10 formas efectivas de recuperar datos de archivos de Excel corruptos

Es una herramienta única para reparar múltiples archivos de Excel en un ciclo de reparación y recupera todos los datos en la ubicación preferida. Es fácil de usar y es compatible con todas las versiones de Excel.

¿Por qué elegir Software de recuperación de archivos de Excel ?

• Recupera cualquier tipo de archivos xls/xlsx de Excel corruptos instantáneamente
• No sólo repara los archivos XLS/XLSX, sino que también corrige varios errores de Excel
• Restaura fácilmente los datos de la hoja de cálculo de Excel como el gráfico, la fórmula, la hoja de cálculo, la tabla, la imagen y mucho más…
• Conserva la originalidad de la estructura de su libro de Excel corrupto en el archivo recuperado.
• Realiza una rápida recuperación de archivos de Excel
• bien soportado por las versiones de MS Excel 2019/ 2016/ 2013/ 2010/ 2007/ 2003/ XP/ 2000/ 97/ 95.

Pasos para utilizar la herramienta de recuperación de archivos de Excel:

Cómo recuperar un archivo de Excel corrupto

Después de tener una idea de cómo identificar la corrupción de un archivo de Excel y las causas principales de la corrupción de un archivo de Excel . Es hora de pasar a nuestra siguiente sección, es decir cómo recuperar el archivo de Excel corrupto 2016/2019.

Echa un vistazo a la lista de métodos que vamos a discutir para una fácil recuperación del archivo de Excel corrupto 2016.

1: Usar la herramienta de apertura y reparación

2: Restaurar el archivo Excel corrupto del archivo TMP

3: Restaurar desde la recuperación de archivos

4: Revertir el libro de trabajo a la última versión guardada

5: Desactivar el cálculo automático

6: Pruebe las herramientas de Microsoft Office

7: Mover el archivo

8: Recuperar Excel corrupto guardándolo como otro formato

9: Usar referencias externas para enlazar con el libro de trabajo corrompido

Comencemos a discutir sobre cada uno de estos métodos profundamente…

Solución 1: Usar la herramienta de apertura y reparación

Utiliza la herramienta Open and Repair incorporada para reparar un archivo de Excel corrupto .

Pruebe la instrucción dada para hacerlo:

• Abrir Hoja de Excel ; hacer clic Archivo; Abrir.
• Ahora selecciona el archivo de Excel corrupto
• Y haz clic en la flecha junto al botón Abrir ; Haz clic en Abrir y Reparar.

• Si es su primer intento de recuperar manualmente el libro de trabajo, haga clic en Reparar en el cuadro de diálogo resultante.

• Espero que Excel repare el archivo, pero si algo sale mal, Excel no recuperará ningún dato del libro de trabajo corrupto de Excel.
• Bueno, en este caso, haga clic en la segunda opción Extraer datos

Sin embargo, en muchos casos, se ve que esto no repara el archivo de Excel severamente dañado o corrompido.

Así que, en este caso, utilice la herramienta profesional recomendada Excel File Repair Tool, para recuperar el archivo de Excel dañado.

Solución 2: Restaurar el archivo Excel corrupto del archivo TMP

Microsoft tiene una función de AutoRecuperación que permite guardar automáticamente un archivo de Excel como un archivo temporal en el sistema operativo Windows.

Así que, si en caso de que las aplicaciones de MS office como Excel, PPT o el archivo de Word se estrellen o corrompan, puedes recuperarla.

Sigue los pasos para hacerlo:

• Abra la carpeta donde se almacena el archivo temporal en su PC. Después localiza los archivos temporales de Excel con extensión .tmp.

Los usuarios de Windows 8/10:

Ir a – C:N-UsuariosDatosAplicadosLocalMicrosoftN-OfficeUnsavedFiles

Los usuarios de Windows 7:

Ir a – C:N-Usuarios ameDataNRoamingN-MicrosoftExcel

• Localice los archivos temporales de Excel que empiezan con «$» o «~» ; y terminan con «.TMP».
• Copie los archivos ; guárdelos en alguna otra ubicación segura; cambie la extensión del archivo de .TMP a .XLS/.XLSX.

Y puedes restaurar un archivo XLS/XLSX dañado o interrumpido fácilmente.

Solución 3: Restaurar desde el archivo de recuperación

El File recovery es la copia de seguridad alternativa, significa que es un archivo que contiene datos completos de Excel como si el libro de trabajo original se dañara o corrompiera los datos pueden ser accedidos desde allí.

Y cuando el archivo de Excel se corrompe e intenta abrir un libro de trabajo corrupto, Excel activa el modo de recuperación de archivos que intenta reparar el libro de trabajo.

Puede crear un archivo de recuperación automáticamente durante los intervalos.

Siga las instrucciones dadas:

• Abrir Excel > click File > Opciones
• A continuación, en el cuadro de diálogo Opciones de Excel; Guardar ; marque todas las casillas del Guardar información de AutoRecuperación ; y según su recomendación establezca el límite de tiempo (el valor por defecto es 10).

• Proporcione la ubicación donde desea guardar el archivo de recuperación en el cuadro de ubicación del archivo de recuperación automática.

Nota: Asegúrese de que la casilla Disable AutoRecover para este libro de trabajo solamente esté desmarcada.

En muchos casos, el modo de recuperación automática de archivos de Excel o el modo de autorrecuperación falla al recuperar un archivo de Excel corrupto . Si esto sucede, entonces intenta la solución que se indica a continuación.

Solución 4: Volver a la última versión guardada del libro de trabajo

Cuando el libro de trabajo se corrompe en el momento de trabajar, lo mejor para recuperar los datos corruptos de Excel es revertir el libro de trabajo a la última versión guardada.

Sigue los pasos para hacerlo:

• Primero, haga clic en Archivo ; Abrir .
• Y haz doble clic en el nombre del libro de trabajo que tienes abierto en Excel.
• Siguiente clic Sí para reabrir el libro de trabajo.

Haciendo esto se abrirá el libro de trabajo sin ninguna modificación hecha por usted, pero haciendo esto se abrirá el archivo de Excel y los datos almacenados en él.

Solución 5: Desactivar el cálculo automático

Si Excel no puede abrir el archivo por sí mismo o a través de la opción Abrir y Reparar, entonces, en este caso, intente cambiar el cálculo de automático a manual. Como el libro de trabajo no recalculará en este caso y podría abrirse.

Sigue los pasos para hacerlo:

• Abrir nuevo libro de trabajo en blanco.
• Haga clic en Archivo > Opciones > en Fórmulas categoría > bajo Opción de cálculo
• Luego haga clic en Manual > haga clic en OK.

• Siguiente clic Archivo > abrir
• Ahora localiza el libro de trabajo; haz doble clic en el libro de trabajo corrupto para abrirlo.

Y comprueba si esta reparación corrompe el archivo de Excel y luego recupera todos los datos almacenados en él.

Solución 6: Prueba las herramientas de Microsoft Office

Si no puedes abrir el libro de trabajo corrupto, prueba con el Microsoft Office Tools para recuperar los datos de un archivo de Excel corrupto.

Sigue los pasos para hacerlo:

• Haga clic en el menú de inicio; seleccione Todos los programas
• Luego elige Microsoft Office > Microsoft Office Tools.
• Ahora elige Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office .
• Y en el cuadro de diálogo resultante, elija Microsoft Office Excel.

• Siguiente clic Aplicación de recuperación .
• Todo el proceso toma unos minutos y responde al Informe de envío a Microsoft.

La herramienta de recuperación cierra el archivo de Excel, lo reinicia y muestra la lista del libro de trabajo recuperado. Espero que esto te ayude a recuperar datos de archivos de Excel corruptos.

Solución 7: Mover el archivo

En algunos casos, el libro de trabajo corrupto no está realmente corrompido, sólo se vuelve inaccesible. Las redes y servidores a menudo causan corrupción y corrompen los archivos.

Si su archivo de Excel se vuelve inaccesible y Excel no lo repara, entonces mueva el archivo dañado a otra unidad, carpeta o servidor .

Solución 8: Recuperar Excel corrupto guardándolo como otro formato

Puedes probar este sencillo truco para recuperar datos de un archivo de Excel corrupto :

• Abrir el archivo Excel corrupto ; ir a Guardar como .
• Y elige Página Web de los posibles formatos de archivo.
• Compruebe si está seleccionado todo Archivo de Excel ; haga clic en Guardar
• Localice el archivo guardado; haga clic con el botón derecho del ratón en él; seleccione Abrir con; Microsoft Office Excel.
• Si el archivo no se abre normalmente, vaya a Guardar como ; seleccione un formato de Excel .xls o .xlsx.
• Y cambia el nombre del archivo para evitar confusiones; haz clic en Guardar

En este caso, puedes recuperar datos de archivos de Excel corruptos.

Se estima que las soluciones dadas le ayudarán a reparar y recuperar datos de archivos de Excel corruptos.

Solución 9: Usar referencias externas para enlazar con el libro de trabajo corrupto

Bueno, puedes intentar recuperar los datos sólo sin fórmulas o valores calculados del libro de trabajo, intenta usar referencias externas para enlazar el libro de trabajo corrupto.

Sigue los pasos para hacerlo:

• Haga clic en File > Open > y vaya a la carpeta que contiene el libro de trabajo corrupto.
• Luego, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del libro de trabajo corrupto; haga clic en Copiar; Cancelar.
• Ahora haz clic en File > New > click Libro de trabajo en blanco.
• En la celda A1 del nuevo cuaderno de trabajo; escriba = File Name!A1 , ( FileName es el nombre del cuaderno de trabajo corrupto copiado anteriormente); pulse Enter .

Nota: Sólo introduce el nombre del libro de trabajo , no escribas la extensión del nombre del archivo.

• Si aparece el cuadro de diálogo Actualizar valores, elija libro de trabajo corrupto ; haga clic en OK
• Si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar hoja; elegir hoja apropiada ; hacer clic OK
• Selecciona celda A1 ; haz clic Inicio; Copia
• Ahora elige un área que comience en la celda A1 que sea aproximadamente del mismo tamaño que el rango de celdas que contienen datos en el libro de trabajo corrupto.
• Clic Inicio; Pegar
• Y con el rango de celdas aún seleccionado, haga clic en Home > Copy
• Haga clic en Inicio; Pegar ; debajo de Pegar Valores ; haga clic en Valores
• Los valores de pegado eliminan los enlaces al libro de trabajo corrupto y dejan sólo los datos.

[CONSEJO DE BONO]:Guardar automáticamente la copia de seguridad de un libro de trabajo

Siempre recomiendo hacer una copia de seguridad de los datos de Excel, para que puedas acceder a ellos en caso de que tu libro de trabajo de Excel se corrompa o se elimine.

Siga los pasos para guardar automáticamente la copia de seguridad de su libro de trabajo:

• Haga clic en File > Save As.
• A continuación, haga clic en Ordenador ; haga clic en Botón de navegación .
• En el cuadro de diálogo Guardar como , haga clic en la flecha situada junto a Herramientas , > Opciones generales .
• Ahora en el cuadro de diálogo Opciones generales ; compruebe Crear siempre una opción de copia de seguridad

Preguntas frecuentes relacionadas con la corrupción de archivos de Excel:

¿Qué es la corrupción de archivos de Excel?

MS Excel es utilizado en todo el mundo por los profesionales y las organizaciones para calcular, mantener los datos, llevar registros y hacer seguimiento.

Pero se ven muchos casos en los que el archivo de Excel te pone de los nervios.

Comúnmente las macros y fórmulas de Excel se vuelven locas y empeoran todo, corrompiendo toda la información almacenada en el libro de trabajo.

Bueno, esta es una situación muy frustrante ya que una pequeña corrupción en el libro de trabajo de Excel hace que todos los datos almacenados en él sean inaccesibles. Y como resultado, no se puede acceder a los datos almacenados en un archivo de Excel.

¿Cómo identificar la corrupción de un archivo de Excel?

A continuación se presentan algunos errores comunes de Excel que aparecen principalmente cuando su archivo de Excel se corrompe. El conocimiento de tal error le ayudará a identificar fácilmente la corrupción del archivo de Excel.

1# El archivo está corrupto y no puede ser abierto

2# Error de sólo lectura de un archivo de Excel

3# Excel no puede abrir el archivo'(Filename)’.Xlsx’ Error

4# Encontramos un problema con algún contenido en el archivo de MS Excel

5# El archivo Excel no puede completar esta tarea con los recursos disponibles

6# MS Excel no responde

7# Excel encontró contenido ilegible en ‘excelname.xlsx’.

8# No puedo encontrar el proyecto o la biblioteca. Microsoft Excel se está reiniciando…

9# Excel reabre después de cerrar

¿Qué causa la corrupción de los archivos de Excel?

Se han visto muchas causas responsables de la corrupción de los archivos de Excel . Aquí se puede ver la más común:

• Debido al cierre repentino del libro de trabajo de Excel abierto
• Choque inesperado de Excel
• Debido a una infección de virus/malware
• Usando erróneamente el archivo de Excel
• Deserción de la aplicación de Excel.
• Apagado inesperado del sistema
• Sector malo en el libro de trabajo de Excel

Para reparar el libro de trabajo corrupto de Excel , Microsoft no ha ofrecido ninguna solución manual sino una utilidad integrada para abrir y reparar disponible en el archivo de Excel.

A pesar de esto, hay muchas otras maneras manuales que puedes usar para recuperar un archivo de Excel corrupto . A continuación, comprueba el proceso detallado.

Conclusión:

Así que todo esto es sobre cómo recuperar el archivo corrupto de Excel 2016 .

Pruebe las soluciones dadas una por una y compruebe si esto le ayuda a a restaurar el archivo XLS/XLSX corrupto/dañado .

Además, Excel es una aplicación esencial y utilizada en la vida diaria, por lo que se recomienda manejar el archivo de Excel correctamente y seguir