Has estado trabajando duro durante meses y finalmente, es hora de esas tan esperadas vacaciones. La preparación de las vacaciones es a menudo tan emocionante como las propias vacaciones. Pero mucho tiempo nos quedamos atascados por los preparativos y la gestión de datos.
Incluso para unas cortas vacaciones o un viaje de negocios, hay un montón de gestión de datos que hay que hacer: detalles del viaje, detalles de la reserva, empaquetado, recogida y entrega, colocación de todos los documentos, etc.
Para hacerlo más fácil, aquí hay algunas plantillas de Excel que puedes usar para ser más organizado mientras planeas unas vacaciones:
- Plantilla de itinerario de vacaciones.
- Plantilla de la lista de empaque para las vacaciones.
- Calculadora de gastos compartidos de vacaciones.
Todavía tendrá que hacer muchos preparativos, pero esta plantilla le facilitará la planificación/gestión de sus vacaciones.
La plantilla del itinerario de vacaciones y la plantilla de la lista de empaque de vacaciones son editables y puede rellenar los detalles y tomar una impresión (o tomar una impresión y luego rellenarla).
Glosario
Plantilla de itinerario de vacaciones en Excel
Así es como se ve la plantilla del itinerario de vacaciones:
Todo lo que necesitas hacer es rellenar los detalles de esta plantilla, y tomar una impresión o guardar el Excel o el PDF en tu smartphone. Ahora no necesitas revisar todos los papeles o correos electrónicos cuando alguien te pregunte – qué sigue. Lo tendrás listo en un solo lugar.
Esta plantilla de itinerario de vacaciones está organizada de forma que facilita el seguimiento de todo. Comienza con los detalles del viaje, los detalles de recogida y entrega, los detalles de los hoteles, los detalles de las actividades y los detalles del viaje de regreso.
Es súper fácil de mantener y una vez finalizado, puedes compartirlo con todos los que te acompañen en las vacaciones/viajes.
Descargar plantilla de itinerario de vacaciones
Plantilla de itinerario de viaje de negocios
Si va en viaje de negocios en lugar de vacaciones, esta plantilla puede ser fácilmente modificada. Todo lo que necesita cambiar es la sección de Actividades, donde puede querer tener los detalles de su reunión/conferencia. Algo como lo que se muestra a continuación:
En el archivo de descarga, obtendrá tanto la plantilla del itinerario de vacaciones como la plantilla del itinerario de viajes de negocios.
Descargar plantilla de itinerario de viaje de negocios
Plantilla de la lista de empaque para las vacaciones
La plantilla de itinerario de viaje es sólo una de las plantillas para hacer que sus vacaciones sean más divertidas y agradables, y menos sobre la gestión de datos y detalles.
Para algunas personas (incluyéndome a mí), uno de los mayores dolores de cabeza es la parte de empacar. Odio hacer las maletas y las empaco hasta el último minuto. Y como era de esperar, a menudo lleva a que se pierdan muchas cosas que debería haber estado llevando. Incluso cuando la gente se toma el tiempo suficiente para empacar, a menudo tienden a olvidar y perder un par de artículos.
Para hacer frente a esto, aquí hay una plantilla de Lista de Empaque de Vacaciones en Excel que le ayudará a ser más eficiente mientras empaca para sus próximas vacaciones/viaje.
Una vez más, puedes usar la plantilla en Excel o puedes tomar una impresión y tachar manualmente los artículos que has empacado. Es un archivo editable para que puedas añadir/eliminar artículos según la naturaleza de tu viaje.
Si utiliza esta plantilla como un libro de trabajo de Excel, puede simplemente marcar los artículos como empaquetados haciendo doble clic en la celda a la izquierda del nombre del artículo. Tan pronto como lo hagas, el artículo se marca a la izquierda y se sombrea en color verde.
Esto es lo que quiero decir:
Ahora no necesitas perder el sueño pensando en cosas que puedes haber olvidado. Si está en la lista y marcado en verde, lo tienes.
Nota: Como esta plantilla de Excel contiene un macro simple, muestra un aviso al abrirla (como se muestra a continuación). Haz clic en habilitar el macro para que funcione la función de doble clic
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