¿Eres tú el que está lidiando con la situación de pérdida de datos debido al cierre de libros de Excel no guardados, o debido a que el ordenador o el archivo de Excel se ha bloqueado o congelado , a la pérdida de energía o a otras razones inesperadas?
Esta es la peor pesadilla que enfrentan todos los usuarios de Excel. Después de trabajar en un libro de trabajo durante varias horas lo cierras accidentalmente sin guardar o debido a otros peligros de la hoja de cálculo es un problema común. Pero la buena noticia es que hay pocas maneras de ayudarte a recuperar los archivos de Excel no guardados 2010/2013/2016/2019.
Bueno, puede que no tengas la última versión con los cambios más recientes, pero es mucho mejor que empezar desde el principio como: «Algo es mejor que nada» . Por lo tanto, vale la pena recuperar lo que se pueda. Por lo tanto, echemos un vistazo a los métodos de recuperación para restaurar los archivos de Excel no guardados .
Puntos incluidos:
- Utiliza la función de Autoguardado y AutoRecuperación de Excel
- Recuperar archivos de Excel no guardados
- Restaurar archivos de Excel sobrescritos
Glosario
Métodos para recuperar un archivo de Excel no guardado/sobreescrito
1. Utiliza la función de autoguardado y autorecuperación de Excel
Excel Autoguardado y AutoRecuperación son las dos mejores características que ayudan al usuario a recuperar los datos de Excel si están activadas.
El Autoguardado de Excel es una herramienta que guarda automáticamente un nuevo documento que se acaba de crear pero que aún no se ha guardado. Esto ayuda al usuario a recuperar datos importantes que se han perdido debido a un fallo de alimentación o a una caída.
La función AutoRecuperación de Excel permite al usuario restaurar los archivos no guardados que se han perdido después de un cierre accidental y otra razón inesperada. Con esto, puede recuperar la última versión guardada que se muestra en el panel de recuperación de documentos , cuando se inicia el archivo de Excel la próxima vez. Esta función sólo funciona en los libros de Excel que se han guardado al menos una vez, de lo contrario, el panel de recuperación de documentos no se mostrará en Excel.
Además, estas dos características son sorprendentes para recuperar libros de Excel no guardados o restaurar archivos de Excel sobrescritos . Y esta opción por defecto viene activada en el archivo de Excel.
Pasos para organizar los ajustes de Autoguardado (AutoRecuperación) en Excel:
- Primero, vaya a la pestaña ARCHIVO ; seleccione Opciones de un menú ARCHIVO
- A continuación, haga clic en Guardar en la parte izquierda del cuadro de diálogo Opciones de Excel
- Asegurar ambos» Guardar la información de AutoRecuperación cada X minutosy Mantener la última versión de AutoRecuperación si cierro sin guardar «están comprobados.
- Haz clic en OK.
La función AutoRecuperación está configurada de forma predeterminada para guardar automáticamente los cambios de su libro de trabajo cada 10 minutos. Puede aumentar o disminuir el período de tiempo según su recomendación. También puede cambiar la ubicación del archivo de Excel AutoRecover y especificar excepciones AutoRecover .
Como el Excel está configurado para Autoguardar y AutoRecuperar su documento puede fácilmente restaurar el archivo de Excel no guardado cuando algo salió mal.
Además, en este artículo encontrarás cómo recuperar los nuevos archivos creados ahora o ya guardados.
2. Recuperar archivos de Excel no guardados
Si en un caso mientras se trabaja en un nuevo archivo de Excel, el programa se bloquea inesperadamente. Y después de unos segundos reconoces que no has guardado el libro de trabajo. Entonces, en este caso, sepa cómo recuperar el archivo de Excel no guardado .
- Ir a ARCHIVO
- Seleccione Libros de trabajo recientes .
- Ahora desplácese hacia abajo; haga clic en el botón Recuperar libros de trabajo no guardados .
Nota: También puedes, ir a ARCHIVO ;Info ; abrir el desplegable Gestionar cuadernos de ejercicios ; seleccionar Recuperar cuadernos de ejercicios no guardados del menú.
Y cuando aparezca el cuadro de diálogo Abrir , seleccione el archivo necesario ; haga clic en Abrir.
El documento se abre en Excel y le pedirá que lo guarde. Haz clic en el botón Guardar como , en la barra amarilla que está encima de tu hoja de trabajo y guarda el archivo en la ubicación deseada.
3. Restaurar archivos de Excel sobrescritos
En Excel 2010 y 2013 tiene la opción de recuperar las versiones anteriores de sus documentos. Esto es útil si ha cometido algún error y no puede deshacerlo, o si sus datos se sobrescriben.
Aquí saben cómo recuperar el archivo de Excel sobrescrito:
- Haga clic en la pestaña ARCHIVO ; seleccioneInfo en el lado izquierdo.
- Luego, en el botón Administrar versiones , verás todas las versiones autoguardadas de tu documento.
Excel guarda automáticamente la versión del libro de trabajo en intervalos específicos, pero si ha hecho cambios en la hoja de cálculo entre estos intervalos. Entonces el nombre de cada versión tiene una fecha y hora y la nota » auto-guardado «.
Y al hacer clic en cualquiera de ellos, se abrirá con la versión más actual de su libro de trabajo, ya que puede compararlos e identificar los cambios.
Pero si el programa se cerró incorrectamente, el último archivo autoguardado se etiqueta con (cuando cerré sin guardar) .
Y al abrir este archivo de Excel, obtendrá el mensaje sobre su hoja de trabajo. Haz clic en el botón Restaurar de la barra amarilla para revertir la última versión no guardada del libro de trabajo.
Nota: Excel borra todas las versiones anteriores guardadas automáticamente en el momento de cerrar el documento. Si quieres ver la versión anterior, es mejor crear una copia de seguridad de tus datos.
Nota: Todas las capturas de pantalla dadas son de Excel 2010, así que si estás usando cualquier otra versión de Excel, puede que esto no funcione en tu caso.
Consejo adicional para evitar la pérdida de datos de Excel
#1: Guarda una copia de seguridad de tu libro de trabajo
La función Auto Backup en Excel es muy útil ya que permite a los usuarios recuperar una versión previamente guardada del libro de trabajo. Hacer una copia de seguridad del archivo importante es muy importante y un buen hábito para superar la situación de pérdida de datos.
Esto también protege el trabajo si se pierde accidentalmente o en la situación en que se guardan los cambios que no se desea conservar o eliminar el archivo original. Así que, en este caso, la copia de seguridad demostró ser la mejor, ya que tienes la información guardada actual en el libro de trabajo original y toda la información guardada anteriormente en la copia de seguridad.
Bueno, esta es una característica muy útil, pero es bastante difícil de encontrar en el Excel 2010 / 2013. Así que aquí sigue los pasos:
- Primero, ve a Archivo… Guarda como.
- Y elige Computadora ; haz clic en el Navegar
- Cuando aparezca la ventana de diálogo Guardar como ; haga clic en la pequeña flecha junto al botón Herramientas
- Ahora elige Opciones Generales de la lista desplegable.
- Y marque Crear siempre una copia de seguridad en el cuadro de diálogo Opciones generales ; haga clic en OK.
- Luego renombre su archivo; seleccione la ubicación deseada para guardarlo. Excel crea la copia de seguridad del documento en la misma carpeta.
Nota: La copia de seguridad se guarda con diferentes . xlk , al abrirla, Excel muestra un mensaje para verificar que realmente quieres abrir este libro. Haz clic en SÍ y podrás restaurar una versión anterior de tu hoja de cálculo.
Bueno, estos son métodos que le ayudan a explorar su conocimiento sobre cómo recuperar un archivo de Excel no guardado o cómo recuperar archivos de Excel sobrescritos . Pero si después de seguir el proceso no se puede recuperar los archivos de Excel no guardados , entonces, en este caso, haga uso de la solución automática para restaurar los datos completos del libro de trabajo de Excel.
Solución automática: Herramienta de reparación de MS Excel
Utilice la herramienta de reparación de MS Excel recomendada por el profesional para corregir los errores comunes de Excel . Esta es la mejor herramienta para reparar todo tipo de problemas, corrupción, errores en los libros de trabajo de Excel. Esta herramienta permite restaurar fácilmente todos los archivos de Excel corruptos, incluyendo los gráficos , los comentarios de las celdas de las propiedades de las hojas de trabajo y otros datos importantes .
Es una herramienta única para reparar múltiples archivos de Excel en un ciclo de reparación y recupera todos los datos en una ubicación preferida. Es fácil de usar y compatible tanto con el sistema operativo Windows como con el Mac. Es compatible con todas las versiones de Excel.
Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:
Conclusión:
Espero que los métodos dados le ayuden a recuperar los archivos de Excel mac sin guardar o los archivos de Excel sobrescritos . Bueno, los métodos dados para restaurar archivos Excel borrados/sobreescritos no son los mejores.
Pero están bastante involucrados y no te conseguirán la versión de hoja de cálculo que esperas, pero son bastante efectivos para recuperar datos de archivos de Excel.
Sin embargo, lo mejor que se puede hacer es superar la situación si el autoguardado de datos a menudo ( es útil) y también crear una copia de seguridad de los archivos importantes.
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Resumen Nombre del artículoCómo recuperar archivos de Excel no guardados/sobreescritosDescripciónComprueba los detalles completos sobre cómo recuperar archivos de Excel no guardados. También aprenda a arreglar archivos de Excel sobrescritos con sencillas correcciones manuales. Sandra Louis Nombre del editor Reparar el blog de MS Excel Logotipo del editor 
Margret
Margret Arthur es una empresaria & experta en marketing de contenidos. Escribe blogs tecnológicos y es experta en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Su arte distintivo de presentar información tecnológica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando no está escribiendo, le encantan los viajes no planeados.