*Este es un artículo de Puneet Gogia, un compañero blogger de Excel de la India.
Excel tiene una barra de herramientas de acceso rápido que te da acceso instantáneo a tus opciones favoritas/importantes.
Sin embargo, no mucha gente usa el QAT de manera eficiente.
El mes pasado le pregunté a 15 usuarios de Excel sobre él, y sólo 7 lo usaban en días frecuentes. Y, otros estaban ocupados navegando por la cinta de Excel para sus cosas.
En este artículo, compartiré mis 5 mejores opciones de QAT que me ayudan a ser productivo y a ahorrar tiempo.
Además, no encontrarás estas opciones en la cinta de Excel.
Aquí están mis 5 opciones principales (más adelante en este tutorial, también te mostraré cómo usar estas opciones):
- Herramienta de la cámara
- Correo electrónico
- Forma
- Formato automático
- Calculadora
Déjenme mostrarles ahora cómo agregar estos 5 comandos a QAT en Excel.
Glosario
Pasos para añadir comandos a la QAT (barra de herramientas de acceso rápido)
Sigue estos simples pasos.
- Primero, haz clic con el botón derecho del ratón en QAT y selecciona «Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido».
- En la ventana de personalización, seleccione «Comandos no en cinta».
- Ahora, de la lista, selecciona los siguientes comandos y añádelos a QAT uno por uno.
- Herramienta de la cámara
- Correo electrónico
- Forma
- Formato automático
- Calculadora
- Una vez que agregues todos estos comandos, haz clic en OK.
Ahora, tu barra de herramientas de acceso rápido se verá algo así. 
Déjeme decirle por qué estos comandos son especiales y cómo puede usarlos para aumentar su productividad.
1. Herramienta de cámara
Las imágenes en vivo son útiles en sus tableros.
El motivo principal para usar la herramienta de la cámara de Excel es crear una imagen en vivo de un rango de células. Te ayudará a copiar un rango de celdas y crear una imagen en vivo de ese rango y podrás pegarla en cualquier parte de tu hoja de trabajo.
Siga estos pasos para usar la herramienta de la cámara.
- Seleccione el rango para el cual desea crear una imagen.
- Haga clic en el botón de la cámara de QAT.
- Haz clic en el lugar de la hoja de trabajo donde quieres pegarla.
Beneficios
La herramienta de cámara es útil para crear imágenes en vivo que pueden ser utilizadas posteriormente mientras se crean los cuadros de mando de Excel. Como una imagen normal, puedes redimensionar estas imágenes en vivo de acuerdo al espacio en tu tablero.
Y, cuando quieras actualizarlo, haz cambios en el rango de datos reales y la imagen se actualizará instantáneamente.
2. Correo electrónico
Envía tu libro de trabajo en un solo clic.
Bueno, ya hay una opción en Excel para enviar por correo electrónico tu libro de trabajo que puedes usar desde el menú de archivos de Excel.
Pero, puedes usar un botón de correo electrónico de QAT para enviar rápidamente tu archivo de Excel como un archivo adjunto. Una vez que haga clic, abrirá automáticamente su cliente de correo predeterminado y adjuntará su libro de trabajo actual con él. Usará el nombre de su libro de trabajo como asunto del correo electrónico.
