El formateo de los datos no sólo hace que se vean bien, sino que aumenta la legibilidad del conjunto de datos.
Si trabajas con datos y creas informes atractivos listos para el cliente, valdrá la pena aprender algunos atajos de formato de Excel que puedes usar regularmente y ahorrar tiempo.
En este tutorial, comparto mis cinco mejores atajos de formato de Excel que casi todos los días.
Ver Video – Atajos de formato de Excel
Si prefieres leer en lugar del video, ¡aquí tienes!
Glosario
5Potentes atajos de formato de Excel
A menudo recibo un montón de datos descargados de colegas o archivos de bases de datos que no tienen ningún formato para que se vean crudos y feos.
Mi siguiente paso inmediato es aplicar un formato básico para que pueda ser utilizado más adelante.
Aquí están mis cinco mejores atajos de formato de Excel:
- CONTROL + B : Aplica el formato de fuente en negrita a los encabezados
- ALT + H + B + A : Aplica los bordes a las células
- ALT + H + B + T : Da un borde de contorno al conjunto de datos
- ALT + H + O + W : Autoajusta los anchos de columna
- CONTROL + 1: Abre el cuadro de diálogo de las células de formato
Sigue leyendo para aprender más sobre estos atajos de formato de Excel.
Aplicación del formato de letra negrita a los encabezamientos
Este atajo de formato es útil cuando tienes encabezados y quieres resaltarlos poniendo la fuente en negrita.
Utilice el siguiente atajo de teclado:
Control + B (mantenga la tecla Control y luego presione B).
Del mismo modo, también puede utilizar atajos similares como Control I para poner en cursiva y Control-U para aplicar el formato de subrayado.
Aplicando la frontera al rango seleccionado
Te sorprenderá ver lo bien que se ven los datos/informes cuando le pones un borde. Este simple formato transforma los datos de un volcado de datos en bruto a algo que se parece más a un informe refinado.
Utilice el siguiente atajo de teclado para aplicar el borde al conjunto de datos seleccionado:
ALT + H + B + A (pulse la tecla ALT seguida de H y B y A).
Aunque el color de borde predeterminado es el negro, puede cambiar el color Home ——-; Font ——-; Line Color.
Aplicando la frontera exterior al rango seleccionado
Si tiene varias tablas/secciones en el mismo libro de trabajo, puede aplicar un borde de contorno grueso que separará estas diferentes secciones.
Por ejemplo, tal vez desee separar los datos de las diferentes regiones en el conjunto de datos de la muestra.
El siguiente atajo de teclado aplica un borde de contorno grueso al rango de celdas seleccionado
ALT + H + B + T (pulse la tecla ALT seguida de H y B y T)
Si quieres aplicar un borde a todas las celdas y el borde grueso como contorno, utiliza primero el atajo ALT HBA y luego el ALT HBT (y no al revés).
Anchura de la columna de autoajuste
Es bastante irritante copiar y pegar algunos datos en Excel y ver el texto/datos en la celda salir de las celdas. Esto ocurre cuando el texto/datos de una celda necesita más espacio que el ancho de la columna existente.
Puede utilizar el siguiente atajo de teclado para ajustar automáticamente el contenido de modo que el ancho de la columna cambie para acomodar todos los contenidos.
ALT + H + O + W (pulse la tecla ALT seguida de H y O y W)
Este atajo cambiará el ancho de la columna para acomodar la celda con más texto.
Cuadro de diálogo de celdas de formato abierto
Mientras que este atajo aplicaría cualquier formato a sus datos, abrirá el cuadro de diálogo Formato de Celdas, que es una puerta de entrada a muchas opciones de formato importantes (como el Formato de Número, Alineación, Fuente, Bordes y Relleno de Color).
Utiliza el siguiente atajo de teclado para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas:
Control + 1 (mantenga la tecla de control y luego presione 1)
Así que ahora, cuando consiga un volcado de datos en bruto, utilice estos rápidos atajos de formato de Excel, y tendrá un dato más refinado y de mejor aspecto en cuestión de segundos.
Nota: Si tienes un conjunto de datos formateados y necesitas replicar el mismo formato para otro conjunto de datos, el uso de Format Painter sería la forma correcta de hacerlo.
Espero que los encuentres útiles.
Comparte tus atajos de teclado favoritos conmigo en la sección de comentarios.
También te pueden gustar los siguientes tutoriales de Excel:
- Atajos de teclado de Excel que impresionarán a su jefe.
- Cómo eliminar el formato de la celda en Excel (de todas, en blanco, celdas específicas)
- Trabaja con Excel como un profesional con 9 simples pasos.
- ExcelShortcuts – Pegado especial.
- Teclado y lámpara; trucos de ratón que reinventarán la forma en que usted sobresale.
- Tachado en la celda de Excel – Atajo de teclado y ejemplos.
- 616q0-0.736 0.288-1.408t0.768-1.184 1.152-0.8 1.472-0.288q1.376 0 2.368 0.928 1.888-1.184 4.32-1.888t5.184-0.8l2.56-7.296 6.272 1.504q0.288-0.832 1.056-