Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo utilizado en todo el mundo. Es un programa muy popular y está disponible en muchos sistemas operativos como Windows, Mac, iOS y Android.
Bueno, su popularidad muestra claramente lo útil que es. Y esta poderosa herramienta proporciona tablas gráficas, de cálculo, de pivote y muchas otras para realizar varias tareas fácilmente.
Pero como se dice que la Hierba no siempre es más verde en el otro lado, al igual que esto, a pesar de su popularidad y utiliza Excel tampoco está libre de TEMAS.
Los usuarios de Excel se enfrentan a muchos tipos de errores de vez en cuando. Así que hoy en este artículo voy a describir un error muy común al que se enfrenta el usuario de Excel mientras guarda sus libros de trabajo.
Este es un tema muy irritante pero comúnmente aparece cuando se guardan libros de trabajo de Excel y como resultado, el archivo no se guarda.
Así que, aquí conocemos algunos de los errores que comúnmente aparecen cuando se guarda un archivo de Excel.
Glosario
¿Qué tipo de error surge cuando se guarda un archivo de Excel
Hay muchos tipos de errores de Excel, que aparecen cuando se intenta guardar un archivo de Excel, con los que te puedes sorprender.
Pero por suerte hay soluciones para todos los errores conocidos.
Dejemos que comprueben los errores y sepan cómo arreglarlos.
Nota: Es posible que los métodos dados no guarden todos los últimos cambios, formato y conjuntos de características del libro de trabajo específicos de la versión de Excel que está utilizando. Los métodos dados se proponen para obtener una versión utilizable y guardada del archivo. Y esto requiere que usted guarde el archivo en su disco duro utilizando un nombre de archivo único
Error 1: Guarde el libro de trabajo usando un nuevo nombre de archivo
Solución : En este caso para salvar el libro de trabajo de Excel, intente
- Haz clic en Guardar como , en el menú Archivo.
- Entonces usa un nombre de archivo único para guardar el libro de trabajo.
Error 2: Mover las hojas de trabajo originales a un nuevo libro de trabajo
Solución: Este es otro error aleatorio que aparece mientras se guarda el libro de trabajo de Excel, y para guardarlo intenta
- Presiona shift + F11 para añadir una hoja de trabajo de relleno a tu libro de trabajo
- Nota: Esta hoja es necesaria porque debe haber al menos una hoja restante en un libro de trabajo después de mover todas las hojas de datos relacionadas.
- Ahora, agrupa las hojas de trabajo completas (acepta el relleno) y para ello, haz clic en la primera hoja y mantén pulsada la tecla Shift , después haz clic en la última hoja.
- A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en las hojas agrupadas ; y haga clic en Mover o copiar .
- Y en la lista To Book ; haga clic en (New Book) ; haga clic en OK .
Al realizar estos pasos, las hojas de trabajo activas (agrupadas) se moverán a un nuevo libro de trabajo. Y si tu libro de trabajo contiene macros VBA, entonces copia los módulos del viejo libro de trabajo al nuevo.
Error 3: Guarde el archivo como un tipo de archivo de Excel diferente
Solución: Ahora en este escenario, prueba esto
- Haga clic en Guardar como , en el Menú Archivo
- Luego, en la lista Guardar como tipo, seleccione un formato de archivo diferente.
Por ejemplo : Si utiliza Microsoft Excel 2007 u otras versiones, entonces guarde el archivo como .xlsx o .xlsm en lugar de como .xls.
Error 4: Guarde el archivo en formato HTML
Solución: En este caso, pruebe las formas dadas para salvarlo.
- Primero, en el menú Archivo ; haga clic en Guardar como .
- Luego, en la lista Guardar como tipo ; haga clic en Página web .
- Y por último, haz clic en Guardar .
Bueno, estos son los errores comunes a los que se enfrentan los usuarios al guardar el archivo de Excel y la solución que puede hacer para guardar el archivo de Excel.
Sepa que después de guardar el archivo de Excel en su computadora con seguridad, siga los pasos de solución de problemas para corregir los errores de guardado de Excel.
Solucionar errores mientras se guarda el libro de trabajo de Excel
Hay varios casos en los que se producen errores al guardar los libros de trabajo de Excel en un disco duro local, en una unidad de red o en una unidad de disquete, mientras se guarda el libro de trabajo en modo seguro o mientras se intenta guardar el libro de trabajo en la ubicación original.
Así que, aquí sigue la solución completa para arreglar los errores de ahorro de Excel, no importa cuál sea el caso.
Solución 1: Permisos restringidos
Es posible que se produzca el error si se tienen los permisos restringidos de la carpeta en la que se está guardando el archivo de Excel. Por lo tanto, cuando guardas un archivo de Excel debes tener los siguientes permisos dados:
- Permiso de lectura
- Permiso de escritura
- Modificar permiso
- Permiso de borrado
Nota : Si no tienes estos permisos, entonces el proceso de guardado de Excel no puede ser completado.
Solución 2: Conexión de red perdida
Si está utilizando un libro de trabajo de Excel y se pierde la conexión con las unidades en las que existe el archivo, puede que reciba un mensaje de error al intentar guardar el archivo.
Esto sucede porque algunas partes del libro de trabajo podrían no ser descargadas a la computadora local cuando se abre el archivo desde una ubicación de red.
Bueno, los cachés de la tabla pivotante , el Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) y los objetos ActiveX no se descargan en el ordenador local hasta que se accede a ellos en la sesión local de Excel.
Por lo tanto, si en caso de que se pierda la conectividad de la red, entonces Excel no puede acceder a las partes del archivo que no se descargaron en la computadora local y, por lo tanto, no puede guardar el archivo de Excel.
Bueno para arreglar esto sigue la solución dada en este artículo:
Artículo útil:FIX: Error de archivo de almacenamiento de Excel en la ubicación de la red
Solución 3: Conflicto de software antivirus
Bueno, debido al software antivirus instalado o en ejecución, es posible que recibas un mensaje de error cuando intentes guardar un libro de trabajo existente.
En este caso, es posible que reciba un mensaje de error, ya que algunos programas antivirus analizan rápidamente los nuevos archivos que aparecen en un equipo. Y este análisis a veces puede interrumpir el proceso de guardado de Excel y esto puede impedir que Excel guarde el archivo correctamente.
Así que, intenta desactivar el antivirus e intenta guardar el archivo de nuevo.
Solución 4: Longitud del nombre del archivo
Si intentas guardar o abrir un archivo de Excel y la ruta de ese archivo (incluido el nombre del mismo) tiene más de 218 caracteres, es posible que recibas el mensaje de error:
El nombre del archivo no es válido
Para arreglarlo, lee el artículo y arréglalo:
Artículo de ayuda:Cómo resolver ‘Excel no puede abrir el archivo ‘(Filename)’.Xlsx’ Error
Solución 5: Complemento de terceros
Si no se guarda el Excel cuando se intenta ejecutar el Excel en el modo seguro de Windows, entonces este problema puede ser causado por el complemento de terceros o por el archivo que es una de las ubicaciones de inicio del Excel. Estos archivos se cargan de forma predeterminada al iniciar el archivo de Excel.
Por lo tanto, compruébelo y elimine la posibilidad de que un complemento o archivo de Excel de terceros esté causando un problema de guardado de Excel, inicie el archivo de Excel en modo seguro y siga los pasos:
- Primera salida de Excel.
- A continuación, haga clic en Inicio , > apunte a Programas .
- Cuando inicie Excel pulse Ctrl. y manténgalo pulsado hasta que obtenga el mensaje que se indica a continuación:
- Excel ha detectado que estás manteniendo pulsada la tecla Ctrl. ¿Quieres iniciar Excel en modo seguro?
- Después de ese clic Sí .
- Y trata de guardar un nuevo archivo de Excel ; y vuelve a guardar el mismo archivo de Excel.
Si el archivo se guarda correctamente, entonces el complemento personalizado o un archivo ubicado en la ubicación de inicio de Excel podría ser la causa.
Localice y elimine el complemento o el archivo para eliminar el problema, después de determinar el complemento o el archivo que está causando el problema, así que póngase en contacto con el proveedor que lo diseñó. el proveedor podría tener la información adicional sobre el problema y una actualización que no causará el problema.
Solución 6: Insuficiente espacio de conducción
Cuando intentas guardar el archivo en una unidad de disquete, o en un disco duro local o en una unidad de red y esto causa los problemas, entonces debes asegurarte de que los medios de comunicación deben tener el suficiente espacio libre para permitir que el archivo se guarde.
Y en este caso obtienes el mensaje de error
El disco está lleno.
Así que, en este caso, para arreglarlo lea el artículo para las soluciones válidas.
También lee:5 Los errores más irritantes de MS Excel al guardar archivos XLS/XLSX y sus correcciones
Bueno, estas son algunas de las soluciones manuales que te ayudarán a corregir los errores al guardar el libro de trabajo de Excel.
Sin embargo, también puede comprobar su archivo de Excel por varios problemas con la solución automática:
Revise los problemas de su archivo de Excel:
Puede hacer uso de la herramienta de reparación de MS Excel recomendada por el profesional , para arreglar varios errores, problemas, corrupción en el archivo de Excel. Se trata de una herramienta única para reparar varios archivos de Excel en un ciclo de reparación y recuperar todos los datos en una ubicación preferida. Es fácil de usar y compatible tanto con el sistema operativo Windows como con el Mac. Es compatible con las versiones completas de Excel y la versión de demostración es gratuita.
Pasos para utilizar la herramienta de reparación de MS Excel:
Veredicto final:
Así que, esto es todo sobre los errores mientras se guarda el libro de trabajo de Excel.
Bueno, había hecho todo lo posible para cubrir toda la información sobre los errores relacionados cuando intentas guardar los libros de trabajo de Excel.
Sólo tienes que ir a través de él y seguir los pasos de solución de problemas dados para arreglar los errores de ahorro de Excel en el futuro.
Además, me encanta saber de ti, así que si tienes alguna pregunta adicional sobre las presentadas o información relacionada o soluciones que me he perdido, entonces dínoslo en la sección de comentarios de abajo o también puedes visitar nuestra sección de reparación de MS Excel Ask Question
¡¡Eso es!!
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