Aunque Excel ha sido mejorado continuamente con cada nueva versión, todavía hay ocasiones en las que se puede encontrar fallando de vez en cuando (especialmente si se trabaja con un gran conjunto de datos).
Y a veces, puede ser un factor ajeno a Excel, como un fallo de corriente o que su sistema se cuelgue por un problema ajeno a Excel.
En tales casos, para asegurarse de que no pierda sus datos, Excel tiene una función de Autoguardado, que como su nombre indica, guardará automáticamente su trabajo.
Con el autoguardado activado, Excel guardará tu trabajo a intervalos regulares, lo que te asegurará que no pierdas mucho de tu trabajo (como máximo se pueden perder unos pocos minutos de trabajo).
En este tutorial, te mostraré cómo activar el Autoguardado en Excel y todas las cosas importantes que necesitas saber sobre él.
Nota: Autoguardar es una nueva característica en Office365, donde permite guardar en tiempo real cuando los archivos se guardan en OneDrive o SharePoint. En caso de que esté usando versiones anteriores (Excel 2010/2013/2016/2019), tiene la información de AutoGuardar, que no es en tiempo real sino que guarda su trabajo a intervalos regulares.
Glosario
AutoSave Vs AutoRecover
Autoguardar es una nueva característica en Excel Office 365 , mientras que AutoRecuperar también lo ha sido en versiones anteriores.
AutoSave le permite guardar su trabajo en tiempo real cuando guarda sus archivos de Excel en OneDrive o SharePoint.
Por el contrario, «Guardar información de AutoRecuperación» es una opción que guarda automáticamente su trabajo cada 10 minutos (o cualquier período de tiempo que usted especifique). Con esta opción activada, mantendrá una copia temporal de su trabajo y seguirá guardándolo cada 10 minutos.
En caso de que su sistema se apague inesperadamente, podrá recuperar el archivo guardado temporalmente (utilizando la función de autorrecuperación).
En este tutorial, cubriré estas dos características.
Activar Autoguardar en Excel desde el cuadro de diálogo de opciones
Puede habilitar el almacenamiento automático así como guardar la información de recuperación automática (es decir, guardar los archivos automáticamente en un determinado intervalo de tiempo) en Excel desde el cuadro de diálogo Opciones. Una vez hecho esto, se activaría para todos los libros de trabajo que trabaje en ese sistema.
Recuerda que el Autoguardado sólo está disponible para los usuarios de Office365. Si no tienes O365, sólo puedes usar AutoRecuperación.
A continuación se muestran los pasos para activar el auto-guardado en Excel:
- Haz clic en la pestaña Archivo
- Haga clic en Opciones
- En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en la opción Guardar a la izquierda
- Marque la opción «Guardar información de AutoRecuperación cada». Por defecto, el valor es 10 minutos, pero puedes elegir un valor más bajo o más alto si lo deseas.
- Marque la opción – «Autoguardar archivos de OneDrive y SharePoint Online por defecto en Excel». Esta opción funciona sólo para Office 365 y guarda su trabajo en tiempo real (cada pocos segundos)
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