cómo modificar el área de impresión en Excel.
• Cómo borrar el área de impresión en Excel.

Cómo configurar el área de impresión en las hojas de cálculo de Excel

Aquí están los pasos para establecer el área de impresión en Excel:

• Selecciona el rango de celdas que quieres establecer como área de impresión en esa hoja de cálculo de Excel.
• Ir a Diseño de página —-; Configuración de página —-; Área de impresión —-; Configurar área de impresión.
  • Esto establecería las celdas seleccionadas como el área de impresión. También crea un rango con nombre para el área seleccionada (el nombre Área_de_impresión sería visible en el Cuadro de Nombre).

Ahora, cuando imprima esta hoja de trabajo, sólo se imprimirá el área de impresión establecida.

Aquí hay algunas cosas importantes que debes saber cuando configures el área de impresión en las hojas de trabajo de Excel.

• Puede haber múltiples áreas de impresión en una hoja de trabajo, sin embargo, éstas se imprimen por separado. Para seleccionar varias áreas, mantenga pulsada la tecla de control y haga la selección con el ratón.
• Un área de impresión especificada mediante los pasos anteriores es específica de esa hoja de trabajo solamente. Por lo tanto, puede establecer diferentes áreas de impresión en diferentes hojas de trabajo.
• Cuando guardas el libro de trabajo, Excel guarda también el área de impresión. La próxima vez que abras el libro, el área de impresión seguirá estando ahí.
• Cuando se establece un área de impresión en diferentes hojas de trabajo, se crea un rango llamado Área_de_impresión para cada hoja de trabajo.

Cómo modificar el área de impresión en Excel

Si quieres añadir celdas al área de impresión existente:

• Selecciona las celdas que quieres añadir.
• Ir a Diseño de página —-; Configuración de página —-; Área de impresión —-; Agregar área de impresión.
  • Tenga en cuenta que la opción de Agregar área de impresión sólo sería visible cuando se tiene un área de impresión existente en la hoja de trabajo de Excel.

Esto modificaría el área de impresión e incluiría las nuevas células.

Aquí hay algunas cosas que debes saber mientras modificas el área de impresión en Excel:

• Si la nueva área de impresión no es adyacente al área de impresión existente, Excel crearía una nueva área de impresión y la imprimiría por separado en una página diferente. Sin embargo, si es adyacente al área de impresión existente, se fusionaría e imprimiría en la misma hoja.
• Cuando añades celdas adicionales al área de impresión, el rango llamado Área_de_impresión cambia. Puede editar directamente el rango nombrado para modificar el área de impresión.

Cómo borrar el área de impresión en Excel

Estos son los pasos para despejar el área de impresión:

• Haz clic en cualquier parte de la hoja de trabajo de la que quieras borrar las áreas de impresión.
• Ir a Diseño de página —-; Configuración de página —-; Área de impresión —-; Borrar área de impresión.

Esto despejará todas las áreas de impresión (en caso de que haya establecido más de un rango de celdas).

En caso de que sólo quieras eliminar algunas celdas y no despejar toda el área de impresión, edita el rango de nombres desde el administrador de nombres.

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