¿Recibe actualmente el mensaje de error «Para evitar una posible pérdida de datos, Microsoft Excel no puede desplazar las celdas que no están en blanco de la hoja de cálculo» mientras intenta añadir una nueva fila o columna? Buscando las correcciones para prevenir la pérdida de datos Error de Excel, entonces estás en el lugar correcto aquí Describiré la información completa sobre el error y cómo corregirlo.
Microsoft Excel es una aplicación de uso mundial que se utiliza para llevar a cabo diversas funciones con facilidad. Y esto también es muy propenso a la corrupción un pequeño error puede corromper todo el archivo de Excel y como resultado, comienza a mostrar errores.
Uno de los errores más irritantes a los que se enfrentan los usuarios de Excel cuando intentan insertar filas o columnas en una hoja de trabajo de Microsoft Excel 2000 devuelve el mensaje de error:
Para prevenir una posible pérdida de datos, Excel no puede desplazar las celdas no en blanco de la hoja de cálculo. Seleccione otro lugar en el que insertar nuevas celdas o eliminar datos del final de la hoja de trabajo.
Bueno, esto es muy irritante y para ser muy precisos no hay una razón exacta para obtener el error de Excel para prevenir una posible pérdida de datos.
Sin embargo, aquí se comprueban algunas otras razones que podrían causar el error.
Glosario
Por qué estoy obteniendo el error «Para prevenir la posible pérdida de datos de Excel»
Puede encontrarse con el error si la fórmula se ha añadido a una hoja de trabajo entera o si el formato (como un borde) se ha añadido a una columna o fila entera. O cuando el diseño del formulario contiene una columna que se expande y al expandirse crea más columnas de las que Excel puede manejar.
Estas son algunas de las razones comunes responsables del error «para prevenir la pérdida de datos Excel no puede desplazar no en blanco».
Ahora comprueba las posibles correcciones y recupera los datos del Excel dañado .
Cómo corregir el error «Para prevenir la posible pérdida de datos de Excel»
Para corregir el mensaje de error » para evitar la pérdida de datos Excel » aquí se mencionan tanto las soluciones automáticas como las manuales. Primero, escanea tu sistema con la herramienta automática de reparación de archivos de MS Excel, esto te ayuda a arreglar el error fácilmente con sólo escanear una vez. Si intentas soluciones manuales, asegúrate de seguirlas cuidadosamente para evitar más corrupciones
Utiliza la herramienta de recuperación de Excel
Puede hacer uso de la herramienta de recuperación de Excel recomendada por los profesionales , esta es la herramienta altamente avanzada que con sólo escanear una vez detecta y corrige los errores de Excel y recupera los datos almacenados en él. Con esto, puedes reparar y recuperar datos corruptos, dañados e inaccesibles del libro de trabajo de Excel.
Esta es una herramienta única y es capaz de restaurar datos enteros incluyendo los gráficos , las propiedades de las hojas de trabajo, los comentarios de las celdas y otros datos sin hacer ninguna modificación. Es fácil de usar y es compatible con todas las versiones de Excel.
Solución alternativa para resolver el error de Excel «Para prevenir la pérdida de datos Excel no puede cambiar de lugar»
Solución 1: Eliminar el formato
Para corregir el error, primero, borre cada celda de la fila o columna y después elimine el formato de las filas y columnas restantes
Sigue los pasos para hacerlo:
- Primero, en la primera columna en blanco a la derecha de sus datos, haga clic en la celda de encabezamiento. (La celda de encabezamiento es la primera celda de cada columna, y muestra en qué columna estás).
- Luego presiona CTRL+MAYÚS y la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar columnas enteras a la derecha de la primera columna en la que hiciste clic.
- En el menú de edición ; haga clic en Borrar.
- Y haz clic en la primera fila en blanco debajo de la última fila de datos.
- Presiona CTRL+MAYÚS, y la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar filas enteras debajo de la primera fila en la que hiciste clic.
- En el Editmenu ; haga clic en Borrar
Nota: Para eliminar cualquier formato de las celdas restantes continúe siguiendo estos pasos.
- Ahora haz clic en la pequeña celda entre el encabezamiento de la primera fila; primer encabezamiento de columna para elegir la hoja de trabajo completa.
- Luego en el Formatmenu ,> haga clic en Celdas ; y haga clic en el Bordertab.
Nota: bien el formato añadido a las celdas restantes puede variar y el paso 8 adopta que se necesita eliminar el formato de los bordes. Y para eliminar otros tipos de formato, es posible que necesites cambiar la configuración en otra pestaña del cuadro de diálogo Formato de celdas
- Y haz clic en Ninguno ; OK.
- A continuación, en la fila haga clic en cualquier celda donde necesite insertar una fila.
- En el Insertar ; haga clic en Fila; para insertar una columna
Espero que este trabajo le sirva para arreglar » para prevenir una posible pérdida de datos» Error de Excel, pero si no es así, asegúrese de borrar todos los cambios recientes que haya hecho en su libro de trabajo y después de eso compruebe si el problema está resuelto o no.
Pasos para utilizar la herramienta de recuperación de Excel:
Conclusión:
Se estima que después de seguir las soluciones dadas para evitar la posible pérdida de datos se resuelve el error de Excel .
Asegúrate de seguir cuidadosamente los pasos dados para arreglar el error de Excel .
A pesar de esto, como siempre digo, no olvides hacer una copia de seguridad de tus datos, escanea tu archivo de Excel con un buen programa antivirus para eliminar diversas infecciones de malware.
Si, en caso de que tenga alguna pregunta adicional sobre las presentadas, visite nuestra sección Reparar MS Excel Preguntar
Buena suerte…
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Margret
Margret Arthur es una empresaria & experta en marketing de contenidos. Escribe blogs tecnológicos y es experta en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Su arte distintivo de presentar información tecnológica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando no está escribiendo, le encantan los viajes no planeados.