¿Quieres que algunos archivos de Excel se abran automáticamente cuando inicies Excel?
Estos pueden ser archivos que se abren todos los días por la mañana (como la hoja de seguimiento o la hoja de horas), o algunos archivos relacionados con el proyecto que se deben abrir tan pronto como se inicia Excel.
Aunque siempre tienes la opción de abrir estos archivos manualmente, es sólo una de esas pequeñas cosas de ahorro de tiempo que puedes hacer automatizando el proceso.
Y esta automatización no necesita ningún código VBA o pasos complejos. Es algo que puedes hacer en unos pocos segundos y seguir ahorrando tiempo todos los días.
Ahora hay dos maneras de abrir automáticamente los archivos de Excel:
- Al iniciar Excel – Recomendado
- Cuando inicie su sistema (Windows)
- Cuando se abre un archivo de Excel, y éste abre todos los archivos relacionados con él (este método utiliza VBA)
En este tutorial, te mostraré cómo abrir archivos específicos de Excel cuando inicies Excel y también cuando inicies Windows.
Nota: Todas las cosas que cubro en este tutorial son para un sistema operativo Windows. Si usas un Mac, puedes probarlo, pero no lo he probado en Mac.
Glosario
Abrir archivos automáticamente al iniciar Excel
Con Excel, puedes personalizar el comportamiento de inicio para..:
- Inicie Excel y muestre la pantalla de inicio (o abra un libro en blanco)
- Inicie Excel y abra un libro de trabajo específico o una plantilla
- Inicie Excel y abra todos los archivos de Excel en una carpeta
Al iniciar Excel, el comportamiento predeterminado es que abre la pantalla de inicio que muestra los libros y plantillas recientes (como se muestra a continuación).
Nota: Este comportamiento de mostrar la pantalla de inicio en el inicio se ha convertido en un valor por defecto a partir de Excel 2013
Desde la pantalla de inicio, puede elegir abrir un nuevo libro de trabajo o puede elegir entre las plantillas existentes en Excel (hay algunas plantillas útiles en esta lista).
Excel le permite personalizar el comportamiento de inicio donde puede especificar si desea abrir un nuevo libro de trabajo en blanco (en lugar de la pantalla de inicio), o un archivo específico de Excel, o incluso todos los archivos de una carpeta específica.
Así que repasemos rápidamente las diferentes opciones y aprendamos a personalizar el inicio de Excel.
Abrir un archivo en blanco cuando Excel comienza
Al activar esta opción, cada vez que inicie Excel, se abrirá un nuevo libro de trabajo en blanco.
Aquí está cómo habilitar esto:
- Inicie Excel y abra un nuevo libro de trabajo haciendo clic en Libro en blanco en la pantalla de inicio (o puede abrir cualquier libro de trabajo existente guardado)
- Haga clic en Archivo
- Haga clic en Opciones
- En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, asegúrese de que la opción General esté seleccionada en el panel izquierdo
- Desplácese hacia abajo y en las ‘Opciones de inicio’ y desmarque la que dice – ‘Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicie esta aplicación’ <img alt="Marcar la opción – Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicie Excel" height="243" sizes="(max-width: 653px) 100vw, 653px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2019/07/Check-the-option-Show-the-start-screen-when-Excel-Starts.png" nitro-lazy-src="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/07/Check-the-option-Show-the-start-screen-when-Excel-Starts.png" nitro-lazy-srcset="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/07/Check-the-option-Show-the-start-screen-when-Excel-Starts.png 653w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/07/Check-the-option-Show-the-start-screen-when-Excel-Starts-600×223.png 600w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2019/07/Check-the-option-Show-the-start-screen-when-Excel-Starts-350×130.png