Si usted es un usuario habitual de Excel, entonces está familiarizado con la función de validación de datos de la función Excel. Esta es una característica muy útil de Excel. En Excel 2010, la función de validación de datos permite a los usuarios asegurar la integridad del tipo de datos haciendo que los usuarios ingresen datos válidos del rango en el que usted ha sido seleccionado. Asimismo, el usuario también puede introducir el mensaje que aparece antes de introducir los datos, ayuda a los usuarios a explicar con entradas válidas y el mensaje de error que aparece en caso de que se introduzcan datos no válidos.
En este artículo, describimos cómo arreglar este valor no coincide con el error de validación de datos en Excel y cómo establecer correctamente las alertas de error para la celda.
Glosario
Cómo corregir a Excel Este valor no coincide con el error de validación de datos
Aquí siguen las posibles soluciones provisionales para arreglar Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda error en Excel.
1: Crear una regla de validación de datos
Para crear la regla de validación de datos, ejecute los siguientes pasos.
- Selecciona la celda C2.
- En la pestaña de datos, haga clic en validación de datos.
En la pestaña Configuración:
- En la lista de permitidos, haga clic en el número completo.
- En la lista de datos, haga clic entre.
- Introduzca los valores mínimo y máximo .
2: Mensaje de entrada
El mensaje de entrada aparece cuando el usuario selecciona la celda y le dice al usuario qué debe introducir. En la pestaña Mensaje de entrada:
- Comprueba ‘Mostrar mensaje de entrada cuando la celda está seleccionada’.
- Introduce un título y también un mensaje de entrada.
3: Mensajes de error de validación de datos
En el momento de añadir la lista desplegable en la hoja de trabajo, o mientras se realiza cualquier otro trabajo de validación de datos, se puede seleccionar el tipo de error como Parar, Advertencia o Información que se desea mostrar.
Por defecto, el tipo de error se selecciona STOP, lo que impide introducir cualquier dato no válido. El mensaje de error emergente viene con los botones de Reintentar, Cancelar y amplificar; Ayuda.
Aquí está la declaración del mensaje de error emergente.
«Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda».
Responder al mensaje de error
Si también encuentras este mensaje de error, puedes usar cualquiera de los botones de Reintentar, Cancelar y amplificar; Ayuda. Tomemos una idea de lo que estos botones hacen en realidad.
Ayuda –
esto te llevará a la página de validación de datos en el sitio web de Microsoft. En la ventana abierta recibirá instrucciones para configurar las celdas de validación de datos. Así que no obtendrá ningún detalle específico de por qué lo introducido no es válido.
Cancelar –
Limpia la celda para introducir un nuevo valor o puedes seleccionarlo de la lista desplegable.
Reintentar –
El valor escrito en la celda se resalta, para que puedas escribir un nuevo valor. En caso de usar la flecha desplegable, necesitas borrar la celda.
4: Mensajes de error personalizados
Además de utilizar la configuración predeterminada para los errores de validación de datos. Puede ir a la pestaña de alerta de errores en el cuadro de diálogo de validación de datos y personalizarlos adecuadamente.
Seleccione uno de los estilos Parada, Advertencia o Información. Después de esto, introduzca un título y un mensaje de error que le dé al usuario los detalles adecuados sobre lo que ha sucedido mal.
En el ejemplo anterior, hemos seleccionado estilos de advertencia y hemos introducido un mensaje personalizado. Cuando introducimos un elemento que no está previamente en la lista… Esto ha lanzado un mensaje personalizado dentro del icono de advertencia junto con los botones.
5: Desactivar los mensajes de error:
Si quieres apagar completamente el error de validación de datos, entonces para ese caso.
En la pestaña Alerta de error , quite la marca de verificación de » Mostrar alerta de error después de introducir datos inválidos»
6. Mensajes de error de validación de datos en tablas
Si en el caso de que esté utilizando la validación de datos en una tabla de Excel con nombre, entonces un dato inválido podría ser marcado por las reglas de verificación de errores de Excel. Desactivar la alerta de error o establecer el estilo de advertencia o información no resolverá el problema.
En la captura de pantalla que se muestra a continuación, verá alguna advertencia en la celda C2, porque contiene dos elementos en la misma celda.
Incluso copiando la celda C2 en algún lugar diferente de la hoja de cálculo o fuera de la mesa no se eliminará el mensaje de error. Esto afectará mucho a tu tabla de Excel.
7. Desactivar la configuración de datos de la tabla
Si está seguro de que no hay ningún problema con los datos de la célula, puede ignorar las advertencias de error. Si contiene pocos mensajes, entonces configura la advertencia de error en cada celda manualmente, para eliminar el error.
- Para cerrar toda la advertencia de validación de datos en la tabla, sólo hay que seguir los pasos que se mencionan a continuación. Para cambiar las opciones de Excel.
- Presiona la flecha presente en la alerta de error y haz clic en la opción de comprobación de errores.
- Ahora en la ventana de opciones, ve a la categoría de la fórmula y baja a la sección de reglas de verificación de errores .
- Desmarque la marca de verificación de «Los datos introducidos en una tabla no son válidos» .
- Pulse la opción OK .
8. Un método para resolver problemas de alerta de errores
En la parte anterior, hemos calculado los diferentes estilos de alerta de error y sabes que en algunas circunstancias, el valor inválido permanecerá en las celdas. Por lo tanto, para manejar este asunto puedes usar las características adicionales para comprobar los errores.
- Haz clic en la pestaña «data» en la cinta.
- Y luego haga clic en la pequeña flecha junto al botón «Validación de datos».
- En el menú desplegable haga clic en la opción «Circle Invalid Data» .
4. Después de eso, verá que una ventana aparecerá en su pantalla. Si quieres obtener un resultado más exacto, entonces haz clic en «yes» en la ventana.
5. Esto resaltará todo el contenido inválido dentro del círculo ovalado rojo.
Pero si se copia el formato en B2, la celda es en realidad una celda ordinaria. Por lo tanto, incluso si el contenido es inválido, no se resaltará con un óvalo rojo. Por lo tanto, puedes prestar más atención al pegar valores de otras celdas.
Pero si después de seguir la solución sigues obteniendo el mensaje de error, en este caso, utiliza la solución automática para corregir el mensaje de error.
Solución automática: Herramienta de reparación de MS Excel
La solución manual antes mencionada probablemente resolverá los problemas y los errores mencionados a partir de un archivo de Excel. En caso de cualquier corrupción de Excel o situación de daños en el archivo, la mejor opción recomendada es MS Excel Repair Tool. T su herramienta de recuperación funciona magníficamente para restaurar un archivo de Excel corrupto y también para recuperar fácilmente los datos de una hoja de trabajo de Excel como gráficos, comentarios de celdas, otros datos y propiedades. Este es un programa diseñado profesionalmente que puede fácilmente reparar archivos .xls y .xlsx.
Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:
Conclusión
Gracias por leer el artículo. Espero que después de seguir la solución dada en el artículo seas capaz de arreglar Este valor no coincide con el error de validación de datos .
Si sabe de alguna solución adicional o tiene alguna pregunta sobre MS Excel, entonces por favor compártala con nosotros. Puedes ir a la sección de comentarios de esta página.
Buena suerte…
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