Microsoft Excel es sin duda un programa muy poderoso y útil. Es tan poderoso que posiblemente sea muy vulnerable a tener problemas.
El problema más común es el archivo de Excel lento para responder, esto es muy irritante y se enfrenta a los usuarios al azar. Bueno, hay muchas razones responsables de que Excel vaya lento o se bloquee, cuelgue, congele el Excel.
Algunas de las razones más comunes son el viejo hardware gráfico, el almacenamiento de muchos datos en archivos de Excel individuales, el uso de fórmulas volátiles, la actualización del archivo de Excel de una versión anterior a una posterior o no actualizar el programa de oficina con las últimas actualizaciones , etc.
Estos son algunos de los problemas comunes que hacen que Excel sea lento. Por lo tanto, si usted es uno de los que tiene problemas con Excel lento o un archivo de Excel lento para responder, entonces lea el artículo por completo. Hoy en este artículo voy a describir cómo arreglar el archivo de Excel lento para responder y consejos para evitar que Excel se vuelva lento en el futuro.
Así que empecemos…
Glosario
Cómo arreglar la respuesta lenta de Excel
Bueno, no hay ninguna razón exacta responsable detrás de la lenta respuesta del archivo de Excel. Así que aquí describí las posibles soluciones de trabajo que te ayudan a solucionar el problema de la respuesta lenta de los archivos de Excel.
Paso 1: Actualizar los controladores de la tarjeta gráfica
Esta es una de las razones comunes que hacen que el libro de trabajo de Excel funcione con lentitud. Así que, si tienes alguna tarjeta gráfica en tu sistema, intenta actualizar los controladores.
Para actualizar los controladores, visite el sitio web del fabricante o el sitio web oficial de Microsoft y compruebe las últimas actualizaciones e intente instalarlas.
Además, también puedes hacer uso del potenciador de controladores gratuito , que te ayuda a actualizar los controladores automáticamente.
Paso 2: Iniciar Excel en modo seguro
Si la solución anterior no te ayuda a arreglar la respuesta lenta del archivo de Excel, entonces intenta iniciar Excel en Modo Seguro.
Sigue los pasos para hacerlo:
- Primero cierra completamente Excel; pulsa Windows + R > y en el cuadro de diálogo Run escribe excel -safe ; pulsa Enter
- Si Excel se abre con los pasos anteriores, puede ocurrir que se instale algún plug-in u otro software que interfiera con el mismo. Entonces intenta desactivar el plug-in y desinstalar el software relacionado con los programas. Pero si aún así tienes problemas para iniciar Excel en modo seguro, entonces intenta las siguientes soluciones
- Elija Archivo ; Opciones; Complementos .
- Y selecciona Complementos de Excel en el menú desplegable Administrar ; elige Ir…
- Si en caso de que algún elemento esté marcado, entonces desmarcarlo y elegir OK. Esto deshabilita los complementos que causan el problema.
- A continuación, cierre Excel y láncelo con normalidad.
Espero que el archivo de Excel se ejecute normalmente, pero si no es así, intenta desactivar los » Complementos COM» , » Acciones» , y » Paquetes de expansión XML «. Hacer esto te ayudará a abrir el archivo de Excel con normalidad.
Paso 3: Desactivar la aceleración del hardware
Si su archivo de Excel sigue funcionando lentamente, intente desactivar la aceleración de hardware para Excel para solucionar el problema.
Sigue los pasos dados:
- Abrir el programa Excel y hacer clic en el archivo ,
- Luego ve a la pestaña Avanzado.
- Y bajo la sección Display ; desmarca la casilla para ‘Deshabilitar aceleración de gráficos por hardware’.
- Haga clic en OK
Y de esta forma puedes arreglar el problema de la lenta respuesta de Excel.
Paso 4: Escanear en busca de una infección viral
En muchos casos la infección de virus o malware hace que el archivo de Excel se ejecute con lentitud, por lo que vale la pena escanear el sistema con la buena herramienta antivirus.
Realiza un análisis completo con el programa antivirus bueno y comprueba si el problema se ha resuelto.
No te pierdas – Los 5 mejores métodos para reparar y modernizar; Recuperar archivos de Excel corruptos por virus
Paso 5: Cambiar la impresora predeterminada (Posiblemente una solución)
Bueno, esta es una solución que funcionó para muchos usuarios para resolver el lento funcionamiento del archivo de Excel. La corrupción del controlador de la impresora causa el problema para muchos, así que, intente cambiar la impresora predeterminada y actualizar el controlador de la impresora con la última actualización.
También puede intentar desinstalar y reinstalar el controlador de la impresora o ponerse en contacto con el fabricante de la impresora para hacerlo.
Después de esa comprobación, si el problema está arreglado o no.
Por lo tanto, estas son algunas de las mejores soluciones que te ayudan a solucionar el problema de la lentitud de respuesta de Excel. Ahora, aquí tienes los consejos para evitar errores comunes que hacen que Excel sea lento para rastrear y acelerar su archivo de Excel con facilidad.
Consejos para evitar errores comunes que hacen que la Excel sea lenta
1. Poner todo en un solo libro de trabajo
Este es un truco que evita que Excel se ralentice. Trabajar con libros de trabajo hace que Excel se ralentice comúnmente cuando hay muchas referencias involucradas, así que sigue el orden en el que colocas los datos y las fórmulas para evitar que se ralentice Excel.
- Cuando coloques todo en una sola hoja recuerda empezar desde arriba a la izquierda y proceder a la derecha y abajo a medida que la dependencia de las células aumenta.
- Nombrar las hojas de Excel alfabéticamente (antes la hoja con sólo datos, y después las hojas con fórmulas)
- Y después de ejecutar ambas opciones, puedes usar las referencias de otros libros de trabajo.
2. Ordenar los datos
Otro error que hace que la hoja de cálculo de Excel se ralentice – es la falta de clasificación. Bueno, si estás utilizando las fórmulas que tienen la capacidad de buscar a través de un rango o múltiples rangos, ordena los datos.
Comienza con la columna más utilizada en la búsqueda, seguida de las otras menos utilizadas. Si un vlookup localiza una coincidencia en las primeras filas, esto funcionará mucho más rápido, en lugar de tener que pasar por 3 0000 filas.
Por lo tanto, vale la pena clasificar los datos en Excel y optimizar el rendimiento de Excel.
Lecturas adicionales:
- 11 Consejos vitales para optimizar el archivo de Excel y acelerar tu Excel
- 4 pasos para arreglar el problema de la caída de Microsoft Excel
- FIX: Problemas de colapso, congelación, no responder o dejar de trabajar en MS Excel 2013 y 2016
3. Evitar el uso de funciones volátiles (Funciones recalculadas a cada paso)
Si estás usando un exceso de fórmula volátil como RAND() o las funciones RANDBETWEEN(), entonces esto es lo que ralentiza tu archivo de Excel.
Cuando cambias un valor de una sola celda en una hoja de cálculo, entonces todas las celdas que contienen estas fórmulas se recalculan a sí mismas.
Al igual que este formato condicional también tiene el mismo impacto. Y esta es la razón por la que tu hoja de cálculo de Excel con miles de estas funciones de repente se vuelve lenta.
Aunque esto no significa que debas dejar de usar estas fórmulas, sino tratar de usarlas generosamente en miles de células.
4.Eliminar las fórmulas no deseadas
Esto puede sonar inútil pero es responsable de que Excel vaya lento. Dejar las miles de fórmulas sin usar como sumifs, countifs y vlookups alrededor de mucho tiempo puede haber servido a su propósito.
Por lo tanto, trata de convertirlos en valores estáticos y evita dar a tu Excel para que funcione lento en ti.
5. Optimice su cuaderno de trabajo
Aquí se dan algunos consejos que debes realizar regularmente para evitar que Excel se ralentice.
- Intenta mantener todo en el mismo libro de trabajo
- Borrar todas las referencias inválidas en el administrador de nombres
- Eliminar los enlaces y fórmulas inválidas
- Borre todo lo que sea necesario. Pulsa Ctrl + END en cada hoja de cálculo para verificar el rango realmente utilizado de tus hojas. Y si tu rango usado incluye celdas vacías, entonces borra las filas o columnas que no sean necesarias.
Solución automática: Herramienta de reparación de MS Excel
Se recomienda hacer uso de la MS Excel Repair Tool . Es la mejor herramienta para reparar todo tipo de problemas, corrupción, errores en los libros de trabajo de Excel. Esto permite restaurar fácilmente todos los archivos de Excel corruptos, incluyendo los gráficos , los comentarios de las celdas de las propiedades de las hojas de trabajo y otros datos importantes . Esta es una herramienta única para reparar múltiples archivos de Excel en un ciclo de reparación y recupera todos los datos en una ubicación preferida. Es fácil de usar y compatible tanto con el sistema operativo Windows como con el Mac.
Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:
Veredicto final:
Así que todo esto es sobre el problema de la lentitud de respuesta de los archivos de Excel.
Excel tiende a disminuir la velocidad o a empezar a fallar después de algún tiempo, por lo que es muy importante tener cuidado al usar Excel y hacer todo lo posible para evitar algunos errores que hacen que el Excel disminuya su velocidad para arrastrarse.
Aquí he enumerado las correcciones para resolver el problema de la lentitud en la respuesta del archivo de Excel y los consejos para evitar que el archivo de Excel funcione con lentitud.
Espero que después de seguir los arreglos y consejos puedas acelerar tu archivo de Excel.
Aparte de eso, Excel es un archivo muy crucial, por lo que es muy importante manejarlo correctamente y hacer una copia de seguridad de sus datos importantes para evitar una situación de pérdida de datos.
En caso de que tenga alguna otra solución alternativa que haya resultado exitosa en relación con las preguntas presentadas, díganoslo en los comentarios o puede visitar la sección Reparar MS Excel Preguntar
Buena suerte…
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