Cuando se trabaja con varias hojas de cálculo en Excel, a veces puede ser necesario editar la misma celda en todas las hojas de cálculo (o aplicar cierto formato a la misma celda/rango en todas las hojas).
Puedes agrupar fácilmente las hojas de trabajo en Excel para que puedas hacer los cambios de una sola vez (en lugar de ir a cada hoja una por una y hacer los cambios).
Para dar un ejemplo, supongamos que tienes un libro de trabajo que tiene varias hojas de trabajo (una para cada mes). Ahora, en estos datos, quieres añadir un nuevo elemento (Laptop) en la celda A7 en todas estas hojas.
Con la capacidad de agrupar hojas de trabajo en Excel, puedo agrupar todas las hojas primero y luego necesito hacer esta entrada una vez y se añadirá automáticamente a todas las hojas.
Veamos diferentes escenarios en los que puedes agrupar hojas en Excel y algunas cosas importantes a tener en cuenta.
Glosario
Agrupar algunas hojas de trabajo seleccionadas
A veces, puede que sólo quieras agrupar algunas hojas de trabajo específicas y hacer cambios en ellas.
A menudo hago esto cuando tengo que esconder algunas hojas de trabajo. En lugar de esconderlas una por una, simplemente agrupo estas hojas y luego las escondo todas a la vez.
En caso de que tengas muchas hojas de trabajo y quieras agrupar algunas de ellas, sigue los siguientes pasos:
- Seleccione cualquiera de las hojas que quiera que se agrupen.
- Mantenga la tecla Control de su teclado
- Utilice el ratón/pista para seleccionar todas las hojas que desee agrupar (mantenga la tecla Control pulsada mientras lo hace)
- Deje la llave de control
Los pasos anteriores agruparían todas las hojas de trabajo seleccionadas.
También podrá ver visualmente las hojas que han sido agrupadas (el color cambia a gris claro como se muestra a continuación).
Una vez que tienes las hojas agrupadas, cualquier cosa que hagas en la hoja activa también se hace en todas las otras hojas agrupadas. Por ejemplo, con estas hojas agrupadas, si introduzco cualquier texto en la celda A1 de la hoja activa, también se añadirá en la celda A1 en todas las demás hojas que estén agrupadas.
Esto puede ser útil cuando se quiere introducir la misma fórmula en la misma celda en varias hojas. O hacer un cambio de formato en todas las hojas. De modo que en lugar de hacerlo uno por uno, puede agrupar estas hojas y hacer lo que quiera una sola vez en la hoja activa.
Nota: Cuando se agrupan las hojas de trabajo en Excel, se añade la palabra Grupo delante del nombre del libro de trabajo. Esta es también una forma rápida de comprobar si el libro de trabajo tiene alguna hoja agrupada o no.
También puedes usar esto para introducir fórmulas, cambiar/aplicar formato de celdas, añadir/eliminar filas y columnas, etc. Todos estos cambios se aplicarán a todas las hojas agrupadas.
Consejo profesional : Si desea agrupar hojas consecutivas en Excel, puede seleccionar la primera hoja de trabajo, mantener pulsada la tecla shift y luego seleccionar la última hoja de trabajo. De esta manera se seleccionarán todas las hojas de trabajo del medio.
Precaución: Cuando se agrupan algunas hojas de trabajo seleccionadas, éstas permanecen agrupadas aunque se haga clic en otras hojas que están agrupadas. Por ejemplo, si ha agrupado las hojas de Ene, Mar y Abr y va de una hoja de Ene a una hoja de Mar, éstas seguirán agrupadas.
Desagrupar algunas hojas de trabajo seleccionadas
Si ya ha agrupado algunas o todas las hojas de trabajo y desea desagrupar algunas hojas de trabajo específicas, también puede hacerlo.
A continuación se muestra cómo desagrupar algunas hojas de trabajo seleccionadas:
- Mantenga la tecla Control
- Haz clic en todas las hojas que quieras desagrupar
- Deje la llave de control
Esto desagrupará las hojas seleccionadas pero mantendrá el resto de las hojas agrupadas.
Agrupar todas las hojas de trabajo
Si desea seleccionar y agrupar rápidamente todas las hojas de trabajo de una sola vez, puede utilizar los siguientes pasos:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las pestañas de la hoja de trabajo
- Haz clic en la opción «Seleccionar todas las hojas»
Otra forma rápida de agrupar todas las hojas de trabajo en Excel es usar la tecla Shift:
- Selecciona la primera hoja de trabajo (la pestaña más a la izquierda)
- Mantenga la tecla Shift
- Haga clic en la última hoja del cuaderno (la pestaña de la derecha)
- Deje la tecla Shift
Desagrupar todas las hojas de trabajo
Si quieres desagrupar todas las hojas de trabajo de una sola vez, utiliza los siguientes pasos:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las pestañas de las hojas de trabajo agrupadas
- Haga clic en Hojas de Desagrupación
Otra forma de desagrupar todas las hojas es hacer clic en cualquier pestaña de la hoja (que no sea la pestaña de la hoja activa).
Precaución al agrupar las hojas
Cuando agrupas las hojas de trabajo, es posible que olvides desagrupar estas hojas y sigas trabajando en ellas. Esto significaría que cualquier cosa que hagas cuando se agrupen las hojas ocurrirá en todas las hojas agrupadas.
Esto es especialmente el caso cuando se agrupan sólo algunas hojas específicas. En este caso, incluso cuando se pasa a otras hojas (que también forman parte del grupo), esto no desagregaría las hojas.
¿Cómo evitar esto?
Puedes ser más cauteloso cuando trabajes con hojas agrupadas. Hay algunas pistas visuales que pueden ayudarte a notar que las hojas están en modo agrupado:
