Aplicar el formato condicional en una tabla dinámica puede ser un poco complicado.
Dado que las tablas pivotantes son tan dinámicas y los datos en el backend pueden cambiar a menudo, es necesario saber la forma correcta de utilizar el formato condicional en una tabla pivotante en Excel.
Glosario
La forma incorrecta de aplicar el formato condicional a una tabla pivotante
Veamos primero la forma habitual de aplicar el formato condicional en una tabla pivote.
Supongamos que tienes una tabla pivotante como la que se muestra a continuación:
En el conjunto de datos anterior, la fecha está en las filas y tenemos los datos de ventas de la tienda en las columnas.
Esta es la forma habitual de aplicar el formato condicional a cualquier conjunto de datos:
- Seleccione los datos (en este caso, estamos aplicando el formato condicional a B5:D14).
- Ir a Inicio —-; Formato condicional —-; Reglas superiores/inferiores —-; Por encima del promedio.
- Especifica el formato (estoy usando «Relleno verde con texto verde oscuro»).
- Haz clic en OK.
Se aplicará el formato condicional como se muestra a continuación:
Se han resaltado todos los puntos de datos que están por encima de la media de todo el conjunto de datos.
El problema de este método es que ha aplicado el formato condicional a un rango fijo de celdas (B5:D14). Si se añaden datos en el backend y se refresca esta tabla pivote, no se le aplicaría el formato condicional.
Por ejemplo, vuelvo al conjunto de datos y añado datos para una fecha más (11 de enero de 2015). Esto es lo que obtengo cuando actualizo la Tabla Pivotante.
Como pueden ver en la foto de arriba, los datos del 11 de enero de 2015 no se resaltan (mientras que deberían, ya que los valores de la tienda 1 y la tienda 3 están por encima de la media).
La razón, como mencioné anteriormente, es que el formato condicional se ha aplicado en un rango fijo (B5:D14), y no se extiende a nuevos datos en la tabla pivote.
La forma correcta de aplicar el formato condicional a una tabla pivotante
Aquí hay dos métodos para asegurarse de que el formato condicional funciona incluso cuando hay nuevos datos en el backend.
Método 1 – Usando el icono de formato de la tabla pivotante
Este método utiliza el icono de Opciones de formato de tabla dinámica que aparece en cuanto se aplica el formato condicional en una tabla dinámica.
Estos son los pasos para hacer esto:
- Seleccione los datos sobre los que desea aplicar el formato condicional.
- Ir a Inicio ——-; Formato condicional ——-; Reglas de arriba/abajo ——-; Por encima del promedio.
- Especifique el formato (estoy usando «Relleno Verde con Texto Verde Dard»).
- Haz clic en Ok.
- Cuando sigue los pasos anteriores, aplica el formato condicional en el conjunto de datos. En la parte inferior derecha del conjunto de datos, verá el icono de Opciones de formato:
- Haz clic en el icono. Se mostrarán tres opciones en un desplegable:
- Células seleccionadas (que serían seleccionadas por defecto).
- Todas las celdas muestran los valores de la «Suma de ingresos».
- Todas las celdas que muestran los valores de «Suma de ingresos» para «Fecha» y «Tienda».