Copiar y pegar datos es una de las acciones más realizadas en Excel. Hay mucho más para copiar y pegar que un simple Control + C y Control + V.
En este tutorial, aprenderá todo sobre la función especial de Excel Paste y los útiles atajos especiales de Excel Paste.
Glosario
¿Qué es el especial de pasta de Excel?
¿Qué pasa cuando copias una celda en Excel y la pegas en otro lugar?
Copia no sólo el contenido de la celda sino también el formato, como el color de fondo, el color de la fuente, los bordes (como se muestra a continuación).
¿Pero qué pasa si quieres copiar sólo el contenido de la celda y no el formato, o sólo el formato y no los valores, o sólo la fórmula dentro de ella?
No se puede hacer eso con un simple copiar y pegar, pero se puede hacer usando la funcionalidad especial de Excel Paste en Excel.
¿Acceder a las opciones especiales de Excel Paste?
Hay un par de formas de acceder a las características especiales de Excel Paste.
El primer paso es copiar las células que quieres pegar. Una vez que lo hayas copiado, aquí tienes tres maneras diferentes de acceder a pegar especial en Excel:
- Usando la cinta: Ir a Inicio —-; Portapapeles —-; Pegado —-; Pegado Especial. Esto abrirá el cuadro de diálogo especial de Pegado de Excel.
- Usando el atajo del teclado: Usar el atajo especial de Excel Paste – Alt + E + S + V.
- Usando el menú del botón derecho: Haz clic con el botón derecho del ratón en la celda donde quieras pegar, y luego selecciona pegar especial.
Estas tres opciones abrirían un cuadro de diálogo de Pegado Especial, como se muestra a continuación:
Cuadro de diálogo especial «Understanding Excel Paste»
Podría ser abrumador ver tantas opciones para algo tan simple como copiar y pegar en Excel. Sin embargo, cuando se revisan estas opciones, tiene mucho sentido tenerlas disponibles.
Si tienes un buen dominio de estas opciones especiales de Excel Paste, puede ahorrarte mucho tiempo (¡y sabes que el tiempo es dinero!).
Así que vamos a aprender más sobre estas opciones:
Opciones de pegado en el cuadro de diálogo especial de pegado:
Estas opciones le permiten pegar selectivamente. Por ejemplo, puede elegir pegar sólo fórmulas, o valores, o formatos, o comentarios, etc.
Para usarlas, simplemente copie las celdas, vaya a la celda donde quiere pegarlas, abra el cuadro de diálogo especial de pegar y seleccione la opción deseada.
Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos en el que ha formateado los datos utilizando bordes y colores de relleno. Si quiere copiar solamente los valores, copie los datos, vaya a la celda de destino donde quiere que se copien los datos, abra el cuadro de diálogo Pegado especial de Excel y seleccione Valores. Esto sólo copiará los datos y no el formato.
Opciones de operación en el cuadro de diálogo especial de Pegar:
Las opciones de operaciones le dan una manera rápida de realizar las operaciones dadas sin aplicar una fórmula o cambiar directamente el contenido de la celda. <img alt="excel-paste-special-shortcuts-operations" height="333" sizes="(max-width: 406px) 100vw, 406px" data-pin-media="https://trumpexcel.com/wp-content/uploads/2013/05/Excel-Paste-Special-Shortcuts-Operations.png" nitro-lazy-src="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2013/05/Excel-Paste-Special-Shortcuts-Operations.png" nitro-lazy-srcset="https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2013/05/Excel-Paste-Special-Shortcuts-Operations.png 406w, https://nitrocdn.com/zciqOWZgDznkuqFpvIJsLUeyHlJtlHxe/assets/static/optimized/rev-896a1a1/wp-content/uploads/2013/05/