Microsoft ha introducido una gran característica en Excel 2010 – la capacidad de convertir libros de trabajo de Excel directamente al formato PDF (Portable Document Formats) o XPS (XML Paper Specification) f ile. Un archivo PDF (Portable Document Format) permite a otros ver los documentos sin necesidad de un programa original como Excel que esté instalado en su computadora. Los usuarios pueden abrir directamente un archivo con un programa lector de PDF gratuito como Adobe Acrobat Reader. Además, este formato de archivo permite que otros vean los datos de las hojas de cálculo sin darles la oportunidad de cambiarlos.
El archivo PDF es un tipo de documento que permite a la gente abrir e imprimir sus hojas de trabajo de Excel aunque los usuarios no tengan instalado el archivo de Excel en sus sistemas. Aquí puedes ver cómo convertir fácilmente un archivo de Excel en un archivo PDF con su función incorporada.
Glosario
Pasos para convertir un archivo de Excel a PDF en Microsoft Excel 2010:
- Abrir un libro de trabajo .
- En la pestaña verde de archivos , haga clic en Guardar como .
- Selecciona PDF de la lista desplegable .
- Haga clic en Opciones .
- Puedes publicar una selección, una hoja activa o un libro de trabajo completo.
- Haz clic en OK y luego en Save .
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Estos son los pasos que puedes seguir para convertir tu archivo de Excel a formato PDF. A veces, mientras se realizan estos pasos, puede producirse un error. Sin embargo, el error que puedes obtener no es un gran problema y puede ser resuelto. Antes de echar un vistazo a la solución de reparación, leamos primero los escenarios prácticos a los que se ha enfrentado el usuario.
Escenario práctico:
De repente no me deja guardar como PDF usando el Excel 2010. Estoy usando Windows 7 Home Premium 64 bit. 2010 Office Excel. He estado usando la misma hoja de cálculo que hice en 2007 Excel con 2010 durante los últimos 6 meses más o menos y no he tenido ningún problema para guardarla como PDF. Hace dos noches fui a guardarla como PDF y recibí un mensaje de error de » Documento no guardado. El documento puede estar abierto, o puede que haya habido un error al guardarlo «.
Entonces la hoja de cálculo original se queda en la pantalla, pero una versión reducida de los cuadros de texto con la nueva información que he añadido se muestra en la esquina superior izquierda. Se guardará como Excel bien, pero no como PDF. Intenté crear una nueva hoja de cálculo en 2010 y sigo recibiendo el mismo mensaje de error. Cuando use una hoja de cálculo diferente se guardará como PDF. Esta hoja de cálculo tiene cuadros de texto y dos simples formas ovaladas. Gracias de antemano.
Correo original De la Comunidad Microsoft
Causas de que el documento no se haya guardado en el Excel 2010Mensaje de error:
Siempre que se obtiene documento no guardado Excel 2010 error mientras se utiliza el archivo de Excel entonces debe haber una razón.
Bueno, después de revisar algunos contenidos del foro, se ha encontrado que las razones para obtener este error podrían ser – cambiar la etiqueta de conformidad con PDF/A a ON por motivos de compatibilidad que generalmente se encuentra en la pantalla «Guardar como», «PDF», «OPCIONES». Por lo tanto, si se quita la marca, entonces guardar como PDF no empezará a funcionar.
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Solución para corregir el mensaje de error de Excel 2010 cuando se intenta guardar como PDF:
Con la ayuda de la solución manual, puedes arreglar este problema con facilidad. Para resolver este problema, en primer lugar, tienes que Abrir Excel en Modo seguro y luego será necesario verificar el estado. Después de esto, se requiere que mantenga presionado el botón CTRL y luego haga clic en el icono de Excel .
Después de realizar el paso anterior, tienes que comprobar si funciona. Si es así, entonces es bastante bueno y puede haber un complemento (s) en conflicto. Ahora tienes que realizar estos pasos para saber cuál es la causa del problema: Abre Excel > Herramientas > Add-in > Desmarca las casillas una tras otra y luego simplemente haz clic en «OK» .
Sin embargo, incluso después de realizar los pasos anteriores, si encuentras que el problema sigue ahí, puedes proceder al siguiente enlace de Microsoft y comprobar si te ayuda:
http://support.microsoft.com/kb/271513
Solución automática: Herramienta de reparación de MS Excel
La solución manual antes mencionada probablemente resolverá los problemas y los errores mencionados a partir de un archivo de Excel. Pero para cualquier otra corrupción o daño de archivo la opción más adecuada sería hacer uso de MS Excel Repair Tool. Esta es altamente competente en la restauración de archivos de Excel corruptos y también recupera datos de la hoja de trabajo como comentarios de celdas, gráficos, otros datos y propiedades de la hoja de trabajo. Este es un programa diseñado profesionalmente que puede reparar fácilmente archivos .xls y .xlsx.
Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:
Conclusión
Hice todo lo posible para proporcionar la amplia información sobre el documento no guardado Excel 2010 error y correcciones. así que hacer uso de él para deshacerse del error Documento no guardado Excel 2010, haga clic para guardar.
Sin embargo, si tiene alguna otra solución o alguna pregunta, por favor compártala con nosotros. Puedes ir a la sección de comentarios o en la página de MS Excel Ask Question .
Buena suerte…
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