Este es el tercer artículo de la serie de cinco partes sobre Análisis de Datos en Excel. En esta sección, les mostraré cómo usar el Gestor de Escenarios en Excel.
Descargar archivo
Otros artículos de esta serie:
- Tabla de datos de una variable en Excel.
- Tabla de datos de dos variables en Excel.
- Goal Seek en Excel.
- Excel Solver.
Ver Video – Gestor de Escenarios en Excel
El Gestor de Escenarios en Excel puede ser la herramienta elegida cuando se tienen múltiples variables, y se quiere ver el efecto en el resultado final cuando estas variables cambian.
Supongamos que tienes un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y quieres calcular el valor de la ganancia:
El valor de la ganancia depende de 3 variables: Cantidad de venta, precio por unidad y costo variable por unidad. Aquí está la fórmula que he usado para calcular la ganancia:
=B2*B3-B4-B5*B2
La idea es ver cómo cambia este resultado final cuando cambiamos estas variables dependientes.
Como se muestra en los 2 primeros artículos de esta serie, si sólo tiene una o dos variables cambiando, puede crear una tabla de datos de una o dos variables. Pero si tienes 3 o más de 3 variables que pueden cambiar, entonces la gestión de escenarios es el camino a seguir.
Glosario
Configurando el Administrador de Escenarios en Excel
- Ir a la pestaña de datos —-; Herramientas de datos —-; Análisis Y si… —-; Gestor de escenarios.
- En el cuadro de diálogo del Gestor de Escenarios, haga clic en Añadir.
- En el cuadro de diálogo Agregar escenario, rellene los siguientes datos:
- Nombre del escenario: WorstCase
- Cambiando de celda: $B$2,$B$3,$B$5 (también puedes seleccionarlo pulsando el botón de CONTROL y usando el clic izquierdo del ratón).
- Comentario: Cualquier comentario que desee añadir. También puedes dejar esto en blanco.
- Haz clic en OK. Esto abre el cuadro de diálogo Valores del escenario.
- En el cuadro de diálogo Valores de escenario, rellene los siguientes valores (dado que es el peor de los casos, introduzca los valores correspondientes). Si crea nombres para cada celda, ese nombre será visible en lugar de la dirección de la celda:
- B$2: 50
- B$3: 30
- $B$4: 30
- Haga clic en OK (Haga clic en Agregar si desea agregar otro escenario).
Esto crea el peor escenario para este conjunto de datos. De manera similar, puede seguir estos pasos y crear múltiples escenarios (por ejemplo, Peor Caso, Realista, Mejor Caso).
Una vez que haya creado todos los escenarios, puede ver el resultado de cada uno de ellos simplemente haciendo doble clic en cualquiera de ellos. Al hacer doble clic, los valores cambiarán en base a ese escenario.
Además, también puedes crear un resumen de todos los escenarios.
Crear un resumen de todos los escenarios
- Haga clic en el botón Resumen en el cuadro de diálogo del Administrador de Escenarios.
656q0-1.92 0.672-3.616t1.856-2.976 2.72-2.208 3.296-1.408 3.616-0.448q2.816 0 5.248 1.184t3.936 3.456 1.504 5.12q0 1. 728-0,32 3,36t-1,088 3,168-1,792 2,656-2,56 1,856-3,392 0,672q-1,216 0-2,4-0,576t-1,728-1,568q-0,16 0,704-0,48 2,016t-0,448 1,696-0,352 1,28-0,48 1,248-0,544 1,12-0,832 1,408-1,12 1,536l-0. 224 0,096-0,16-0,192q-0,288-2,816-0,288-3,36 0-1,632 0,384-3,68t1,184-5,152 0,928-3,616q-0,576-1,152-0,576-3,008 0-1,504 0,928-2,784t2,368-1,312q1,088 0 1,696 0,736t0,608 1,824q0 1,184-0. 768 3.392t-0.8 3.36q0 1.12 0.8 1.856t1.952 0.736q0.992 0 1.824-0.448t1.408-1.216 0.992-1.696 0.672-1.952 0.352-1.984 0.128-1.792q0-3.072-1.952-4.8t-5.12-1.728q-3.552 0-5.952 2.304t-2.4 5.8